Архив Министерства обороны (ЦАМО) хранит огромный массив документов о военной службе‚ участии в боевых действиях‚ награждении‚ пленении и других аспектах жизни военнослужащих. Чтобы получить нужные сведения‚ необходимо оформить официальный запрос. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ основанная на актуальной информации из открытых источников (по состоянию на ).

Что можно запросить в ЦАМО

• Сведения о прохождении военной службы по контракту или призыву (включая даты призыва‚ увольнения‚ воинские части).
• Документы о работе гражданского персонала (вольнонаемных) в структурах Вооружённых Сил.
• Информация о наградах‚ званиях‚ дисциплинарных взысканиях.
• Материалы о пленении‚ пропаже без вести‚ смерти в боевых условиях.
• Сведения о службе в военно‑морских силах‚ авиации‚ войсках ПВО и других родах войск.
• Архивные документы Красной Армии (1918‑1940)‚ войск НКВД/МВД/МГБ/МВД СССР (хранятся в РГВА‚ но запросы о них также можно направить в ЦАМО при наличии пересечения с МО).

Обратите внимание: запросы‚ связанные с событиями Великой Отечественной войны‚ обрабатываются в первую очередь‚ но сроки предоставления могут варьироваться в зависимости от загруженности архива.

Подготовка запроса

Какие данные необходимо указать

• Полное ФИО интересующего лица (в т.ч. девичья фамилия‚ если известна).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва (или дата заключения контракта).
• Номер воинской части‚ подразделения‚ корабля или учреждения (если известен).
• Период службы (с‑по).
• Цель запроса (например‚ получение справки о службе‚ подтверждение участия в боевых действиях‚ поиск информации о пленении).
• Ваши контактные данные: ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail.
• При наличии – копии ранее полученных ответов‚ справок‚ удостоверений личности.

Формулировка запроса

Запрос должен быть чётким‚ лаконичным и содержать все перечисленные выше реквизиты. Пример формулировки:

Прошу предоставить архивные материалы о службе гражданина Иванов Иван Иванович‚ г.р.‚ место рождения – г. Москва‚ призыв – г.‚ воинская часть – 2‑я гвардейская танковая бригада‚ период службы – с по г.

Если запрос касается нескольких лиц или разных периодов‚ удобно составить таблицу или список.

Способы отправки запроса

Через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Услуги» найдите Министерство обороны Российской Федерации → Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО).
3. Выберите услугу «Предоставление архивных сведений» и заполните электронную форму‚ приложив сканы необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ если запрос от имени третьего лица).
4. Отправьте запрос. После обработки вы получите уведомление в личном кабинете и‚ при положительном решении‚ электронную копию документа или приглашение посетить читальный зал.

Преимущество этого способа – возможность отслеживания статуса заявки и получения ответа в электронном виде.

Почтовым отправлением

Если вы предпочитаете традиционную почту‚ отправьте запрос на адрес:

В конверте разместите:

• Текст запроса (распечатанный или рукописный).
• Копию паспорта заявителя (страницы с ФИО‚ датой рождения‚ пропиской).
• При необходимости – доверенность или документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ свидетельство о смерти родственника).
• Обратный конверт с вашим адресом и маркой для ответа (опционально‚ но ускорит получение ответа).

Рекомендуется отправлять письмо заказным с уведомлением о вручении‚ чтобы иметь подтверждение отправки.

Личное посещение

Вы можете прийти в читальный зал ЦАМО по адресу выше. Для этого потребуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Запрос в письменной форме (можно заполнить на месте).
• При необходимости – доверенность.

В читальном зале работают сотрудники‚ которые помогут подобрать нужные фонды и оформить копии документов (платно или бесплатно в зависимости от типа справки).

Образец запроса (для печати)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Запрос о предоставлении архивных сведений

Прошу предоставить архивные материалы о службе гражданина
Иванов Иван Иванович‚ г.р.‚ место рождения – г. Москва‚
призыв – г.‚ воинская часть – 2‑я гвардейская танковая бригада‚
период службы – с по г.

Цель запроса: получение справки о службе для подтверждения права на
льготы ветерана Великой Отечественной войны.

Прилагаю копию паспорта заявителя и (при необходимости) доверенность.

С уважением‚
[Подпись]

При отправке через Госуслуги форму заполняется аналогично‚ но в электронном виде.

Советы и часто задаваемые вопросы

Сроки ответа

Согласно регламенту‚ ответ на запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. При большой загруженности срок может быть продлён‚ но вам должно прийти уведомление о продлении.

Платность услуг

Большинство справок о службе выдаются бесплатно. За копии редких документов‚ фотосъёмку или срочную обработку может взиматься плата – уточняйте в ответе архива.

Что делать‚ если запрос отклонён?

Если в ответе указано‚ что запрос не может быть выполнен (например‚ документы не найдены или относятся к другому ведомству)‚ вы имеете право:

• Уточнить детали запроса и направить повторное обращение.
• Подать жалобу на действия архива в вышестоящую организацию – Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Обратится в суд для защиты права на получение информации (ст. 24 Конституции РФ‚ Федеральный закон «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»).

Как найти номер воинской части?

Если вы не знаете номер части‚ попробуйте:

• Посмотреть военный билет или удостоверение личности предка.
• Использовать онлайн‑базы «Память народа»‚ «Подвиг народа» – там часто указываются части и номера.
• Обратиться в местный военный комиссариат – они могут предоставить выписку из личного дела.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны – это доступный и легальный способ получить сведения о военной службе своих родственников или собственной биографии. Главное – правильно подготовить запрос‚ указать все необходимые реквизиты и выбрать удобный способ подачи (через Госуслуги‚ почтой или лично). Следуя предложенной инструкции‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужных архивных материалов в минимальные сроки.

Удачи в поисках истории вашей семьи!