Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В Украине существует единый Государственный реестр актов гражданского состояния (ГРАГС)‚ в котором хранятся записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и смене имени‚ сделанные с конца 1940‑х годов. Записи‚ датированные ранее 1945 г.‚ находятся в областных архивах и в архиве города Киева. Ниже подробно описано‚ как оформить запрос в архив ЗАГС‚ какие документы можно получить дистанционно‚ какие сведения необходимо указать в заявлении и что делать в случае отказа или необходимости срочного получения справки.

Какие документы можно запросить из архива ЗАГС

Свидетельство о рождении;
Свидетельство о смерти;
Свидетельство о браке или о расторжении брака;
Свидетельство о смене имени;
Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния (полная или частичная).

Получить документ можно только в отношении себя или близкого родственника (родители‚ дети‚ дедушка/бабушка‚ внуки‚ супруг/супруга‚ если они уже умерли). Запрос на получение справки о свекрови‚ свекре‚ тесте или теще не допускается.

Кто имеет право подать запрос

Физическое лицо – заявитель сам (лично или через доверенное лицо);
Представитель по нотариально заверенной доверенности;
Орган опеки или попечительства (в интересах несовершеннолетнего или недееспособного лица);
Юридическое лицо (например‚ нотариальная контора) – только при наличии письменного согласия субъекта данных.

Какая информация обязательно должна содержаться в запросе

Для успешного обработки заявления необходимо указать следующие данные:

Полное ФИО лица‚ по которому запрашивается документ (как в записи актов);
Дата и место события (рождения‚ брака‚ смерти и т.д.);
Номер актовой записи (если известен);
Связь заявителя с лицом (родство‚ супружество‚ опека и т.д.);
Цель получения документа (например‚ для оформления гражданства‚ наследства‚ визы и т.п.);
Контактные данные заявителя (ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail);
Приложение: копия паспорта заявителя и‚ при необходимости‚ нотариально заверенная доверенность.

Если запрос направляется на получение выписки из реестра‚ достаточно указать ФИО и дату рождения (или дату события) – система сама подберёт соответствующую запись.

Как подать запрос онлайн (через портал ДРАЦС)

С 2023 года в Украине функционирует единый электронный сервис Державний реєстр актів громадянського стану (ДРАЦС)‚ позволяющий подавать запросы дистанционно.

Пошаговая инструкция

Перейти на официальный сайт dracs.gov.ua (или воспользоваться мобильным приложением «ДРАЦС»).
Зарегистрироваться или войти через Дию (электронную подпись‚ BankID или мобильный телефон).
Выбрать раздел «Подати запит на отримання документа/виписки».
Указать тип документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти и т.д.).
Заполнить форму: ввести ФИО‚ дату и место события‚ связь с заявителем‚ цель запроса.
Прикрепить скан‑копию паспорта и‚ если требуется‚ доверенность.
Подтвердить запрос электронной подписью.
Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) онлайн банковской картой или через сервис «Дія.Платежі».
Получить уведомление о принятии запроса и номер заявления.
Отслеживать статус в личном кабинете; готовый документ будет доступен для скачивания в формате PDF с электронной печатью ЗАГС.

Средний срок обработки онлайн‑запроса – от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости срочного получения можно указать опцию «экспресс» (доплата ускоряет процесс до 24 часов).

Как подать запрос по почте или лично

Если электронный сервис недоступен (например‚ вы находитесь за границей без доступа к Дии) или вы предпочитаете традиционный способ‚ действуйте следующим образом:

По почте

Сформировать письменное заявление (можно в свободной форме‚ но обязательно включить все пункты из раздела «Какая информация обязательно должна содержаться в запросе»).
К заявлению приложить:

Копию паспорта (страница с фото и данными);
Нотариально заверенную доверенность (если действуете через представителя);
Квитанцию об оплате государственной пошлины (реквизиты указаны на сайте соответствующего ЗАГС или архива).

Отправить письмо заказным с уведомлением о вручении на адрес:

Отдел ЗАГС по месту рождения/регистрации события (если запись младше 75 лет);
Областной государственный архив (если событие произошло раньше 1945 г.).

Сохранить копию отправленного письма и квитанцию о почтовом отправлении.

Лично

Посетить отдел ЗАГС (или архив) в часы приёма.
Предоставить оригинал паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность.
Заполнить бланк заявления на месте (обычно имеется в кабинете).
Оплатить пошлину в кассе или через терминал.
Получить расписку о приёме документов с указанием номера заявления и предполагаемой даты готовности.

Сроки рассмотрения бумажного запроса обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней‚ в зависимости загруженности органа.

Стоимость и способы оплаты

Государственная пошлина за выдачу справки из ЗАГС составляет:

Свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти – 0‚5 прожиточного минимума (примерно 150 грн);
Выписка из реестра – 0‚25 прожиточного минимума (примерно 75 грн);
Срочная обработка (экспресс) – дополнительная плата 50 % от базовой тарифной ставки.

Оплата возможна:

Онлайн через банковскую карту на портале ДРАЦС;
Через терминалы самообслуживания в отделениях ЗАГС;
Банковским переводом по реквизитам реквизитам (указать номер заявления в назначении платежа);
Наличными в кассе ЗАГС.

Что делать при отказе в выдаче документа

Отказ может быть связан с:

Недостатком информации в заявлении;
Отсутствием права на получение сведений (например‚ запрос о свекрови);
Технической ошибкой в системе;
Отсутствием записи в реестре (например‚ событие до 1945 г. и запрос направлен не в архив).

Действия при отказе:

Требовать письменное объяснение причин отказа (запрос можно подать повторно с приложением объяснения).
Проверить правильность указания данных (ФИО‚ даты‚ места). Если ошибка найдена – исправить и отправить запрос заново.
Если считаете‚ что отказ неправомерен‚ подать жалобу в вышестоящий орган – управление юстиции области или Министерство юстиции Украины.
При необходимости обратиться к адвокату для подготовки административного иска о принудительном выдаче документа.

Срочное получение документов

Если документ нужен в течение одного‑двух дней (например‚ для подачи визы или судебного разбирательства)‚ следует:

Выбрать опцию «экспресс» при подаче онлайн‑запроса (доплата ускоряет обработку до 24 часов).
При личном визите попросить о срочном рассмотрении и оплатить ускоренную пошлину.
В случае крайней необходимости (угроза жизни‚ здоровью) можно обратиться в суд с ходатайством о выдаче временного справки – суд может обязать ЗАГС выдать документ в течение нескольких часов.

Получение документов из-за границы

Граждане Украины‚ проживающие за рубежом‚ могут:

Воспользоваться электронным сервисом ДРАЦС через Дию (требуется доступ к украинскому номеру телефона или электронной подписи).
Назначить доверенное лицо в Украине (родственника‚ друга‚ адвоката) и оформить нотариально заверенную доверенность на получение документов.
Отправить запрос почтой в соответствующий ЗАГС/архив‚ приложив копию заграничного паспорта и перевод доверенности на украинский язык (заверенный нотариусом).
Получить готовый документ курьерской службой (например‚ Укрпост‚ DHL) или попросить доверенное лицо передать его вам лично.

Важно: если документ понадобится для использования за пределами Украины‚ потребуется его легализация (апостиль) или консульская легализация. Апостиль ставится в Министерстве юстиции Украины после получения справки из ЗАГС.

Когда стоит привлекать адвоката

Адвокат может быть полезен в следующих ситуациях:

Отказ в выдаче документа без законных оснований;
Необходимость получения сведений о лице‚ умершем более 75 лет назад (требуется работа в областном архиве);
Сложные случаи смены имени‚ усыновления‚ восстановления записей после войны или стихийных бедствий;
Нужно получить апостиль или консульскую легализацию и вы не знакомы с процедурой;
Вы находитесь за границей и не можете лично присутствовать‚ а доверенное лицо не может справиться с бюрократическими нюансами.

Адвокат поможет правильно составить заявление‚ собрать необходимые доказательства родства‚ представлять ваши интересы в суде или административных органах и ускорить получение документа.

Полезные ссылки

Официальный портал ДРАЦС: https://dracs.gov.ua
Электронный кабинет «Дия»: https://diia.gov.ua
Контактные данные областных управлений юстиции (для жалоб): https://minjust.gov.ua
Информация о государственной пошлине: https://minjust.gov.ua/ua/tax
Процедура апостиля: https://minjust.gov.ua/ua/apostille

Запрос в архив ЗАГС Украины – процедура‚ которая сегодня доступна как онлайн‚ так и традиционными способами. Главное – правильно подготовить заявление‚ указать все необходимые данные о родстве и событии‚ приложить копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность. Онлайн‑сервис ДРАЦС позволяет получить документ за несколько дней‚ а при срочной необходимости – за сутки. В случае отказа или сложных обстоятельств всегда есть возможность обжаловать решение или привлечь профессионального юриста. Следуя данной инструкции‚ вы сможете без лишних хлопот получить нужные справки о рождении‚ браке‚ смерти или смене имени‚ необходимые для оформления гражданства‚ наследства‚ визы или других юридических процедур.