Архив Республики Беларусь хранит огромный массив документов: метрические книги‚ дела судов‚ материалы предприятий‚ личные фонды и многое другое. Чтобы получить доступ к интересующим вас документам‚ необходимо оформить официальный запрос. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ которая поможет вам правильно оформить и отправить запрос в архив РБ.

Определите‚ какой именно документ вам нужен

Перед подачей запроса уточните:

• Тип документа (метрическая книга‚ дело суда‚ личное дело и т.д.).
• Период (год‚ decade‚ конкретная дата).
• Наименование органа или организации‚ которое создало документ.
• Номер дела‚ фонда‚ описи (если известны).

Если точные реквизиты неизвестны‚ укажите максимально подробную информацию: фамилии‚ имена‚ места проживания‚ события (рождение‚ брак‚ смерть) и т.п.

Подготовьте необходимые документы для запроса

Для подачи запроса обычно требуется:

1. Заявление (запрос) – написано в свободной форме или по образцу‚ предоставленному архивом.
2. Копия удостоверения личности (паспорт или ID‑карта). При запросе от имени организации – копия устава и доверенности на представителя.
3. Документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ справка о родстве‚ если запрос касается личных данных третьих лиц).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если запрос платный). Размер пошлины уточняйте на сайте архива или в отделе приема.

Выберите способ подачи запроса

Архив РБ принимает запросы следующими способами:

• Личное посещение – в читальном зале или отделе приема документов (адрес: г. Минск‚ ул. Кирова‚ д. 12).
• Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения на юридический адрес архива.
• Электронная форма – через официальный сайт archives.gov.by (раздел «Электронные услуги» → «Подать запрос»).
• Факс – реже используется‚ но возможен по согласованию с отделом приема.

Образец заявления (запроса)

Ниже представлен пример заявления‚ которое можно адаптировать под свои нужды.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Дата]

В Архив Республики Беларусь
[Наименование отдела‚ например: Отдел комплектования и использования документов]
г. Минск‚ ул. Кирова‚ д. 12

Запрос о предоставлении архивных справок/копий документов
Прошу предоставить мне (или уполномоченному представителю) следующие документы‚ хранящиеся в фондах Архива Республики Беларусь:

Наименование документа: _______________________________
 Тип документа: _______________________________________
 Номер дела/фонда/описи: ______________________________
 Краткое содержание интересующей информации: ___________

(при необходимости перечислить дополнительные документы)

Цель запроса: ____________________________________________

Прилагаю к заявлению:
- копию пастраспорта (страница с фото и данными);
- документ‚ подтверждающий право на получение информации (справка о родстве‚ доверенность и т.п.);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).
Прошу уведомить меня о результате рассмотрения запроса в течение установленного срока.

С уважением‚
[Подпись] ___________________ / [ФИО]

Сроки рассмотрения запроса

Согласно законодательству Республики Беларусь‚ стандартный срок рассмотрения письменного запроса составляет 30 дней с момента его получения архивом. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлен‚ но не более чем на 15 дней.

Получение ответа и документов

После обработки вашего запроса вы получите:

• Информационное письмо о возможности предоставления запрашиваемых документов (или обоснованный отказ).
• Счет за услуги (если запрос платный) – оплата производится в течение 5 рабочих дней.
• Сами документы в виде копий‚ выписок или электронных сканов (по согласованию).

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт Архива Республики Беларусь: archives.gov.by
• Отдел приема и выдачи документов: тел. +375 (17) -99‑12‑34‚ e‑mail: priem@archives.gov.by
• График работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:09:00–18:00.
• Электронная форма подачи запроса: archives.gov.by/elektronnye-uslugi/zapros

Советы по ускорению процесса

• Указывайте максимально точные реквизиты документа (номер дела‚ фонда‚ описи).
• При личном визите берите с собой оригиналы документов – это ускорит проверку.
• Если запрос срочный‚ уточните возможность экспресс‑обработки (может потребоваться дополнительная плата).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.

Следуя данной инструкции‚ вы сможете без лишних затруднений оформить и подать запрос в архив Республики Беларусь и получить нужные вам исторические или юридические документы. Удачной работы в архиве!