Если вам необходимо узнать сведения о службе предков, собрать материалы для семейного архива, написать биографию участника Великой Отечественной войны или подготовить документы для получения наград, самым надёжным источником будет официальный запрос в архивы Министерства обороны РФ. В статье подробно описаны все этапы: куда обращаться, какие документы подготовить, как оформить запрос и какие нюансы следует учитывать.

Куда обращаться с запросом

В зависимости от рода службы (сухопутные войска, ВМФ, НКВД, медицинские части и т.д.) запрос следует направлять в один из специализированных архивов.

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)
  Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
  Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93
• Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ
  Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
  Телефон: (8‑812) -15‑72‑91
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
  Адрес: 103160, г. Москва, К‑160, ул. Знаменка, 19
  Телефон: (8‑495) -96‑15‑78, факс: 293‑64‑49
• Военкомат по месту призыва – полезен для уточнения личного дела и подтверждения факта службы.

Какие документы нужны для подачи запроса

1. Заявление‑запрос (печатный или рукописный текст, оформленный в соответствии с образцом, приведённым ниже).
2. Документ, подтверждающий родство – свидетельство о рождении, браке, паспортные данные.
3. Справка о смерти (если запрос касается умершего) – свидетельство о смерти, выписка из ЗАГСа.
4. Копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
5. Согласие на обработку персональных данных (если требуется, обычно включается в заявление).
6. При наличии номер личного дела, номер воинской части, даты службы – укажите их, это ускорит поиск.

Все документы должны быть предоставлены в двух экземплярах (один – в архив, второй – для ваших записей). При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения.

Как оформить заявление‑запрос

Заявление должно быть чётким, лаконичным и содержать все необходимые сведения. Ниже – примерный шаблон.

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан г. г. Москва,
тел.: +7 (915) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com
Заявление‑запрос

Прошу предоставить копии документов из личного дела военнослужащего
Фамилия И.О., родившегося  г. в г. Москва,
служившего в в/ч 12345 (сухопутные войска) с  по  гг.

Необходимые сведения:
Справка о прохождении службы (даты, звание, награды);
Приказ о приёме на военную службу и приказ об увольнении;
Медицинская карта (при наличии);
Данные о месте и дате гибели (если применимо);
Любые другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.

Основания для запроса: семейное исследование, подготовка к получению посмертных наград.

Перечень прилагаемых документов:
- Копия свидетельства о рождении (заявителя);
- Копия свидетельства о смерти (если умерший);
- Копия паспорта заявителя;
- Согласие на обработку персональных данных.

Подпись: ______________________

Обратите внимание, что в заявлении необходимо указать как можно больше конкретных данных (номер в/ч, даты, звание). Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Сбор информации – уточните фамилию, имя, отчество, дату рождения, место службы, номер части, даты службы.
2. Подготовка документов – соберите копии свидетельств, паспорта, справки о смерти.
3. Составление заявления – используйте образец выше, заполните все поля.
4. Отправка запроса:
   • По почте – отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно – многие архивы принимают сканы документов по e‑mail (уточните на официальном сайте);
   • Лично – можно подать запрос в приемном отделе архива (рекомендовано записаться заранее).
5. Оплата услуг – в большинстве случаев копии документов выдаются бесплатно, но за их подготовку (сканирование, копирование) может взиматься плата (обычно от 100 до 500 ₽ за лист).
6. Ожидание ответа – срок рассмотрения запроса в ЦАМО обычно составляет от 30 до 90 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
7. Получение материалов – вам пришлют копии документов или предложат их забрать лично.

Полезные рекомендации и часто задаваемые вопросы

Как ускорить процесс?

• Указывайте полный номер личного дела, если он известен.
• Приложите скан копий всех документов в электронном виде (это сократит необходимость их дополнительного поиска).
• Если запрос отправляете по почте, приложите обратный конверт с маркировкой и оплатой за обратную связь.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архивы выдают только копии (фотокопии или сканы). Оригиналы остаются в архиве. При необходимости можно оформить выписку с заверением о подлинности.

Что делать, если архив не нашёл нужных материалов?

В таком случае архив выдаст письмо‑отказ с указанием причин (утрата, отсутствие в деле и т.п.). Вы можете подать повторный запрос, уточнив дополнительные сведения или обратившись в другой архив (например, в региональный военный архив).

Какие архивы могут хранить информацию о партизанском движении?

Для партизанских и подпольных действий следует обращаться в:

• Научно‑исследовательский институт военной истории ВА ГШ РФ (Москва, Университетский просп., 14).
• Центр «Розыск и информация» Красного Креста РФ (Москва, ул. Кузнецкий мост, 18/7).

Как оформить запрос на иностранном языке?

Если требуется запрос в международные службы (например, Международную службу розыска в Германии), подготовьте перевод заявления на английский или немецкий язык и приложите нотариально заверенный оригинал.

Контактные данные основных архивов

Запрос в архив советской армии – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя приведённому руководству, вы сможете собрать нужные сведения о службе предков, подтвердить их участие в боевых действиях и, при необходимости, получить посмертные награды.

Помните, что каждый запрос – это часть исторической памяти, а полученные документы могут стать ценным наследием для будущих поколений.

Дата публикации статьи: