Архив Вологодской области – важный источник исторических, genealogical и административных данных. Чтобы получить нужную информацию, необходимо правильно оформить и направить запрос. Ниже представлен пошаговый гид, включающий способы подачи, образец заявления, особенности электронного обращения, порядок оплаты и сроки исполнения.

Способы подачи запроса

• Почтой России – отправка бумажного письма на адрес архива.
• Электронной почтой – на официальные адреса gavopost.gov35.ru или gavomail.ru.
• Через Интернет‑портал архивной службы – форма обратной связи на сайте arhiv-vologda.ru.
• Личное посещение – приём в кабинете справок по адресу: г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.

Выбор способа зависит от ваших предпочтений и срочности получения ответа.

Подготовка заявления (образец)

Заявление должно быть составлено в деловом стиле, содержать все requisites, необходимые для идентификации запроса и предоставления точного ответа.

Образец заявления в государственный архив Вологодской области

Государственный архив Вологодской области
160000, Россия, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17
E‑mail: gavopost.gov35.ru
Сайт: http://arhiv-vologda.ru

От: ______________________________
 (ФИО полностью)
 Адрес: ________________________
 Телефон: ______________________
 E‑mail: _______________________

«___» __________ 2026 г.

Запрос о предоставлении архивной информации

Прошу предоставить мне копии (или выписки) следующих документов, хранящихся в фондах Вашего архива:

Наименование документа: _______________________________________________
 Индекс дела (если известен): ______________________________________
 Краткое содержание интересующей информации: ________________________

Наименование документа: _______________________________________________

 Индекс дела (если известен): ______________________________________
 Краткое содержание интересующей информации: ________________________

Цель запроса: _________________________________________________
(например: genealogical research, подготовка научной работы, оформление наследства и т.д.)

Готов оплатить все установленные архивом сборы за выполнение запроса в соответствии с действующим тарифом.

Подпись: ______________________

При отправке электронным письмом достаточно скопировать текст выше в тело сообщения, заменив placeholder‑ы на свои данные.

Электронный запрос

Для удобства граждан архив принимает запросы по электронной почте на адреса:

• gavopost.gov35.ru – основной почтовый ящик для официальных обращений;
• gavomail.ru – альтернативный адрес, используемый для ускоренной обработки.

Тема письма рекомендуется формулировать так: «Запрос в архив Вологодской области – [ФИО]». В теле письма разместите полное заявление (см. образец выше). К письму можно приложить скан‑копию паспорта или иного документа, подтверждающего личность, если это требуется архивом (обычно для запросов, связанных с личными данными).

После отправки вы получите автоматическое подтверждение получения письма. В случае отсутствия ответа в течение 3‑5 рабочих дней рекомендуется позвонить в справочную службу архива по телефону, указанному на сайте.

Плата за исполнение запроса и сроки

Архив Вологодской области является казенным учреждением, поэтому за выполнение платных услуг взимается государственная пошлина. Размер платы зависит от:

• объёма запрашиваемого материала (количество листов, страниц);
• необходимости заверения копий;
• срочности исполнения (экспресс‑запрос).

Ориентировочные тари тари тарифы (актуальны на ):

1. Обычный запрос (до 10 страниц) – 150 руб.
2. Каждая последующая страница – 10 руб.
3. Заверение копии – 30 руб. за лист.
4. Экспресс‑обработка (ответ в течение 2 рабочих дней) – +50 % к базовой стоимости.

Срок исполнения обычного запроса составляет от 10 до 20 рабочих дней. При подаче через электронную почту срок может быть немного короче благодаря ускоренной обработке входящей корреспонденции.

Оплата производится:

• банковским переводом на расчётный счёт архива (реквизиты указываются в ответе на запрос);
• через онлайн‑сервис на сайте архива (если доступен);
• наличными в кассе архива при личном визите.

Как проверить статус запроса

После подачи заявления вы можете отслеживать его выполнение следующими способами:

• Ответ на электронное письмо – архив обычно отправляет промежуточное уведомление о принятии запроса к работе.
• Телефонный звонок в отдел работы с заявителями (тел.: +7 (8172) XXX‑XX‑XX).
• Личный визит в кабинет справок – предъявив номер incoming‑запроса (указывается в подтверждении получения).
• Через личный кабинет на портале arhiv-vologda.ru (если вы зарегистрировались там).

В случае задержки более установленного срока вы имеете право подать письменную претензию руководителю архива.

Полезные советы

• Формулируйте запрос чётко и конкретно. Указывайте точные названия документов, даты, номера дел – это существенно сокращает время поиска.
• Приложите копию удостоверения личности, если запрос касается персональных данных (например, метрические книги, дела о наследовании).
• Сохраняйте все подтверждения (скриншоты отправленного письма, квитанции об оплате) – они могут понадобиться при споре.
• Уточняйте возможность получения электронного варианта (скан‑копия PDF) – часто это дешевле и быстрее, чем бумажная выписка.
• Проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте перед отправкой платежа.

Подача запроса в архив Вологодской области – процесс, требующий внимательности к деталям, но при соблюдении представленных рекомендаций он становится простым и предсказуемым. Выбирайте удобный способ отправки, готовьте чётко сформулированное заявление, учитывайте возможные платежи и сроки, а затем отслеживайте статус обращения. Таким образом вы получите нужные архивные материалы без лишних задержек и недоразумений.

Удачной работы с архивными фондами!