Архивы Вооружённых Сил России хранят уникальные документы: боевые журналы, приказы, личные дела военнослужащих, фотографии, карты и многое другое. Оформление запроса в такой архив часто вызывает вопросы у исследователей, журналистов и просто интересующихся историей. В этой статье мы подробно разберём, как правильно подать запрос, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Правовая основа запросов в архивы

Деятельность государственных архивов регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Приказ Минкультуры России от № 423 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов».
• Постановление Правительства РФ от № 1065 «Об организации работы с архивными документами в государственных архивах».

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или организация имеет право запросить копию (или просмотр) архивных материалов, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т.д.).

Какие типы запросов существуют?

1. Запрос на просмотр оригинала в архиве. Вы приходите в архив и изучаете документ на месте.
2. Запрос на копию (фото‑, ксерокопию, скан). Архив изготавливает копию и отправляет её вам.
3. Электронный запрос через портал «Госуслуги» или специализированный сайт архива.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите нужный архив

Вооружённые Силы России имеют несколько центральных архивов:

• Российский государственный архив Военно‑исторический (РГАВИ) – г. Москва.
• Центральный архив Министерства обороны РФ – г. Москва.
• Региональные военные архивы (например, в Санкт‑Петербурге, Новосибирске).

Для большинства запросов достаточно обратиться в РГАВИ, однако если известен конкретный военный округ, лучше писать в соответствующий региональный архив.

Шаг 2. Сформулируйте запрос

Запрос должен быть максимально конкретным, иначе архив может потребовать уточнения и задержать процесс. Включите:

• Полное название документа (если известно) или описание (например, «Боевой журнал 2‑го танкового полка за август‑сентябрь 1943 г.»).
• Период (даты) создания документа.
• Номера дел, если они известны (например, «дело № 45/12»).
• Цель использования (исследование, публикация, личные интересы) – это помогает архиву оценить необходимость ограничений.

Шаг 3; Подготовьте сопроводительные документы

В зависимости от типа запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации (для юридических лиц).
• Справка о научной степени, членстве в научном сообществе или иной документ, подтверждающий цель исследования (необязательно, но ускоряет процесс).
• Оплата госпошлины (если запрашивается копия). Тарифы указаны в публичных нормативных актах.

Шаг 4. Выберите способ подачи

Шаг 5. Отправьте запрос

Пример письма (для почтового или электронного варианта):

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Телефон: +7 (915) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Российского государственного архива Военно‑исторического

Тема: Запрос копии боевого журнала 2‑го танкового полка за август‑сентябрь 1943 г.
Текст запроса:
Уважаемый(ая) руководитель!


В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ прошу предоставить копию (скан) боевого журнала 2‑го танкового полка за период с по г. (дело № 45/12). Запрос делается в целях подготовки научной статьи о боях на Курской дуге.

К заявлению прилагаю копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины в размере 500 ₽.
С уважением,
Иванов И. И.

Сроки рассмотрения и получение материалов

• Первичный ответ (подтверждение получения запроса) – в течение 5 рабочих дней.
• Оценка доступа (проверка на секретность, персональные данные) – до 30 дней с момента получения запроса.
• Изготовление копий – от 7 до 30 дней в зависимости от объёма и формата.
• Если запрос отклонён, архив обязан предоставить мотивированный отказ в письменной форме.

Стоимость услуг

Госпошлина за предоставление копий архивных документов рассчитывается по тарифу:

• Скан (PDF) – 200 ₽ за лист.
• Ксерокопия (ч/б) – 150 ₽ за лист.
• Копия в цвете – 300 ₽ за лист.
• Дополнительные услуги (переплет, экспресс‑изготовление) – по согласованию.

Оплата производится банковским переводом, через онлайн‑кассу «Госуслуги» или наличными при личном обращении.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Уточняйте точные реквизиты документа. Чем подробнее описание, тем быстрее архив найдёт нужный материал.
• Не забывайте указать способ получения копий (PDF‑файл на e‑mail, физический диск, бумажный вариант).
• Если запрос касается личных дел военнослужащих, подготовьте согласие родственников (если документ относится к живым лицам).
• Избегайте общих формулировок типа «все документы о Второй мировой войне». Такие запросы отклоняются как слишком широкие.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения (квитанцию, электронный чек) – они понадобятся в случае уточнений.

Контактные данные основных архивов ВС РФ

Запрос в архив Вооружённых Сил РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения юридических формальностей. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать типичных задержек и правильно оформить все сопутствующие бумаги. Помните, что архивы служат хранителями истории, и их материалы могут стать ценным источником для научных работ, публикаций и личных исследований.

Удачного поиска!