Грузинские архивы хранят уникальные сведения о тысячелетней истории страны: от древних рукописей до документов советского периода. Если вы планируете исследовать семейное древо, писать научную работу или просто интересуетесь историей, важно знать, как правильно оформить запрос в архивы Грузии. В этой статье мы подробно разберём:

• Историю архивного дела в Грузии;
• Ключевые архивные учреждения;
• Этапы подачи запроса;
• Необходимые документы и формальности;
• Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы;
• Практические советы и типичные ошибки.

Краткая история архивного дела в Грузии

Архивное дело в привычном для нас понимании возникло в Грузии во второй половине XIX века. В 1861‑м году в Тифлисе (современный Тбилиси) был создан Государственный архив Тифлисской губернии, который стал первым официальным хранилищем государственных и частных документов. С того времени архивная система постепенно расширялась, охватывая:

1. Документы царской администрации (Грузинского королевства, Российской империи);
2. Материалы советского периода (партийные, административные, культурные);
3. Собрания частных архивов (семейные, церковные, научные).

После обретения независимости в 1991 году в стране была создана Национальная архивная служба Грузии, объединившая более 200 государственных и региональных архивов. На сегодняшний день Национальный архив страны насчитывает несколько миллионов единиц хранения, включая рукописи, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.

Основные архивные учреждения

Для большинства запросов достаточно обратиться в один из следующих архивов:

• Национальный архив Грузии (НАГ) – центральный архив в Тбилиси, хранит документы высшего уровня (государственные акты, дипломатическая переписка, архивы президентов).
• Региональные государственные архивы – в каждой из 9 административных областей (Кахетия, Имеретия, Сванетия и др.) находятся свои архивы, где хранятся местные акты, земельные реестры, судебные протоколы.
• Архивы академических и культурных учреждений – например, архив Грузинской академии наук, архив Национального музея, архив Тбилисского университета.
• Церковные архивы – хранят метрические книги, записи о крещениях, браках и похоронах.

Как оформить запрос в архив

Процесс подачи запроса в грузинские архивы условно делится на четыре этапа.

Подготовка предварительного списка документов

Перед тем как обращаться в архив, постарайтесь собрать как можно больше информации о нужных вам материалах:

• Примерный период (год, десятилетие);
• Тип документа (акт, реестр, письмо, карта);
• Орган, который издавал документ (правительство, церковь, частное лицо);
• Если известны, укажите регистровый номер, название серии или фонд.

Заполнение формы запроса

Большинство архивов используют стандартную форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам». В ней необходимо указать:

1. ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
3. Цель исследования (учёба, научная работа, семейная история и т.д.);
4. Перечень требуемых документов (по пункту 3.1);
5. Предпочтительный способ получения (личный просмотр, копии, цифровой файл).

Форму можно скачать с официального сайта Национального архива Грузии или заполнить онлайн (см. пункт 4).

Подача заявления

Заявление подаётся одним из способов:

• Лично в приёмном отделе архива (обычно в часы работы 9:00–17:00, понедельник‑пятница);
• По почте (рекомендовано использовать заказное письмо с подтверждением получения);
• Электронно через портал e‑Archive (см. ниже).

Ожидание решения и получение материалов

Срок рассмотрения запроса зависит от сложности и загруженности архива:

• Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней;
• Запросы, требующие копирования или оцифровки, могут занять до 30‑45 дней;
• Если документ находится в закрытом фонде (например, в архиве советского периода с ограничениями), потребуется дополнительное согласование.

После одобрения вам будет выслано уведомление с указанием:

• Номера и места хранения найденных материалов;
• Условий доступа (личный просмотр, копирование, цифровая доставка);
• Тарифов (если применимо).

Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы

В последние годы Грузия активно оцифровывает свои архивные фонды. Ниже перечислены основные платформы, где можно искать документы без посещения архива.

Портал e‑Archive

Это официальный государственный сервис, позволяющий:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам и типам документов;
• Оформлять запросы онлайн (заполняется электронная форма, прикладываются сканы удостоверения личности);
• Получать цифровые копии в формате PDF, JPG или TIFF.

Для регистрации необходимо указать:

1. Электронную почту и создать пароль;
2. Скан паспорта или удостоверения личности (для физических лиц);
3. Краткое описание цели исследования.

Национальная цифровая библиотека Грузии (NDB)

Сайт NDB предоставляет свободный доступ к оцифрованным книгам, газетам и журналам 19‑го‑20‑го веков. Часто в этих изданиях упоминаются архивные документы, что помогает уточнить их реквизиты.

Европейская платформа Europeana

Через Europeana можно найти часть грузинских архивных материалов, которые были переданы в международные фонды (например, фотографии из колониальных экспедиций).

Тарифы и оплата услуг

Большинство государственных архивов в Грузии предоставляют базовый доступ бесплатно, однако за дополнительные услуги взимается плата:

• Копирование (фото‑копия) – от 0,10 до 0,30 лари за лист;
• Оцифровка (сканирование) – от 0,20 до 0,50 лари за страницу в зависимости от формата;
• Перевод (если требуется) – стоимость определяется переводческой компанией;
• Экспресс‑обслуживание (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 30 % от стандартной цены.

Оплата производится наличными в кассе архива, банковским переводом или через онлайн‑платёжную систему e‑Pay (для электронных запросов).

Практические советы

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, названия фондов и типы документов, тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
• Сохраняйте копию всех отправленных писем и заявлений. Это поможет в случае необходимости уточнить детали.
• Учитывайте язык. Большинство оригинальных документов написаны на грузинском, русском или османском. Если вы не владеете этими языками, заранее планируйте перевод.
• Планируйте визит заранее. В Тбилиси и крупных региональных архивах часто бывают очереди; лучше записаться на конкретный день.
• Проверяйте статус онлайн. На портале e‑Archive можно отследить процесс обработки вашего запроса в реальном времени.
• Уважайте правила доступа. Некоторые фонды находятся в закрытом режиме (например, документы, относящиеся к национальной безопасности). В таком случае запрос может быть отклонён или ограничен.

Пример типового запроса (шаблон)

Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам

ФИО заявителя: Иванов Иван Сергеевич
Адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Тбилиси, Грузия, 0105
Телефон: +995 599 12 34 56
E‑mail: ivanov@example.com
Цель исследования: написание статьи о миграции грузин в Польшу в 1920‑х годах.
Перечень запрашиваемых документов:
 a) Фонд № 12 «Миграционные списки», серия 3, 1921‑1925 гг., листы 45‑78.
 b) Документы Министерства внутренних дел Грузии, 1922‑г., дело № 1456.
 c) Письма в посольство Польши, 1923‑г., № 12‑34.
Предпочтительный способ получения: цифровые копии в формате PDF, отправить на e‑mail.
Подпись: ______________________ Дата: 

Грузинские архивы – бесценный источник информации о прошлом страны и её народа. Правильный подход к оформлению запроса, знание основных учреждений и использование современных онлайн‑инструментов позволяют существенно ускорить процесс получения нужных материалов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивными источниками, избегая типичных ошибок и получая качественные результаты.

Удачных исследований!