Если вам необходимо узнать сведения о военной службе предка, родственника или просто интересуетесь документами, хранящимися в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в городе Подольск, эта статья поможет вам понять, как правильно оформить запрос, какие документы нужны и где искать информацию по фамилии.

Что такое ЦАМО в Подольске?

Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейший военный архив страны. Его филиал в Подольске (Московская область) хранит более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов, включая более 10 млн дел периода Великой Отечественной войны. Архив обслуживает запросы как гражданского персонала, так и военнослужащих (в запасе, на отставке).

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: (4967) -2‑76‑86
• Э‑почта: info@ca-mo.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
• Начальник архива: Игорь Альбертович Пермяков (по состоянию на 2026 год)

Какие документы можно получить по фамилии?

В зависимости от периода и рода службы, в архиве могут находиться:

• Личные дела военнослужащих (служебные листы, приказы, наградные листы);
• Военно‑медицинские карты (повреждения, заболевания, госпитализации);
• Документы по призыву (повестки, списки призывников);
• Отчёты о боевых действиях, списки погибших и раненых;
• Пенсионные и соц‑пакетные документы (для ветеранов и их семей).

Как оформить запрос в архив?

Основные требования к заявлению

1. Форма заявления – можно заполнить вручную или скачать образец с сайта архива (если он доступен).
2. Персональные данные заявителя – ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
3. Данные о запрашиваемом лице – полное ФИО (как в документе), дату рождения, место рождения, годы службы (если известны), воинскую часть, звание.
4. Цель запроса – указать, зачем нужны сведения (генеалогия, оформление пенсии, научные исследования и т.п.).
5. Документы, подтверждающие право – копия паспорта заявителя, доверенность (если запрос от третьего лица), свидетельство о рождении/свидетельство о браке (для подтверждения родства).

Образец заявления (пошагово)

Ниже – простой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Игорю Альбертовичу Пермякову
от ______________________________ (ФИО заявителя)
паспорт: ____ № ________, выдан «____» ________ г. ______________________
контактный телефон: ____________
e‑mail: ____________________
ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНЫХ ДАННЫХ
ФИО запрашиваемого лица: ______________________________
Дата и место рождения: ______________________________
Период службы (примерно): ______________________________
Воинская часть, звание, награды (если известны): ______________________________
Цель запроса: _______________________________________

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта заявителя;
- Доверенность (если запрос от представителя);
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
- При необходимости – копия военного билета или иной справки.


Подпись заявителя ______________________ «____» __________ 20__ г.

Куда отправлять?

Заявление можно отправить:

• По почте на указанный выше адрес;
• Лично принести в приёмную архива (вход со стороны остановки «Сквер»);
• Отправить сканированную копию на официальный e‑mail (уточните в телефонном звонке).

Поиск по фамилии в электронных базах

Помимо обращения в архив, существуют открытые онлайн‑ресурсы, где можно предварительно проверить наличие сведений:

• База «ОБД‑Мемориал» – содержит сведения о погибших и раненых в Великой Отечественной войне.
• Подвиг Народа – поиск по фамилии, воинскому званию, части.
• Сайт ФГКУ «Российские государственные архивы» – общий каталог, где можно отфильтровать документы ЦАМО.

Если в открытых базах информация не найдена, это не значит, что её нет в архиве – многие документы находятся в закрытом доступе и требуют официального запроса.

Что делать после подачи запроса?

1. Получение подтверждения – в течение 5‑10 рабочих дней архив пришлёт подтверждение о получении заявления.
2. Оценка сроков – в зависимости от объёма и сложности поиска, срок выполнения может составлять от 1 месяца до 6 месяцев.
3. Получение результата – архив может выслать копии документов (скан или фотокопию) либо пригласить заявителя для ознакомления в читальный зал.
4. Оплата услуг – за копирование, пересылку и подготовку материалов может взиматься плата (уточняйте тарифы в архиве).

Полезные советы

• Уточняйте детали – чем точнее указаны даты, части, звание, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
• Проверяйте орфографию – в советские времена фамилии часто писались иначе (например, «Кузнецов» vs «Кузнeцов»). Указывайте возможные варианты.
• Не забывайте о родственниках – иногда сведения находятся в личных делах супругов, детей или родителей.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – это поможет в случае необходимости уточнений;
• Обращайтесь заранее – в период отпусков и государственных праздников сроки могут удлиниться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения онлайн без обращения в архив?

Некоторые базы (ОБД‑Мемориал, Подвиг Народа) открыты, но они охватывают лишь часть материалов. Полный доступ к личным делам и военно‑медицинским картам возможен только через официальный запрос в ЦАМО.

Какие документы нужны, если я ищу информацию о предке, умершем в 1945 году?

Понадобятся: копия паспорта заявителя, свидетельство о рождении (или иной документ, подтверждающий родство), а также, если есть, сведения о воинской части, звании, дате призыва.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от количества страниц, формата (A4, A3) и способа доставки. Примерные цены: 5 руб./стр. (чёрно‑белая копия), 15 руб./стр. (цветная). Точные расценки уточняйте в архиве.

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

В читальном зале допускаются только те, у кого уже есть утверждённый запрос и согласие на работу с документами. Поэтому рекомендуется сначала оформить запрос.

Как узнать, что запрос уже обработан?

Архив связывается с заявителем по указанному телефону или e‑mail, сообщает о готовности документов и предлагает варианты получения (почта, личный приход, электронная копия).

Поиск сведений в Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске – процесс, требующий точности и терпения. Главное – собрать полные данные о запрашиваемом лице, оформить официальное заявление и соблюдать правила архива. При правильном подходе вы сможете получить ценные документы, которые помогут восстановить семейную историю, оформить пенсионные выплаты или просто узнать больше о подвиге предков.

Помните: архив – хранитель истории, а ваша инициатива делает её доступной для будущих поколений.