Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит более 30 млн документов, связанных с военной службой, участием в Великой Отечественной войне, боевых действиях, наградами и многим другим. Если вам необходимо узнать сведения о предке, родственнике или любом другом лице, которое служило в вооружённых силах, самым надёжным способом будет оформление официального запроса в архив по фамилии. В этой статье мы подробно разберём, как правильно подготовить и отправить такой запрос, какие документы нужны, куда их направлять и какие онлайн‑инструменты могут ускорить поиск.

Что такое ЦАМО и какие сведения он хранит?

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• В архиве находятся личные дела военнослужащих, списки призывников, наградные листы, боевые журналы, акты о гибели, пропаже без вести, медицинские карты, документы о демобилизации и многое другое.
• Особенно ценными являются материалы по Великой Отечественной войне (1941‑1945), но в архиве есть и документы по более ранним конфликтам, советско‑афганской войне, миротворческим операциям и текущим формированиям.

Когда стоит обращаться в ЦАМО?

Запрос имеет смысл в следующих ситуациях:

1. Исследование семейного древа и поиск предков‑военнослужащих.
2. Подтверждение права на получение воинского пенсионного обеспечения, наград или памятных знаков.
3. Подготовка к публикации исторических статей, книг, документальных фильмов.
4. Установление факта гибели, пропажи без вести или получения награды.

Какие сведения необходимо указать в запросе?

Согласно правилам оформления запросов Министерства обороны, в запросе обязательно должны присутствовать:

• Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица (для женщин – фамилия, использовавшаяся в период службы).
• Дата и место рождения (по возможности).
• Год и место призыва/службы (если известны).
• Воинская часть (в/ч), в которой служил человек.
• Период службы (примерные годы).
• Наличие наград, звания, указание на возможные события (битвы, операции).
• Контактные данные заявителя: ФИО, паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail.
• Цель обращения (например: «для составления семейного древа», «для получения копии наградного листа»).

Важно! Чем точнее и полнее информация, тем выше шанс получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Способы подачи запроса

ЦАМО принимает запросы несколькими способами. Выбирайте тот, который удобнее всего:

4.1 Через портал Госуслуг

• Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите услугу «Запрос в архив Министерства обороны РФ».
• Заполните онлайн‑форму, прикрепите скан паспорта и подпишите запрос электронной подписью.
• Отправьте запрос – вам придёт подтверждение и номер заявки.

4.2 По электронной почте

• Создайте документ в формате .docx или .pdf (см. образец ниже).
• Подпишите его цифровой подписью (если есть) или приложите скан подписи.
• Отправьте письмо на info@camo.mil.ru с темой «Запрос в архив по фамилии».

4.3 Почтой России

• Распечатайте запрос, подпишите его от руки.
• Приложите копию паспорта (страница с фото и регистрацией).
• Отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес архива.

4.4 Лично в архиве

• Подготовьте оригиналы (паспорт, подпись) и копии.
• Запишитесь на приём по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑17:00, без обеда).
• При посещении предъявите документы, заполните форму на месте и получите квитанцию о приёме.

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и сохранить в .docx или .pdf.

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Запрос в ЦАМО</title>
</head>
<body>
<h1 style="text-align:center;">Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ</h1>

<p>От: <strong>[ФИО заявителя]</strong><br>
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан <strong>[дата]</strong> <strong>[кем выдан]</strong><br>
Адрес: <strong>[полный почтовый адрес]</strong><br>
Телефон: <strong>[номер телефона]</strong><br>
E‑mail: <strong>[e‑mail]</strong></p>
<h2>Запрашиваемые сведения</h2>
<p>ФИО лица, о котором запрашивается информация: <strong>[Фамилия Имя Отчество]</strong><br>
Дата и место рождения: <strong>[дд.мм.гггг, город/село, область]</strong><br>
Год и место призыва/службы: <strong>[год, город/район]</strong><br>
Воинская часть (в/ч): <strong>[номер, название]</strong><br>
Период службы: <strong>[примерно с … по …]</strong><br>
Награды, звания (если известны): <strong>[перечень]</strong><br>
Цель обращения: <strong>[семейное исследование / получение копии наградного листа / иное]</strong></p>

<h2>Приложения</h2>
<ul>

 <li>Копия паспорта заявителя (страница с фото и регистрацией).</li>
 <li>Скан подписи (если запрос отправляется в электронном виде).</li>
 <li>Дополнительные сведения (фотографии, письма, военные билеты) – при наличии.</li>
</ul>

<p>Подпись заявителя: ______________________ Дата: ___ . ___ . _____</p>
</body>

Как отследить статус запроса?

• После подачи вы получаете регистрационный номер заявки. Сохраните его.
• Статус можно проверить:
  • Через личный кабинет на портале Госуслуг.
  • По телефону справочной службы архива (уточняйте номер в подтверждении).
  • Электронным письмом, указав номер заявки в теме письма.
• Сроки рассмотрения зависят от объёма запрашиваемых материалов: от 10 рабочих дней (для простых справок) до 60 дней (для полного личного дела).

Стоимость и оплата

Запрос в ЦАМО является бесплатным, если он направлен в рамках государственных услуг (Госуслуги, личный приём). Платные услуги могут возникнуть только в случае:

• Заказа копий документов в оригинальном виде (плата за копирование – от 30 руб./стр.)
• Экспресс‑обработки (срочный запрос – дополнительная плата 2 000 руб.)
• Перевода материалов на иностранный язык (по тарифу архивного отдела).

Полезные онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем отправлять запрос, стоит проверить открытые базы данных – иногда нужный документ уже оцифрован.

• Память народа – база «Военнослужащие, награды, потери».
• Подвиг народа – сведения о награждённых.
• Генеалогический портал России – ссылки на региональные архивы.
• Familio.Media – агрегатор заголовков фондов ЦАМО и региональных архивов.
• Сайт Федерального архива России – справочно‑информационный центр, где можно узнать, какие фонды находятся в ЦАМО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Соберите максимум информации о человеке (ФИО, даты, в/ч, награды).
2. Выберите удобный способ подачи (Госуслуги – самый быстрый).
3. Заполните запрос по образцу, приложите копию паспорта и подпись.
4. Сохраните регистрационный номер и следите за статусом.
5. Перед отправкой проверьте открытые онлайн‑базы – иногда нужный документ уже доступен бесплатно.

Следуя этим рекомендациям, вы существенно повысите шансы получить нужные архивные сведения и сможете восстановить историю своей семьи или подготовить материал для научных исследований.

Дата публикации: