Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦА МО РФ) – крупнейшее хранилище документов о военной службе, боевых действиях, наградах и судьбе военнослужащих с 1941 года по настоящее время. Если вам нужна справка о службе родственника, сведения о месте захоронения, информация о наградах или данные о воинской части, первым шагом будет оформление официального письменного запроса.

Кто может подать запрос

• близкие родственники (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры);
• представители организаций (по доверенности);
• исторические исследователи, журналисты и другие заинтересованные лица (при наличии законного основания).

Какую информацию можно получить

• справка о прохождении военной службы (периоды, звания, должности);
• сведения о наградах и поощрениях;
• данные о месте захоронения или захоронении в братской могиле;
• информация о боевом пути части, соединения или подразделения;
• копии приказов, наградных листов, личных дел (в пределах допустимой секретности).

Подготовка документов к запросу

Для успешного рассмотрения заявки необходимо приложить минимальный набор документов:

1. Заявление‑анкета (образец можно скачать с официального сайта ЦА МО РФ или составить самостоятельно);
2. копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, смерти) – если запрос подаёт запрос родственник;
3. доверенность (если заявление подаёт представитель);
4. копия паспорта заявителя (страница с фото и данными);
5. при наличии – любые имеющиеся сведения о военнослужащем (номер воинской части, даты призыва/ демобилизации, фамилия, имя, отчество, год рождения).

Все копии должны быть чётко читаемыми. Оригиналы не требуются, но их могут запросить для сверки.

Как оформить заявление‑анкету

Заявление составляется в свободной форме, но рекомендуется следовать следующему шаблону:

• Шапка: «В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
• Данные заявителя: ФИО, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail;
• Данные о лице, по которому запрашивается информация: ФИО, дата и место рождения, номер воинской части (если известен), период службы;
• Цель запроса (например: «Получить справку о службе и месте захоронения деда Иванова Ивана Петровича, погибшего в 1943 году»);
• Перечень прилагаемых документов;
• Подпись и дата.

Пример готового запроса можно найти в интернете по запросу «образец анкеты в архив Минобороны».

Куда отправлять запрос

Основной адрес Центрального архива Министерства обороны РФ:

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации


Также возможны способы подачи:

• Почтой России (заказное письмо с описью вложения);
• Курьерской службой;
• Лично в приёмную архива (по предварительной записи);
• Через официальный электронный портал ca.mil.ru (если у вас есть электронная подпись или подтверждённая учётная запись на Госуслугах).

Сроки рассмотрения

Согласно регламенту, ответ на письменный запрос поступает в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

Полезные советы для ускорения процесса

• Указывайте максимально точные данные: номер части, даты призыва/ демобилизации, звание.
• Прилагайте копии всех имеющихся документов (например, выписку из военного билета, похоронное извещение).
• Если запрос направляется по электронной почте, дублируйте его заказным письмом – это подтвердит факт отправки.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате почтовых услуг.
• При отсутствии ответа в установленный срок можно направить повторное письмо с пометкой «Напоминание» и приложить копию первого запроса.

Что делать, если получен отказ

Отказ может быть связан с:

• недостатком информации для идентификации лица;
• отсутствием документов в фонде (например, документы уничтожены или находятся в другом архиве);
• ограничением доступа по причине секретности.

В таком случае рекомендуется:

1. Уточнить запрос, добавив недостающие данные;
2. Обратиться в региональный военный архив или архив ФСБ по месту призыва/ проживания;
3. При необходимости подать запрос в архив военно‑медицинского музея Минобороны (адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, …).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять копии документов?

Нет, достаточно простых копий, но они должны быть чёткими.

Можно ли получить информацию о żołniers, служивших после 1991 года?

Да, архив хранит документы и о современной службе, однако доступ к некоторым материалам может быть ограничен.

Сколько стоит услуга по выдаче справки?

Базовая справка выдаётся бесплатно. За копии документов, заверенные выписки и срочную обработку может взиматься плата согласно тарифам архива.

Как узнать, что моё запрос зарегистрировано?

При отправке заказным письмом сохраняйте квитанцию с номером отслеживания. При электронной подаче вы получите автоматическое подтверждение на указанный e‑mail.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – надёжный способ получить достоверные сведения о военной службе своих близких или исследовать исторические события. Следуя представленной инструкции, правильно оформив запрос и предоставив необходимые документы, вы значительно увеличите шансы на быстрый и положительный ответ.

Удачи в поиске информации и сохранении памяти о тех, кто защищал нашу Родину!