Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Если информация о родственнике‑участнике Великой Отечественной войны или другом военнослужащем не найдена на порталах Память народа‚ Обобщённом Банке Данных «Мемориал» МО РФ или Электронном банке документов «Подвиг народа» МО РФ‚ следующим логичным шагом является обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Ниже подробно описан порядок подготовки и отправки такого запроса‚ приведён пример бланка и типичные ошибки‚ которых следует избегать.

Почему нужен запрос?

ЦАл хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. В архивесь.

В архиве можно получить:

Сведения о > воинской службе (призыв‚ место службы‚ звание‚ воинская часть);

Сведения о наградах‚ почётных званиях‚ премиях;

Данные о воинском учёте‚ мобилизации‚ демобилизации;

Информация о судьбе (погиб‚ пропал без вести‚ плен‚ ранениe);

Копии приказов‚ наградных листов‚ личное дело военнослужащего.

Нормативная база

Правовое основание для предоставления справок социально‑правового характера закреплено в:

Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26‚ п. 3);

Постановление Правительства РФ от № 1009 «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации»;

Внутренние нормативные акты Архивной службы Вооружённых Сил РФ.

Согласно этим документам‚ любой гражданин имеет право получить сведения о службе родственника‚ подав официальное письменное обращение (анкету‑запрос).

Куда направлять запрос

Основной адрес:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
> 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
> Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
> Сайт: http://archive.mil.ru (для справки – ссылка не является обязательной‚ но может быть полезна)

Также возможна отправка запроса электронной почтой на официальный адрес архива: officialmil.ru (указать в теме письма: «Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны»).

Как оформить официальное письменное обращение (анкету‑запрос)

Общие требования

Документ должен быть напечатан или написан разборчивым почерком;

Обязательно указать свои ФИО‚ почтовый адрес‚ контактные телефоны (домашний и мобильный);

Чётко сформулировать просьбу: какие именно сведения нужны;

Приложить копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти) – если запрос касается родственника;

Указать период‚ за который требуется информация (год призыва‚ годы службы);

Подписать и поставить дату.

Структура запроса

Шапка – реквизиты заявителя (ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail при наличии).

Наименование документа – «Запрос о предоставлении архивных документов».

Основная часть – перечень запрашиваемых сведений о лице‚ интересующем заявителя:

ФИО полностью (как в документах);

Год‚ месяц‚ день рождения;

Место рождения и/или призыва;

Воинское звание‚ номер militaire части‚ род войск;

Период службы (с … по …);

Конкретные документы‚ которые желаете получить (наградные листы‚ приказы о присвоении званий‚ личное дело‚ выписки из книг учёта и т.п.).

Подпись и дата.

> Иванов Иван Иванович

> ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5

> г. Москва‚ 123456

> Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

> E‑mail: ivanov@example.com
> 
> Запрос о предоставлении архивных документов
> > Прошу предоставить мне архивные материалы‚ касающиеся службы моего деда:
> 
> ФИО: Петров Сергей Михайлович;
> Дата рождения: ;
> Место рождения: д. Красное‚ Тверская область;
> Год и место призыва: 1941 г.‚ г. Тверь;
> Воинское звание: старший сержант;
> Номер и наименование части: 2‑й гвардейский стрелковый полк‚ 1‑я гвардейская стрелковая дивизия;
> Период службы: с по .
> 
> 

> Прошу выдать копии следующих документов:
> 
> Наградные листы (орден Отечественной войны I степени‚ медаль «За оборону Москвы»);
> Приказы о присвоении званий и награждении;
> Личное дело военнослужащего (если сохранилось);
> Выписка из книги учёта личного состава части за период 1941‑1945 гг.
> 
> 
> Документы направлять‚ пожалуйста‚ по указанному выше почтовому адресу или электронной почте.
> 
> Подпись: _____________________ / Иванова И.И.

> Дата: «07» октября 2026 г.
>

Типичные ошибки при составлении запроса

Неполные или неверные ФИО запрашиваемого лица (отсутствие отчества‚ ошибки в написании).

Отсутствие указания точного периода службы – архив тогда может вернуть запрос с просьбой уточнить данные.

Неприложение подтверждающих родство документов (если запрос касается родственника).

Слишком общая формулировка просьбы («Хочу узнать всё о службе деда») – приводит к задержкам‚ так как сотрудники вынуждены уточнять запрос.

Отсутствие контактных данных или указание нерабочего телефона/email;

Направление запроса в неправильное подразделение (например‚ в региональный архив вместо ЦА МО РФ).

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно внутренним регламентам ЦА МО РФ‚ ответ на письменный запрос направляется в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения. В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлён‚ но заявитель обязан быть извещён об этом письменно.

Полезные советы

Перед отправкой запроса проверьте‚ нет ли нужной информации в открытых электронных фондах (портал «Память народа»‚ «Мемориал»‚ «Подвиг народа»). Это сэкономит время.

Если вы не можете лично посетить архив‚ рассмотрите возможность оформления доверенности на представителя‚ который сможет получить документы на месте.

Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений их получения (например‚ уведомление о вручении заказным письмом).

При получении ответа внимательно проверьте комплект документов; если чего‑то не хватает‚ направьте уточняющий запрос‚ указав номер исходящего обращения.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это надёжный способ получить достоверные сведения о военной службе родственника‚ его наградах и судьбе. Соблюдая изложенные выше рекомендации‚ вы минимизируете риск отказа или задержки и получите необходимые документы в shortest possible срок.

Удачной работы с архивом!