Если вам необходимо получить сведения о предках, исследовать историю региона или подготовить материалы для научной работы, архивы Нижегородской области – один из самых удобных и доступных источников. В этой статье мы подробно расскажем, какие шаги нужно выполнить, какие документы подготовить и как оформить запрос как в электронном, так и в традиционном (почтовом) виде.

Куда обращаться?

В Нижегородской области действует разветвлённая сеть государственных архивов. Наиболее часто используемым является Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО):

• Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15
• Руководитель: Аржанова Ольга Сергеевна
• Телефон: 8‑831‑434‑19‑11
• Электронная почта: archivcano@example.com

Кроме центрального архива, в регионе есть муниципальные и отраслевые архивы (архивы судов, военных частей, сельского хозяйства и т.д.); Если вы знаете, в каком учреждении хранились интересующие вас документы, лучше сразу обращаться туда.

Что нужно знать перед подачей запроса?

1. Точность данных. Чем полнее и точнее вы укажете сведения (ФИО, даты рождения/смерти, место жительства, название населённого пункта, название учреждения), тем быстрее архивисты смогут найти нужные материалы.
2. Тип документов. В архиве хранятся метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, служебные листы, судебные протоколы и др. Определите, какие именно документы вам нужны.
3. Форма обращения. Запрос можно отправить по почте, по электронной почте или через онлайн‑портал «Архивы Нижегородской области».

Как оформить запрос по почте

Почтовый запрос – традиционный способ, который подходит тем, кто предпочитает бумажный документооборот.

Шаг 3.1. Подготовьте письмо‑запрос

В письме необходимо указать:

• Ваши полные ФИО и контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Точные сведения о запрашиваемом лице (пример: Борисычев Михаил Иванович, род. , Нижегородская губерния, уезд Нижний, деревня Старая Пунерь, приход села Румянцева).
• Перечень требуемых документов (метрические книги 1900‑1910 гг., ревизские сказки 1915‑1920 гг. и т.д;).
• Цель запроса (исследование семейного древа, научная работа, публикация и т.п.).
• Указание формы получения копий (скан, фотокопия, оригинал) и способа оплаты (почтовый перевод, банковская карта).

Шаг 3.2. Приложите копию паспорта

Для подтверждения личности архив может потребовать копию вашего паспорта (страница с ФИО). Данные в копии обрабатываются в соответствии с законом о персональных данных.

Шаг 3.3. Отправьте запрос

Отправьте письмо и копию паспорта по адресу:

ГКУ ЦАНО
603950, г. Нижний Новгород,
ул. Студенческая, 15

Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Как оформить запрос по электронной почте

Электронный запрос ускоряет процесс и позволяет сразу получать сканы документов.

Шаг 4.1. Составьте письмо

Текст письма должен включать те же пункты, что и в бумажном запросе (см. пункт 3.1). Прикрепите скан паспорта в формате PDF или JPG.

Шаг 4.2. Отправьте на адрес архива

Отправьте письмо на archivcano@example.com. В теме письма укажите «Запрос документов – ФИО заявителя».

Шаг 4.3. Ожидайте подтверждения

В течение 3‑5 рабочих дней архив пришлёт подтверждение получения запроса и уточнит, если понадобится дополнительная информация.

Онлайн‑запрос через портал «Архивы Нижегородской области»

Самый современный способ – регистрация и работа через официальный портал.

Шаг 5.1. Регистрация на портале

1. Перейдите на сайт archives.nnov.ru.
2. Нажмите «Регистрация» и выберите тип учетной записи «Госуслуги». Для подтверждения потребуется вход через Госуслуги.
3. Заполните профиль: ФИО, контактный телефон, e‑mail.

Шаг 5.2. Заполнение заявки

• В личном кабинете выберите раздел «Запрос документов».
• Укажите сведения о запрашиваемом лице (см; пример в пункте 3.1).
• Выберите тип документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и т.д.).
• Укажите желаемый способ получения (скан, электронный PDF, доставка оригиналов).
• Прикрепите скан паспорта (если требуется).

Шаг 5.3. Оплата услуг

После отправки заявки система сформирует счёт. Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банкинг или мобильный платёж.

Шаг 5.4. Получение результата

Когда документы будут подготовлены, вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете. Скачайте сканы или договоритесь о получении оригиналов.

Запись в читальный зал

Если вам необходимо работать с оригиналами в архиве, необходимо записаться в читальный зал.

1. Зарегистрируйтесь на том же портале «Архивы Нижегородской области» (см. шаг 5.1).
2. В разделе «Запись в читальный зал» выберите дату и время посещения.
3. Подтвердите запись через подтверждённую учётную запись на Госуслугах.
4. При входе предъявите паспорт и подтверждение записи.

Помните, что в читальном зале запрещено пользоваться мобильными телефонами, а также копировать документы без согласования с архивариусом.

Полезные советы

• Соберите максимум информации. Даже небольшие детали (например, название соседних деревень, профессию, имя отца) могут ускорить поиск.
• Уточняйте сроки. Стандартный срок обработки запроса – до 30 календарных дней, но в пиковые периоды может быть дольше.
• Сохраняйте копии переписки. Это поможет в случае необходимости уточнений.
• Пользуйтесь справочными материалами. На сайте архива есть каталоги открытых электронных копий (метрические книги, ревизские сказки) – иногда нужный документ уже доступен онлайн.
• Будьте вежливы. Архивариусы работают с большим объёмом запросов, поэтому корректное общение ускорит процесс.

Пример письма‑запроса (по почте и e‑mail)

ГКУ ЦАНО
603950, г. Нижний Новгород,
ул. Студенческая, 15

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Тел.: +7 (831) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«10» октября 2026 г.

Заявление о предоставлении копий архивных документов

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии следующих документов, касающихся моего предка:

Метрика актов о рождении, браке и смерти Борисычева Михаила Ивановича,
 родившегося 10 января 1901 г., деревня Старая Пунерь,
 приход села Румянцева, Нижегородская губерния, уезд Нижний.

Ревизские сказки 1915‑1920 гг. по деревне Старая Пунерь.

Цель запроса – составление семейного древа и подготовка статьи для исторического журнала.

Прошу выслать сканы в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости готов оплатить услуги по копированию и пересылке.

К заявлению прилагаю копию паспорта (страница с ФИО).

С уважением,
Иванов И. И.
(подпись)

Запрос в архив Нижегородской области – процесс, который можно выполнить несколькими способами: традиционной почтой, электронной почтой или через современный онлайн‑портал. Главное – подготовить точные сведения о предке, указать нужный тип документов и выбрать удобный способ получения. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные материалы.

Удачных исследований и новых открытий!