Если вам необходимо получить сведения о предках, которые служили в Военно‑морском флоте России, или собрать материал для книги, монографии, биографии, то правильное оформление запроса в архив – первый и самый важный шаг․ В этой статье подробно рассмотрены все этапы: от выбора нужного архива до получения копий документов․

Где находятся военно‑морские архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – главный хранитель документов о военной службе с 1941 года․
• Филиал ЦА МО РФ – архив Военно‑морского флота (г․ Гатчина)․ Адрес: 188306, Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2․
• Региональные отделения (Северный флот – г․ Североморск, Тихоокеанский флот – г․ Владивосток и др․)․

Контактные телефоны (по состоянию на ):

• (8‑813) -19‑48‑81
• (8‑813) -19‑44‑76
• (8‑813) -19‑39‑93

Когда нужен запрос в архив?

1. Исследование семейного дерева (генеалогия)․
2. Подготовка биографических очерков, книг, статей․
3. Подтверждение факта службы для получения наград, пенсий, льгот․
4. Учебные и научные проекты, посвящённые истории ВМФ․

Какие сведения необходимо указать в запросе

Согласно правилам оформления запросов Министерства обороны РФ, в запросе обязательно должны присутствовать:

• Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица (для женщин – фамилия в период службы)․
• Дата и место рождения (если известны)․
• Период службы (год начала и окончания, если известны)․
• Воинская часть, корабль, должность (по возможности)․
• Номер личного дела (если известен)․
• Контактные данные заявителя (ФИО, паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail)․

Какие документы нужно приложить к запросу

Для ускорения обработки заявки подготовьте сканы или фотокопии следующих бумаг:

• Паспорт заявителя (лицевой разворот) – обязательно․
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти)․
• Если запрос делается от имени организации – доверенность․
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется копии документов)․

Пошаговое руководство по оформлению запроса

Шаг 1․ Сбор исходных данных

Соберите всю известную информацию о предке: ФИО, даты, места службы, номера судов, награды․ При отсутствии точных данных используйте открытые ресурсы (ОБД‑Мемориал, Подвиг Народа, Память Народа) для предварительного поиска․

Шаг 2․ Заполнение бланка запроса

Бланк доступен на официальном сайте архива https://archive․mil․ru․ В нём есть поля:

1. Заявитель (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail)․
2. Сведения о запрашиваемом лице․
3. Описание интересующего документа (тип, период, номер, если известен)․
4. Цель запроса (исследование, получение копий, просмотр в читальном зале)․
5. Подпись и дата․

Шаг 3․ Прикрепление приложений

Отсканируйте паспорт и другие подтверждающие документы в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi)․ Объедините их в один архив (ZIP) размером до 10 МБ․

Шаг 4․ Отправка запроса

Запрос можно отправить двумя способами:

• Электронно – на e‑mail mailsrgavmf@mil․ru․ В теме письма укажите «Запрос в архив ВМФ – ФИО заявителя»․ Прикрепите заполненный бланк и приложения․
• Почтовой отправкой – по адресу: 188306, Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский проспект, д․ 2․ В конверте укажите «Внимание: архив Военно‑морского флота»․

Шаг 5․ Ожидание ответа

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Простой запрос (по одной личности) – до 30 дней․
• Сложный запрос (много документов, требуются копии) – до 60 дней․

В случае необходимости уточнений архив свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail․

Как получить копии документов

После того как архив подтвердит наличие нужных материалов, вы можете:

1. Посетить читальный зал и ознакомиться с оригиналами (предварительно записавшись)․
2. Заказать высококачественные копии․ Стоимость копий указана в прейскуранте (обычно от 30 руб․ за лист А4)․
3. Получить цифровые сканы на электронную почту (при оплате услуги)․

Пример заполненного запроса

Заявитель:
ФИО: Иван Петрович Сидоров
Паспорт: 45 12 345678, выдан г․, г․ Москва
Адрес: ул․ Ленина, д․10, кв․5, г․ Москва, 101000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivan․sidorov@example․com

Запрашиваемое лицо:
ФИО: Алексей Николаевич Кузнецов
Дата рождения: г․
Место рождения: г․ Псков
Воинская часть/корабль: 2‑й морской торпедный ракетный дивизион, корабль «Смелый»
Период службы: 1939‑1945 гг․
Награды: орден Красного Знамени, медаль «За Победу»

Цель запроса:
Подготовка биографического очерка для семейного архива и публикации в журнале «Ветераны ВМФ»․

Перечень требуемых документов:
Личное дело № 12345 (вкладка 1‑5)․
Приказы о назначении на должность․
Список наград и копии наградных листов․
Дневники судна «Смелый» за 1942‑1944 гг․

Приложения:
Копия паспорта заявителя (PDF, 2 стр․)․
Свидетельство о рождении (PDF, 1 стр․)․
Квитанция об оплате пошлины (PDF, 1 стр․)․

Подпись: ______________________ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт Российского государственного архива Военно‑морского флота
• ОБД‑Мемориал – база данных о военнослужащих Великой Отечественной войны
• Память народа – портал о наградах и подвигах
• Путеводитель по российским архивам – раздел ВМФ

Оформление запроса в военно‑морской архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований․ Следуя пошаговому руководству, вы сможете быстро получить нужные документы, подтвердить службу предков и внести свой вклад в сохранение памяти о Великой Отечественной войне․

Помните: точность указанных данных и наличие всех обязательных приложений существенно ускоряют работу архива․