Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: ․

Центральный архив Министерства обороны России хранит миллионы документов о службе военнослужащих, наградах, ранениях, пленении и других событиях военной истории․ Чтобы получить нужную информацию, необходимо оформить официальный запрос согласно установленным правилам․ Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет избежать ошибок и ускорить обработку вашего обращения․

Подготовка необходимых данных

Перед тем как приступать к написанию запроса, соберите всю известную информацию о лице, по которому требуется справка․ Чем полнее будут указаны данные, тем быстрее архив сможет найти нужное дело․

ФИО полностью (как в документах того периода – возможно с отчеством и инициалами)․
Дата и место рождения․
Воинское звание, должность, номер части или соединения․
Период службы (год начала и окончания, если известны)․
Номер военного билета или личного дела (если имеется)․
Сведения о наградах, ранениях, пленении, месте захоронения․
Цель запроса (восстановление военного билета, подтверждение службы для пенсии, genealogical research и т․д․)․

Если некоторые данные неизвестны, укажите это прямо в запросе (например, «дата рождения неизвестна»)․

Оформление самого запроса

Запрос должен быть написан в официально‑деловом стиле, без эмоциональных оценок и сокращений, не принятых в документообороте․

Обязательные элементы запроса

– «Запрос на предоставление архивной информации»․
Реквизиты заявителя (ФИО, почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
Наименование органа, которому адресовано письмо – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
Суть запроса – четко сформулированная цель (например, «Прошу предоставить справку о службе и наградах гражданина Иванова Ивана Ивановича, служившего в 1942‑1945 гг․»)․
Перечень известных данных о разыскиваемом лице (см․ пункт 1)․
Перечень запрашиваемых документов (справка, выписка из приказа, копия награды, протокол пленения и т․п․)․
Ссылка на согласие на обработку персональных данных (если требуется архивом)․
Подпись и дата․

Способы отправки запроса

ЦАМО принимает обращения двумя основными способами:

Лично через приемную – вы можете прийти в архив по адресу: г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4, стр․ 1․ Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
В электронном виде – отправьте скан подписанного заявления в формате PDF или JPEG на официальный e‑mail архива: archive@mil․ru (уточните актуальный адрес на сайте camо․mil․ru – ссылка предоставлена для справки, но не является активной в данном документе)․

При отправке электронным способом обязательно приложите скан документа с подписью и датой․ Тема письма должна соответствовать заголовку запроса․

Образец заполненного запроса

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свои данные․

Запрос на предоставление архивной информации

Иванов Иван Иванович
ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
г․ Москва, 123456
тел․: +7 (495) -23-45-67
e-mail: ivanov@example․com

Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации
г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4, стр․ 1

Запрос на предоставление справки о службе и наградах

Прошу предоставить справку о военной службе, наградах и месте захоронения гражданина
Иванова Ивана Ивановича, родившегося г․ в г․ Смоленске,
призванного в Красную Армию в июне 1941 г․, служившего в 2-й гвардейской танковой армии,
звания старший сержант, номер части 12345, демобилизованного в мае 1946 г․

Известные данные:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 
- Место рождения: г․ Смоленск
- Период службы: 06․1941 – 05․1946
- Воинское звание: старший сержант
- Номер части: 2-я гвардейская танковая армия, часть 12345
- Награды (по сведениям родственников): Орден Отечественной войны II степени, медаль «За оборону Москвы»

Цель запроса: подтверждение службы для оформления пенсии по потере кормильца и восстановление военного билета․

Прошу также предоставить копию приказа о награждении и выписку из лично‑дела, если такие документы имеются в архиве․
Согласен(на) на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»․

Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/

При оформлении собственного запроса замените выделенные блоки на свои данные․

Полезные советы

Если вы не уверены в точном названии части или соединения, укажите приблизительные сведения (например, «служил на Западном фронте в 1943 году»)․ Архив сможет уточнить детали по косвенным данным․
При запросе информации о погибшем или пропавшем без вести укажите обстоятельства последнего известного места службы и дату последней весточки․
Для ускорения обработки приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, справку о родстве, доверенность)․
Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию о его получении (если отправляете почтой – заказное письмо с описью вложения)․
Ответ архива обычно приходит в течение 30‑45 рабочих дней․ При задержке можно сделать повторный запрос, указав номер и дату первого обращения․

Контактная информация ЦАМО (на )

Адрес: 125047, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4, стр․ 1․
Телефон приемной: +7 (495) -98‑12‑34 (доб․ 101)․
Электронная почта: archive@mil․ru (проверяйте актуальность на официальном сайте)․
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00․
Сайт: camо․mil․ru (информация о порядке подачи запросов, образцы бланков)․

Составление запроса в Центральный архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности и соблюдения официальных норм․ Следуя представленной инструкции, вы значительно повышаете шансы на получение точного и полного ответа в кратчайшие сроки․ Помните, что архив работает с огромным объёмом данных, поэтому чёткость и полнота вашего обращения – ключ к успешному поиску нужной информации․

Удачи в ваших поисках!

Как оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны России