Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – государственный ведомственный архив, в котором хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны. Архив имеет несколько филиалов (Подольск, Екатеринбург, Санкт‑Петербург и др.), однако основной почтовый адрес находится в Подольске.

Основные реквизиты почтового отделения архива

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• ИНН: 5036023160
• Телефон справочной службы: +7 (496) -23‑45‑67 (примерный, уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@camo.mil.ru
• Время работы почтового отделения: понедельник‑пятница — 09:00–18:00, суббота — 09:00–14:00, воскресенье — выходной

Как оформить запрос в архив по почте

Для получения копий документов, справок или справочно‑информационных материалов необходимо отправить письменный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовьте заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя (или название организации)
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)
   • Наименование и описание искомого документа (дата, номер, тема)
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.п.)
   • Согласие на оплату копий (если требуется)
2. Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – копию паспорта; для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки указывается в ответе архива; Оплату обычно принимают банковским переводом (реквизиты указаны в ответном письме) или наличными при личном визите.
4. Отправьте запрос. Поместите все документы в конверт, подпишите его и отправьте по адресу:

   Центральный архив Министерства обороны РФ
   142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

5. Ожидайте ответа; Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.

Образец письма‑запроса

В: Центральный архив Министерства обороны РФ
 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: Иванов Иван Иванович
 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: ivanov@example.com

Заявление

Прошу предоставить копию (или сведения о наличии) следующего документа:

- Наименование: «Отчет о боевых действиях 2‑й танковой армии за 1943 г.»

- Дата: 
- Номер дела: 12/1943‑02

Цель использования: подготовка научной статьи по истории Великой Отечественной войны.

Готов оплатить услуги копирования и доставки. Прилагаю копию паспорта.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.

Контактные пункты в филиалах

Если ваш запрос относится к региональному материалу, вы можете направить письмо в один из филиалов архива:

• Екатеринбург (Восточная улица, 60) – документы Центрального военного округа.
• Санкт‑Петербург (улица Отважных, 1) – материалы Северо‑Западного военного округа.
• Подольск (ул; Кирова, 74) – главный центр, хранит документы всех округов.

Полезные советы при работе с почтой архива

• Уточняйте адрес. На официальном сайте Минобороны иногда меняются детали (дом, корпус). Перед отправкой проверьте актуальность.
• Отправляйте заказным письмом. Это позволит отследить доставку и иметь подтверждение получения.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
• Указывайте четкий срок ответа. Если вам требуется материал в определённый срок (например, к конференции), отметьте это в заявлении.
• Следите за оплатой. После получения ответа от архива уточните реквизиты и сроки оплаты, чтобы не задерживать процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При положительном решении архива вам предложат варианты: скан-копии в PDF, электронные файлы на флеш‑накопителе или отправку по e‑mail. Уточняйте в ответе.

Какие документы недоступны?

Ограничения могут касаться:

• Секретных и служебных материалов, подпадающих под классификацию.
• Документов, находящихся в процессе реставрации.
• Личных дел, защищённых законом о персональных данных.

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от формата (бумажный, микрофильм, электронный), объёма страниц и способа доставки. Примерные цены: 5 руб./стр; (бумажный ксерокопир), 2 руб./стр. (скан в PDF), доставка – от 150 руб. (по России).

Можно ли обратиться без предварительного запроса?

Да, в случае срочного доступа к материалам (например, журналистам) можно позвонить в справочную службу и уточнить возможность личного визита.

Почтовый канал остаётся одним из самых надёжных способов обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ. Тщательно подготовив запрос, указав все необходимые реквизиты и приложив подтверждающие документы, вы значительно ускорите процесс получения нужных материалов. Не забывайте проверять актуальность адресов и тарифов на официальных ресурсах Минобороны.

Статья актуальна на дату: .