Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота) в Гатчине является ключевым хранилищем документов по истории отечественного флота с января 1941 года по настоящее время. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов важно знать, как правильно обратиться в архив, где найти актуальную информацию на официальных ресурсах и как оформить архивный запрос.

Официальные веб-ресурсы и контактная информация

Главным официальным порталом, агрегирующим информацию об архивах Минобороны, является сайт archive.mil.ru. Также актуальной информацией обладает сайт Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — rgavmf.ru. Именно на этих ресурсах публикуются новости, режимы работы, реквизиты для оплаты услуг и образцы заявлений.

Адрес и телефоны Филиала (Гатчина)

• Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.
• Телефоны справок и приема:
  • +7 (81371) —48-81
  • +7 (813) -19-48-81
  • +7 (813) -19-44-76
• Юридические реквизиты: Центральный Военно-Морской Архив, ИНН 4705008951 (ФГКУ).

Важно: С 01 ноября 2023 года официальный сайт архива переехал на новое доменное имя (проверяйте актуальность ссылок через archive.mil.ru).

Что хранится в Гатчинском филиале?

Понимание структуры фондов критически важно перед отправкой запроса, чтобы не адресовать его не в тот архив.

• Период: Январь 1941 года — настоящее время (документы ВМФ периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода).
• Типы документов: Дела штабов, соединений, кораблей, частей, учебных заведений, предприятий и организаций Военно-Морского Флота.
• Документы до 1941 года: Хранятся в основном корпусе РГАВМФ в Санкт-Петербурге (ул. Большая Морская, 13/15).

Порядок оформления архивного запроса

Процедура обращения регламентирована законодательством об архивном деле и внутренними правилами архива. Существует два основных способа подачи: лично (в читальном зале) и удаленно (почта/электронно).

Работа в читальном зале (личный визит)

1. Заявление: Пишется от своего имени с указанием цели исследования (научная работа, родословная, подтверждение стажа/наград и т.д.).
2. Документы, удостоверяющие личность: Паспорт гражданина РФ.
3. Для представителей организаций: Обязательно приложить цифровую копию официального письма (отношения) от организации-отправителя.
4. Режим работы: Уточняйте актуальные часы работы читального зала на сайте rgavmf.ru или по телефонам перед поездкой.

Удаленное оформление запроса (почтой или через сайт)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос.

• Форма: Свободная письменная форма, но рекомендуется использовать образцы с официального сайта (archive.mil.ru или rgavmf.ru в разделе «Обращения граждан» / «Оформить архивный запрос»).
• Содержание запроса:
  • ФИО запрашиваемого лица (полностью).
  • Дата и место рождения.
  • Годы службы / службы на флоте.
  • Воинское звание, должность, название корабля, части, соединения (если известно).
  • Цель запроса (пенсионное дело, награждение, родословная, подтверждение факта участия в боях и т.д.).
  • Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Оплата услуг: Поиск и выдача копий документов — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан, например, ветеранов ВОВ, запрашивающих документы для получения льгот). Реквизиты для оплаты и тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
• Отправка: Почтой на адрес: 188300, г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2 (с пометкой «Архив ВМФ» / «Филиал ЦА МО РФ»).

Сроки рассмотрения и форма ответа

• Срок ответа: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту, срок исполнения архивного запроса составляет, как правило, до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа; В сложных случаях срок может быть продлен (о чем вас уведомят).
• Форма ответа:
  • Справка архивного образца (с синей печатью и подписью руководителя) — для официальных целей (Пенсионный фонд, военкомат, суды).
  • Копии документов (ксерокопии, сканы) — по согласованию и после оплаты.
  • Отказ в предоставлении информации, с указанием основания (секретность, отсутствие сведений, неполные входные данные).

Особенности и частые ошибки при подаче запроса

Как добраться до Архива ВМФ в Гатчине

Архив находится по адресу: Красноармейский проспект, дом 2.

• Электричка: От Балтийского вокзала (Санкт-Петербург) до станции «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Балтийская», далее маршрутным такси или автобусом до остановки «Улица Красноармейская» / «Центр» / «Дворец».
• Автобус/Маршрутка: Из Петербурга (м. «Проспект Ветеранов», «Ленинский проспект») маршрутки К-18, К-18А, К-343, К-543 до остановок на Красноармейском проспекте.
• Автомобиль: По Киевскому или Варшавскому шоссе до Гатчины, далее по указателям в центр (Красноармейский проспект). Парковка у здания может быть ограничена.

Полезные ссылки для подготовки запроса

1. Официальный портал архивов Минобороны: archive.mil.ru (разделы: «Архивы», «Обращения граждан», «Реестр архивных фондов»).
2. Сайт РГАВМФ (Санкт-Петербург / Гатчина): rgavmf.ru (описания фондов, руководство по фондам, режим работы).
3. Информационно-справочная система «Память народа»: pamyat-naroda.ru (поиск наград, боевых путей, оцифрованных дел).
4. Банк данных «Подвиг народа»: podvignaroda.ru (наградительные листы, приказы).
5. Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (возможность подачи запроса в архив через личный кабинет в некоторых регионах/ведомствах).

Резюме

Обращение в Архив Военно-Морского Флота в Гатчине — это стандартная процедура для получения документов о службе на флоте с 1941 года. Успех в значительной степени зависит от грамотно составленного запроса с максимальным количеством известных вам деталей (часть, корабль, годы службы) и правильного выбора архива (Гатчина vs Санкт-Петербург). Обязательно используйте для подготовки официальные сайты archive.mil.ru и rgavmf.ru для получения актуальных реквизитов, тарифов и образцов заявлений на дату вашего обращения (ноябрь 2026 года).