Вопросы, связанные с архивными документами ЗАГСа, часто требуют точного понимания порядка подачи запросов, адресов отделов и возможностей онлайн‑обслуживания. В этой статье мы подробно разберём, как оформить запрос в архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга, какие документы можно получить, где их получать и как проставить апостиль.

Содержание

1. Что такое архив ЗАГСа и какие документы в нём хранятся
2. Где находятся архивные отделы ЗАГСа в СПб
3. Как правильно оформить запрос в архив
4. Онлайн‑сервисы: Госуслуги и электронная почта
5. Проставление апостиля на свидетельства и справки
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив ЗАГСа и какие документы в нём хранятся

Архив ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) – это часть Государственного архивного фонда Санкт‑Петербурга, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, смерти, а также справки, выданные органами ЗАГС.

• Свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Выписки из актовых книг.
• Справки о семейном положении, о наличии детей.
• Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества.
• Архивные справки, содержащие сведения о предках (полезно при составлении родословных).

Где находятся архивные отделы ЗАГСа в Санкт‑Петербурге

Основные адреса, где можно подать запрос лично:

• Отдел по проставлению апостиля – ул. Фурштатская, д. 52 (здание Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга). Телефон для записи: (812) -41‑44‑53.
• Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб) – ул. Псковская, д. 18. Приём заявителей по предварительной записи.
• Сектор ведомственного архива и апостиля – также находится по адресу Фурштатская, 52.

Как правильно оформить запрос в архив

Для получения архивных справок необходимо оформить запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте необходимые сведения

1. ФИО полностью (как в документе, который ищете).
2. Дата и место рождения (или брака, смерти).
3. Номер и дату выдачи оригинального акта (если известны).
4. Контактные данные (телефон, e‑mail).

Шаг 2. Выберите форму подачи

• Электронный запрос – через портал cgiaak.gov.spb.ru (раздел «Подача запросов»).
• Запрос через портал Госуслуг – скачайте шаблон заявления, заполните и отправьте онлайн.
• Личный приём – запишитесь по телефону (812) -41‑44‑53 и приходите в офис.

Шаг 3. Оформление письма‑запроса

Примерный шаблон письма (можно использовать в электронном виде):

В Архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, СПб, 190000
Тел.: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Запрос № _______

Прошу предоставить архивную справку (выписку) из актовой книги о
[указать тип акта: рождении/браке/смерти] за период
[дата‑начало] – [дата‑конец] на имя
[ФИО полностью].

Основание: [указать цель – наследство, оформление паспорта, исследование родословной и т.д.].

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Подпись: __________
 

Шаг 4. Оплата госпошлины

За выдачу архивных справок обычно взимается небольшая плата (от 200 до 500 рублей). Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе архивного отделения.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

• Срок обработки запроса – от 5 до 30 рабочих дней (зависит от объёма и наличия документа).
• О результатах вам придёт уведомление по e‑mail или SMS с указанием даты и времени получения справки.
• Получить справку можно лично (подписать получение) либо оформить доставку почтой России.

Онлайн‑сервисы: Госуслуги и электронная почта

Современные технологии позволяют подавать запросы без посещения офиса.

Портал Госуслуг Санкт‑Петербурга

• Сайт: gu.spb.ru
• В разделе «Архивные справки» доступен шаблон заявления и возможность записаться на приём онлайн.
• После подачи заявления вы получаете номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Электронная почта архива

Для дистанционного обращения отправьте письмо на cgiaak@gov.spb.ru со следующими вложениями:

• Скан заявления (по шаблону).
• Копия паспорта.
• Квитанция об оплате.

В ответ вам придёт подтверждение регистрации запроса и указание сроков.

Проставление апостиля на свидетельства и справки

Если вам требуется официальное подтверждение документа для использования за границей, необходимо проставить апостиль. В Санкт‑Петербурге эту услугу осуществляет Комитет по делам ЗАГС.

Куда обращаться

• Адрес: ул. Фурштатская, д. 52 (Сектор ведомственного архива и апостиля).
• Телефон записи: (812) -41‑44‑53.
• Рабочие часы: понедельник‑пятница 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Порядок действий

1. Соберите оригинал свидетельства (рождения, брака, смерти) или справку, которую необходимо апостилировать.
2. Оплатите госпошлину за апостиль (около 500 рублей).
3. Запишитесь на приём (по телефону или через онлайн‑запись).
4. На приёме предъявите документ и паспорт. Сотрудник проверит подлинность и проставит апостиль.
5. Получите документ в течение 1‑2 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

При подаче запроса укажите как можно больше данных (ФИО, даты, место жительства). Сотрудники проверят наличие в электронных реестрах и сообщат о результатах.

Вопрос 2: Можно ли получить копию акта без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности (нотариально заверенной) ваш представитель может получить документ в архиве. Доверенность должна быть заверена печатью ЗАГСа.

Вопрос 3: Сколько стоит архивная справка?

Стоимость зависит от типа справки и объёма работы. Обычная выписка стоит 200‑300 рублей, справка с указанием архивных шифров – около 500 рублей.

Вопрос 4: Как ускорить процесс получения справки?

Подготовьте полный пакет документов (заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате) и укажите точные даты и место события. При возможности используйте онлайн‑запись – в этом случае запрос попадает в приоритетную очередь.

Вопрос 5: Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При запросе через портал Госуслуг вы можете выбрать «Электронный вариант». Справка будет подписана электронной подписью и доступна для скачивания.

Архив ЗАГСа Санкт‑Петербурга – важный ресурс для получения официальных документов о рождении, браке, смерти и других актов гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс подачи запросов стал быстрее и удобнее: можно оформить всё через портал Госуслуг, отправить запрос по e‑mail или записаться на приём по телефону.

Не забывайте о необходимости проставления апостиля, если документ будет использоваться за границей, и о том, что каждый запрос требует точного указания данных и оплаты госпошлины.

Помните: правильное оформление запроса экономит ваше время и избавляет от лишних походов в архив.

Контактные данные (по состоянию на 10 июля 2026 г;):

• Отдел апостиля ЗАГС: ул. Фурштатская, д. 52, СПб, телефон (812) -41‑44‑53.
• Центральный государственный исторический архив СПб: ул. Псковская, д. 18, телефон (812) -41‑44‑53.
• Электронная почта архива: cgiaak@gov.spb.ru.
• Портал Госуслуг Санкт‑Петербурга: gu.spb.ru.