Если вам нужно узнать о судьбе родственника‑военнослужащего, получить сведения о боевом пути, уточнить факт участия в определённом событии Великой Отечественной войны или любого другого военного конфликта, вы можете обратиться в архив Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) или в региональные военные архивы. Ниже подробно описаны все этапы: от выбора типа запроса до получения готовой справки.

Что такое архив военных лет?

Архивы военного профиля хранят документы, связанные с личным составом, боевыми действиями, наградами, потерями, пленом, принудительным трудом и другими аспектами военной службы. Основные хранилища:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Подольск, Московская область, ул. …
• Региональные военные архивы (РГВА, РГВМФ, РГВВ, архивы субъектов РФ).
• Онлайн‑порталы: Память народа, Подвиг народа, ОБД‑Мемориал.

Документы, датируемые 1941‑1945 гг., находятся в открытом доступе, но для получения копий или официальных справок необходимо оформить запрос.

Виды запросов

1. Тематический (биографический) запрос – интересует конкретный человек (служба, награды, место нахождения в плену и т.п.).
2. Социально‑правовой запрос – требуется справка для получения пенсии, льгот, восстановления прав.
3. Общий запрос по теме – интересует событие, подразделение, боевой путь целой части.
4. Запрос на копию документа – требуется оригинал или заверенная копия (например, личная учетная карта).

Для большинства целей используется анкетно‑заявительная форма, заполняемая на русском языке.

Куда обращаться

Для большинства запросов достаточно отправить заявку по электронной почте или воспользоваться веб‑формой на официальном сайте Министерства обороны.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Полное ФИО военнослужащего (как в документе).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, период службы (если известны).
• Сведения о наградах, ранении, пленении, смерти (если есть).
• Ваши контактные данные (ФИО заявителя, телефон, e‑mail, почтовый адрес).

Шаг 2. Выбор формы

Скачать официальные бланки можно по ссылкам:

• Бланк «Тематический запрос»
• Бланк «Социально‑правовой запрос»

Для онлайн‑отправки используйте веб‑форму.

Шаг 3. Заполнение анкеты

Обязательные поля отмечены *. Пример заполнения (см. ниже).

Шаг 4. Прикрепление копий документов

• Копия паспорта заявителя.
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
• Если запрос делается от имени умершего – свидетельство о смерти.
• При необходимости – доверенность.

Шаг 5. Отправка заявки

• Электронно – прикрепите PDF‑файлы к письму info@camo.mil.ru с темой «Запрос в архив военных лет – ФИО заявителя».
• Почтовой службой – отправьте оригиналы в адрес архива, указанный выше.

Шаг 6. Ожидание ответа

Срок рассмотрения зависит от сложности запроса:

• Тематический запрос – до 30 дней.
• Социально‑правовой запрос (для граждан старше 80 лет, ветеранов) – в ускоренном порядке, до 10 дней.

Если срок превышен, рекомендуется написать уточняющее письмо или позвонить в архив.

Образец заявления (тематический запрос)

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
от (ФИО заявителя): ________________________________
адрес: ____________________________________________
телефон: _________________________________________
e‑mail: __________________________________________

Заявление (запрос) о предоставлении информации

Я, ______________________________ (ФИО заявителя), прошу предоставить сведения о военнослужащем:


 
ФИО: _______________________________
 
Дата рождения: _______________________
 
Место рождения: ______________________
 
Воинская часть (если известна): _______
 
Период службы: _______________________
 
Награды, звания: ______________________
 
События, интересующие заявителя (плен, ранения, смерть и т.п.): _____________


Цель запроса: (указать: «узнать боевой путь», «получить справку для получения пенсии», «исследовательская работа» и т.д.)

Приложения:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
 
Свидетельство о смерти (если запрос о покойном).
 
Доверенность (если запрос от лица третьего).


Подпись: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.

Онлайн‑ресурсы и электронные формы

• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.gov.ru
• Портал «Память народа» – поиск по спискам погибших, награждённых, участниках боевых действий.
• Подвиг народа – база наград и воинских отличий.
• ОБД‑Мемориал – архивные документы, письма, фотографии.
• Веб‑формы Министерства обороны – camo.mil.ru/ru/requests/webform (заполнение без печати).

Для ускорения обработки рекомендуется указать в теме письма «Ускоренный запрос – Ветеран ВОВ», если заявитель попадает под критерий ускоренного рассмотрения (ветераны, лица старше 80 лет, граждане с тяжёлой болезнью).

Советы по ускорению рассмотрения

• Точно указывайте все известные данные. Чем больше информации, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Прикладывайте копии удостоверяющих документов. Отсутствие подтверждения родства часто приводит к запросу дополнительных сведений.
• Используйте электронную форму. Письма с вложениями в PDF обрабатываются быстрее, чем бумажные запросы.
• Указывайте цель запроса. Если это необходимо для получения льгот, отметьте это – запрос будет отнесён к социально‑правовым.
• Следите за сроками. По истечении установленного срока (30 дней) звоните в архив и уточняйте статус.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить копию личной учетной карты военнослужащего?

Да. В заявлении укажите конкретный запрос «копия личной учетной карты» и приложите документ, подтверждающий ваше родство (свидетельство о рождении, доверенность).

Вопрос 2: Сколько стоит получение справки?

Для ветеранов, участников ВОВ и граждан старше 80 лет услуги предоставляются бесплатно. Для остальных – стоимость копий определяется прейскурантом архива (обычно от 150 руб. за лист).

Вопрос 3: Как узнать, где хранится нужный документ?

Сначала проверьте онлайн‑базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если документ не найден, в заявке укажите запрос «информация о месте хранения» – архив сообщит, в каком подразделении (ЦАМО, РГВА и т.д.) находится файл.

Вопрос 4: Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да. При заполнении веб‑формы отметьте «Получить ответ по e‑mail». Для бумажных запросов укажите в письме желаемый способ получения.

Вопрос 5: Какие сроки рассмотрения для запросов о событиях после 1991 года?

Документы постсоветского периода находятся в разных архивах (например, архивы Министерства обороны РФ, ФСБ). Сроки могут быть дольше – до 60 дней. Уточняйте в конкретном архиве.

Запрос в архив военных лет – процесс, требующий точного указания данных, правильного оформления анкеты и соблюдения формальностей. Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете получить необходимую информацию о своих предках‑военнослужащих, оформить справку для получения льгот или просто расширить семейную историю.

Помните: архивы работают в интересах исторической памяти, а ваш запрос – важный вклад в сохранение этой памяти.