Цель статьи – помочь гражданам и исследователям правильно оформить запрос в архив военно‑медицинских документов Министерства обороны РФ, чтобы получить сведения о судьбе родственников, участвовавших в военных конфликтах, а также о медицинском обслуживании военнослужащих.

Общие сведения о военно‑медицинском архиве

Военно‑медицинский архив (ВМА) входит в структуру Военно‑медицинского музея при Министерстве обороны РФ. В его фондах хранятся:

• медицинские карты военнослужащих;
• документы о госпитализации, лечении и реабилитации;
• протоколы вскрытий, судебно‑медицинские заключения;
• списки погибших и пропавших без вести;
• корреспонденция с военными врачами.

Доступ к документам предоставляется в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами Минобороны.

Кому и когда можно обращаться

Запрос может подать:

1. Гражданин РФ, являющийся родственником (супруг, дети, внуки, родители, братья/сестры) военнослужащего;
2. Исследователь (учёный, журналист, писатель) при наличии научного интереса;
3. Гражданин, получивший доверенность от заинтересованного лица.

Запросы рассматриваются в течение 30–45 календарных дней со дня их получения (срок может быть продлён, если требуется экспертиза документов).

Перечень обязательных данных в запросе

Для ускорения обработки заявления необходимо указать следующую информацию:

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Сбор документов. Подготовьте копии паспорта, свидетельства о рождении (для подтверждения родства) и, при необходимости, доверенность.
2. Заполнение бланка; Скачайте официальную форму «Заявление о предоставлении архивных документов» с сайта Минобороны (или возьмите её в архиве).
3. Подпись и дата. Подпишите заявление, укажите дату подачи (формат ДД.MM.ГГГГ).
4. Выбор способа подачи.
   • Лично – в архиве по адресу: г; Москва, ул. Знаменка, 14 (офис при Военно‑медицинском музее).
   • Почтой – заказным письмом с описью вложения.
   • Онлайн – через портал mil.ru/archives (раздел «Запросы в архивы»).
5. Оплата госпошлины. В большинстве случаев запрос в ВМА бесплатный, однако при необходимости копирования может взиматься плата (уточняйте в архиве).
6. Ожидание ответа. В течение 30–45 дней архив пришлёт ответ письмом, электронным письмом или предоставит документы в читальном зале.

Образец заполненного запроса

Ниже – пример полностью заполненного заявления (все поля отмечены жирным шрифтом).

Заявление
о предоставлении архивных документов

ФИО заявителя: Иванов Сергей Петрович
Адрес проживания: 123456, г. Орёл, ул. Ленина, д. 12, кв. 34
Телефон / e‑mail: +7 (555) -23‑45‑67, serg.ivanov@email.ru

ФИО запрашиваемого лица: Петрова Мария Ивановна
Дата и место рождения: , г. Орёл, Орловская обл.
Воинская часть, служебный номер: 12‑я отдельная медицинская бригада, № 45678
Период службы: 1943‑1945 гг., участие в Великой Отечественной войне
Причина обращения: Необходимо получить медицинскую карту и сведения о госпитализации в 1944 г., а также документ о награждении за боевой подвиг.

Перечень запрашиваемых документов:
 1) Медицинская карта (все листы);
 2) Протоколы госпитализации в госпиталь № 3 (1944 г.);
 3) Приказ о награждении медалью «За отвагу».

Приложения:
 1) Копия паспорта заявителя;
 2) Копия свидетельства о рождении (для подтверждения родства);
 3) Доверенность (если заявитель не является родственником).

Дата подачи: 
Подпись заявителя: ______________________

Практические советы

• Уточняйте детали заранее. Позвоните в архив (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) и уточните, какие именно сведения могут быть в их фондах.
• Сократите запрос. Чем конкретнее перечень документов, тем быстрее архив сможет их найти.
• Сохраняйте копии. Делайте фотокопии всех отправляемых документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
• Следите за сроками. Если в течение 45 дней вы не получили ответ, направьте уточняющее письмо или позвоните в архив;
• Онлайн‑запрос. При использовании портала указывайте номер заявки – это ускорит коммуникацию.

Контактные данные военно‑медицинского архива

Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 14
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
E‑mail: archive@mil.ru
Сайт: https://www.mil;ru/archives

Оформление запроса в военно‑медицинский архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. При правильном заполнении бланка, предоставлении всех необходимых подтверждающих документов и выборе удобного способа подачи, вы сможете получить нужные сведения в срок и без лишних осложнений.

Помните: каждый архив может иметь свои нюансы, поэтому рекомендуется предварительно уточнить требования у сотрудников архива. Желаем вам успехов в поиске информации о ваших предках‑героях!

Дата публикации статьи: