Вопрос: Вы хотите получить копию исторического документа, узнать сведения о предках или исследовать события Великой Отечественной войны, связанные с Ярославлем? Ниже – подробная инструкция, как оформить и подать запрос в архивные учреждения Ярославской области.

Какие архивы могут помочь?

• Муниципальный архив города Ярославля – хранит документы муниципального уровня, в т.ч. акты, справки, фотографии.
• Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) – крупнейший региональный архив, располагается по адресу: г. Ярославль, Советская улица, 68.
• Интернет‑портал архивной службы Ярославской области – www.yar-archives.ru. На портале есть электронные ресурсы, виртуальные выставки и база данных по ВОВ.

Где искать информацию онлайн?

С 14 мая 2020 г; на интернет‑портале архивной службы Ярославской области создан специальный ресурс, посвящённый Великой Отечественной войне. Здесь вы найдёте:

• Виртуальные выставки;
• Электронные книги и тематические подборки о налётах вражеской авиации на Ярославль;
• Базу данных об эвакуированных ленинградцах (1941‑1944 гг.)

Как оформить запрос?

1. Определите нужный архив. Если документ относится к муниципальному уровню – обращайтесь в Муниципальный архив города Ярославля. Если нужен региональный материал – в Государственный архив Ярославской области.
2. Соберите исходные данные. Чем точнее указаны сведения (фамилия, имя, дата, тип документа, период), тем быстрее архив сможет найти материал.
3. Выберите форму подачи.
   • Лично – в часы работы (см. пункт 4).
   • Почтой – отправьте письмо с указанием всех данных и приложите копию паспорта.
   • Электронно – через портал (раздел «Электронная приемная»).
4. Укажите цель запроса. Например: генеалогическое исследование, научная работа, публикация в СМИ и т.п.
5. Оплатите услуги (при необходимости). Копирование, сканирование и доставка документов оплачиваются согласно тарифам архива.
6. Получите подтверждение. После подачи запроса вам придёт уведомление о принятии, а позже – о готовности материалов.

График работы и контактные данные

Пошаговый пример запроса (генеалогия)

Допустим, вам нужен акт о рождении вашего прадеда, родившегося в Ярославле в 1915 году.

1. Соберите известные данные: ФИО, дата рождения, место рождения (Ярославль, улица …); имя отца и матери, если известно.
2. Сформулируйте запрос в виде письма:

    Муниципальный архив города Ярославля
    ул. Революционная, д. 28
    150000, Ярославль
   
    Заявление о выдаче копии акта о рождении
   
    ФИО заявителя: Иван Иванович Петров
    Паспорт: 45 12 345678
    Цель: генеалогическое исследование
    Запрашиваемый документ:
    Акт о рождении Иван Петрович Сидоров,
    12 марта 1915 г., Ярославль, ул. Советская.
    Родители: Петр Сидоров, Мария Сидорова (девушка Петрова).
   
    Прошу выдать копию акта (печатную/сканированную) и сообщить о стоимости.
    

3. Отправьте письмо по электронной почте (info@yar-archives.ru) или принесите лично в часы приёма запросов.
4. Ожидайте ответ (обычно 5‑10 рабочих дней). При готовности вам позвонят или пришлют электронное уведомление.
5. Оплатите услуги (по тарифу 300 руб. за лист копии, 500 руб. за скан).
6. Получите документ в выбранном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. Через Электронную приемную можно подать запрос и получить скан в электронном виде (при наличии оцифрованных материалов).

Сколько времени занимает поиск?

Обычно от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности и загруженности архива.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации юридического лица, а также точные сведения о запрашиваемом документе.

Можно ли получить копию бесплатно?

Для научных и образовательных целей иногда предоставляют бесплатные копии, но это решается индивидуально. Обычные копии оплачиваются.

Что делать, если документ не найден?

Архив может предложить альтернативные источники (смежные реестры, микрофильмы) или оформить запрос в другой архив (например, в региональный ГАЯО).

Полезные ссылки

• Официальный портал архивной службы Ярославской области
• Ресурс по Великой Отечественной войне
• Электронная приемная
• ГКУ ЯО ГАЯО – официальный сайт

Советы, которые ускорят процесс

• Точность данных. Чем больше деталей (даты, места, имена), тем быстрее архив найдет нужный документ.
• Проверьте наличие оцифрованных материалов. На портале часто уже есть сканы, их можно скачать без очереди.
• Уточните тарифы заранее. На сайте обычно публикуются цены на копирование, сканирование и доставку.
• Сохраняйте копии всех писем и подтверждений. Это поможет в случае необходимости уточнения статуса запроса.
• Если запрос срочный, укажите причину. В некоторых случаях архив может ускорить обработку (например, для судебных дел).

Сделать запрос в архивы Ярославля – достаточно простой процесс, если следовать чёткой последовательности: определить нужный архив, собрать точные сведения, выбрать удобный способ подачи и оплатить услуги. Благодаря современному интернет‑порталу архивной службы многие документы уже доступны в электронном виде, что экономит время и силы.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите в электронную приемную – специалисты архивов всегда готовы помочь.

Дата актуализации: 04:20:17