Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) хранит более 150 лет военной истории России: личные дела военнослужащих, приказы, наградные листы, карты боевых действий и многое другое. Если вам необходимо узнать судьбу родственника‑военнослужащего, подтвердить факт награждения, получить копию личного дела или иной документ, необходимо оформить запрос в архив. В этой статье мы подробно разберём, какие шаги следует выполнить, какие документы подготовить и как правильно оформить сам запрос.

Правовая основа и порядок обращения

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) определяет порядок доступа к архивным документам.
• Согласно Положению о Центральном архиве Министерства обороны РФ, запросы могут подаваться как физическими, так и юридическими лицами.
• Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня их получения (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости экспертизы).

Когда стоит обращаться в ЦАМО?

1. Поиск сведений о судьбе военнослужащего (служба, награды, ранения, гибель).
2. Получение копий личных дел, приписных листов, приказов о награждении.
3. Подтверждение факта участия в боевых действиях для получения государственных льгот.
4. Исследовательская работа, написание книг, статей, документальных фильмов.

Кому направлять запрос

Запрос направляется Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ. Ниже указаны реквизиты:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Электронная почта: archive@mil.ru
• Официальный сайт: http://archive.mil.ru

Какие документы нужны к запросу

Для ускорения рассмотрения подготовьте следующий пакет:

• Заполненный бланк‑запрос (скачать можно на сайте архива).
• Копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
• Если запрос подаёт доверенное лицо – доверенность в простой форме (не менее 1 страницы) и копия паспорта доверенного лица.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) – если запрос касается личных дел родственника.
• Оплату госпошлины (если требуется). Тарифы указаны в прейскуранте, размещённом на сайте архива.

Как заполнить бланк‑запрос

Бланк состоит из нескольких разделов. Ниже – пошаговое руководство.

Шапка документа

• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.
• От кого: ФИО полностью, дата рождения, место жительства (полный адрес).
• Контактные данные: телефон, e‑mail.

Описание запрашиваемого документа

Укажите максимально точно, что именно вам требуется:

1. ФИО военнослужащего (полностью, включая отчество).
2. Дата и место рождения.
3. Воинская часть, в которой он служил (если известна).
4. Период службы (например, 1941‑1945 гг.).
5. Наличие наград (укажите номер и дату приказа, если известны).
6. Тип документа (личное дело, приписной лист, наградный лист, приказ о награждении и т.д.).

Цель обращения

Опишите, зачем вам нужен документ (например, «для получения пенсии по потере кормильца», «для оформления наградного свидетельства», «для семейного архива»). Это ускорит процесс, так как архив может предоставить только те сведения, которые разрешены законом.

Подпись и дата

Запрос должен быть подписан заявителем (или доверенным лицом) и датирован.

Образец запроса (полный)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example;com

Тема: Запрос о выдаче копии личного дела военнослужащего

Уважаемый Начальник!

Прошу выдать копию личного дела военнослужащего Георгий Рамазашвили, родившегося  в г. Тбилиси, Грузинская ССР. Служил в 2‑м танковом полку с  по . По имеющимся сведениям, был награждён орденом Славы III степени (приказ Президиума Верховного Совета СССР № 1234 от ).

Цель обращения: получение документов для оформления государственной пенсии по потере кормильца и подтверждения награждения.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства).
Копия доверенности (если запрос подаёт доверенное лицо).
Квитанция об оплате госпошлины (№ 123456 от ).

Подпись: _______________________
Иванов И. И.

Как отправить запрос

Для большинства граждан удобнее отправить запрос по электронной почте. При этом рекомендуется приложить сканы всех документов в формате PDF, а оригиналы (паспорт, доверенность) – по запросу в архив.

Сколько стоит и сколько времени займет

• Госпошлина за выдачу копий документов составляет от 300 до 1500 рублей в зависимости от объёма и типа документа (подробный прайс‑лист – на сайте архива).
• Срок рассмотрения – 30 дней. При необходимости экспертизы срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.
• После одобрения запроса архив отправит копии заказным письмом или предоставит их в электронном виде (PDF).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да. При наличии всех необходимых подтверждающих документов архив может выслать сканы в ответ на электронный запрос.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В отказе указываются причины (например, документ относится к категории «секретных»). Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней в Министерство обороны или в суд.

Нужно ли указывать номер приказа о награждении?

Указание номера и даты приказа значительно ускоряет поиск, но не является обязательным. Если данных нет – укажите всё, что знаете (примерный период, тип награды).

Можно ли запросить сведения о нескольких военнослужащих в одном письме?

Да, но каждый запрос следует оформить отдельным пунктом в одном документе, чтобы архив мог вести отдельный реестр по каждому лицу.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Бланк‑запроса (PDF)
• Прейскурант госпошлин
• Онлайн‑база «Память народа» (поиск наград)

Оформление запроса в Центральный архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете собрать полный пакет документов, правильно заполнить бланк и получить нужные сведения в минимальные сроки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу архива по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 или написать на электронную почту.

Удачного поиска!