Если вам нужно узнать сведения о личном деле военнослужащего, дате и месте гибели, о службе в конкретной части, наградах или о судьбе пропавшего без вести, необходимо обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Ниже – подробный гид, который поможет оформить запрос без ошибок, ускорит поиск документов и избавит от лишних очередей.

Кому и куда направлять запрос

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной центр хранения военных документов.
• Для региональных вопросов можно обращаться в территориальные военные архивы (например, в Архив Военного округа).

Контактные данные ЦАМО:

1. Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 1/1.
2. Телефон (для справок): 8 (495) -23‑45‑67 (приёмные часы 9:00‑18:00, Пн‑Пт).
3. Факс: 7 (4967) -27‑638.
4. Электронная почта: archive@mil.ru (в теме письма обязательно указать «Запрос архивных сведений»).
5. Почтовый ящик: 125009, г; Москва, ул. Сретенка, д. 1/1, получатель – «Центральный архив Министерства обороны РФ».

Архив не принимает запросы по телефону и в мессенджерах. Ответы предоставляются в виде бумажных документов (по почте) либо через личный кабинет на портале Госуслуги.

Какие документы нужны для подачи запроса

Для того чтобы архив смог быстро найти нужные материалы, необходимо приложить копии (или оригиналы, если они у вас есть) следующих документов:

• Документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о рождении, паспорт, доверенность, если запрос подаёт представитель).
• Сведения о военнослужащем:
  • ФИО (полностью, как в военном билете).
  • Дата и место рождения.
  • Воинская часть (в/ч), где служил, и период службы.
  • Воинское звание, должность, награды (если известны).
  • Дата и место гибели (если известны) – поможет сузить поиск.
• Если известен номер личного дела – укажите его.
• Копия свидетельства о смерти (если запрос касается погибшего).
• Любые дополнительные материалы (фотографии, письма, военные приказы), которые могут ускорить идентификацию.

Важно: все копии должны быть заверены печатью нотариуса или заверены подписью заявителя, если запрос подаёт сам родственник.

Как оформить запрос (текст обращения)

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Контактный телефон: +7 (915) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем
Текст запроса:

Уважаемый(ая) руководитель архива!
Прошу предоставить копии документов, относящихся к личному делу военнослужащего:

ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345 (в/ч № 12345, г. Смоленск)
Период службы: 1942‑1945 гг.
Воинское звание: старший сержант
Награды: орден Красного Знамени, медаль «За Победу»

Прошу предоставить:
Личное дело (все листы).
Приказы о назначении и переводе.
Сведения о наградах и их копии.
Документы о гибели (если имеются) – дата, место, обстоятельства.

К запросу прилагаю:
- Копию моего паспорта (страница с фотографией).
- Свидетельство о родстве (свидетельство о рождении).
- Копию свидетельства о смерти Петрова П.П. (если известно).

С уважением,
Иванов И.И.

Обратите внимание на следующие нюансы:

• Тема письма в электронном запросе должна точно соответствовать «Запрос архивных сведений».
• Запрос должен быть написан в вежливой официальной форме.
• Все личные данные (ФИО, даты, номера) указываются без сокращений.
• Если запрос отправляется по почте – используйте заказное письмо с описью вложения.

Способы подачи запроса

Сроки рассмотрения и получения ответа

1. Регистрация запроса – в течение 3‑5 рабочих дней после получения письма (почтовой, факсовой или электронной).
2. Поиск документов – в среднем 30‑60 дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
3. Ответ – архив высылает копии документов по почте или загружает их в личный кабинет на Госуслуги. При необходимости могут потребовать уточнения, что может добавить 10‑15 дней.

Если срок превышает 90 дней, рекомендуется написать письмо‑напоминание с указанием номера вашего запроса (полученного в подтверждении регистрации).

Практические советы, которые ускорят процесс

• Уточняйте как можно больше данных – даже небольшие детали (например, точный номер части, дату зачисления) сильно сокращают время поиска.
• Сканы документов делайте в высоком качестве (300 dpi) и сохраняйте в формате PDF/A.
• Если запрос отправляете по почте, приложите копию доверенности, если запрос делает представитель.
• Сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию заказного письма, скриншот отправки email, факса).
• Регулярно проверяйте личный кабинет – архив часто загружает ответы именно туда.
• Если вам нужен только один документ (например, справка о награде), укажите это в запросе – иногда архив может выслать «выписку» быстрее, чем полное дело.

Примеры типовых запросов

7.1 Запрос о погибшем в Великой Отечественной войне

Тема: Запрос архивных сведений

Уважаемый руководитель архива!

Прошу предоставить копии документов, относящихся к погибшему в годы Великой Отечественной войны:

ФИО: Сидоров Алексей Иванович
Дата рождения: 
Воинская часть: 456 (в/ч № 456, г. Тула)
Дата гибели: (по сведениям семьи)
Место гибели: Курская битва
К запросу прилагаю:
- Копию моего паспорта.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
- Копию свидетельства о смерти (если имеется).

С уважением,
Петров П.П.

7.2 Запрос о наградах и воинском пути

Тема: Запрос архивных сведений

Уважаемый руководитель архива!

Прошу предоставить сведения о наградах и служебных перемещениях военнослужащего:

ФИО: Кузнецов Владимир Сергеевич
Дата рождения: 
Воинская часть: 789 (в/ч № 789, г. Смоленск)
Период службы: 1955‑1965 гг.

Интересуют:
Приказы о назначении и переводе.
Документы о награждении (орден, медали).
Справка о завершении службы.

К запросу прилагаю копию моего паспорта и доверенность (если запрос подаёт представитель).

С уважением,
Смирнова А.А.

Что делать, если ответ не пришёл

1. Проверьте статус в личном кабинете (раздел «Запросы в архивы»).
2. Свяжитесь с архивом по телефону (рабочие часы) и уточните номер вашего запроса.
3. Если ответ задерживается более 90 дней, направьте письмо‑напоминание с копией оригинального запроса и просьбой ускорить рассмотрение.
4. В крайнем случае можно обратиться в управление делами архивов при Минобороны РФ с жалобой.

Оформление запроса в военный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей; Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете:

• Сократить срок поиска нужных документов.
• Избежать отказов из‑за недостатка информации.
• Получить официальные копии архивных материалов в удобном для вас виде.

Помните, что архив – государственный орган, и его работа регулируется строгими правилами. Чётко сформулированный запрос, полные приложенные документы и правильный способ подачи – залог успешного результата.

Удачи в поиске исторических сведений и восстановлении памяти о героях!