Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – уникальный источник информации о военной судьбе граждан России. В архиве хранятся сведения о службе, воинском учёте, наградах, судьбе родственников, местах захоронения и многое другое. Оформление запроса требует точности, но при правильном подходе процесс проходит без лишних задержек.

Когда нужен запрос в ЦАМО?

• Поиск сведений о службе в годы Великой Отечественной войны и последующих конфликтах;
• Получение выписок из воинского учёта для оформления пенсии, льгот и компенсаций;
• Подтверждение наград, медалей, почётных званий;
• Генеалогические и биографические исследования (поиск информации о родственниках, погибших в бою, попавших в плен и т.п.);
• Подготовка материалов для книг, монографий, документальных фильмов.

Кому и куда направлять запрос

Получатель: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.

Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

С 26 апреля вход в приёмную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Приём заявлений осуществляется лично, через доверенное лицо или по электронной почте (см. раздел «Электронные обращения»).

Способы подачи запроса

1. Лично в архиве – самый надёжный способ, позволяет сразу уточнить детали и получить подтверждение о получении.
2. По почте (заказным письмом) – отправьте заполненный бланс‑запрос и копии документов.
3. Электронная почта – на адрес mailsrgavmf.ru (уточняйте актуальный e‑mail на официальном сайте ЦАМО).
4. Через доверенное лицо – необходимо оформить доверенность и приложить её к запросу.

Важно: На данный момент запросы через портал «Госуслуги» недоступны.

Что входит в состав запроса (бланк‑анкета)

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – примерный шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Ф.И.О. полностью
Адрес проживания: _______________________________
Телефон: _______________________________
E‑mail: _______________________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе (или о награждении, воинском учёте и т.п.) ______________________.

Ф.И.О. лица, о котором запрашивается информация: _______________________________
Год рождения: __________
Место рождения (регион, город): _______________________________
Воинская часть (если известна): _______________________________
Период службы: _______________________________
Номер личного дела (если известен): _______________________________

Перечень запрашиваемых документов (укажите конкретно):
_______________________________
_______________________________...
Цель запроса: (пенсионное обеспечение, получение льгот, генеалогическое исследование и т.п.) _______________________________

Приложения:
Копия паспорта (страница с регистрацией);
Копия военного билета/удостоверения;
Справка о смерти (если запрос о покойном);
Доверенность (при обращении через представителя);
Иные документы, подтверждающие право на получение сведений.

Подпись: _______________________________

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с регистрацией) – подтверждает личность заявителя;
• Военный билет или удостоверение (если запрос касается собственного воинского учёта);
• Свидетельство о смерти (при запросе о покойном);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) – если запрос делается от имени родственника;
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Оплата услуг (если запрашиваемый документ подпадает под платные услуги – см. прейскурант архива).

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте необходимые документы. Проверьте их актуальность и качество сканирования/копирования.
2. Заполните бланс‑запрос. Используйте чёткие формулировки, указывайте все известные данные (ФИО, даты, номера частей).
3. Соберите пакет документов. Положите запрос в конверт, приложите копии и, при необходимости, доверенность.
4. Выберите способ отправки. Если планируете личный визит – запишитесь заранее (в некоторых случаях требуется предварительная запись).
5. Отправьте запрос. По почте – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении; по e‑mail – прикрепите сканы в PDF.
6. Ожидайте ответа. Архив обязан ответить в письменной форме в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней при необходимости уточнения данных).
7. Получите документы. При положительном решении вам будет выслана копия запрашиваемых материалов или указано, где их можно получить в читальном зале.

Типичные ошибки и как их избежать

• Недостаточная информация о лице. Укажите как можно больше данных: полное ФИО, даты рождения и смерти, место рождения, номер личного дела, воинскую часть.
• Отсутствие подтверждающих документов. Без копий паспорта, военного билета и документов о родстве запрос может быть отклонён.
• Неуказание цели запроса. Архив проверяет законность доступа к сведениям; укажите, что запрос нужен для пенсии, льгот, исследования и т.п.
• Неправильный адрес или получатель. Обязательно отправляйте запрос «Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ» по указанному адресу.
• Отсутствие подписи. Запрос без подписи считается недействительным.
• Отправка через «Госуслуги». На данный момент такой возможности нет – используйте почту, электронную почту или личный визит.

Сроки и стоимость

Согласно нормативным документам, предоставление справок социально‑правового характера (в т.ч. для пенсионного обеспечения) является бесплатным. За копии документов, их пересылку и услуги по поиску могут взиматься небольшие сборы, указанные в прейскуранте архива. Обычно стоимость копий составляет от 30 до 150 рублей за лист в зависимости от формата.

Как связаться с архивом

• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• E‑mail: mailsrgavmf@ru
• Сайт: https://www.camo.mil.ru – здесь можно скачать бланс‑запрос, ознакомиться с прейскурантом и записаться на приём;
• Адрес приёмной: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Что делать, если запрос отклонён

1. Внимательно изучите письмо‑отказ. Часто в нём указаны конкретные причины (неполные данные, отсутствие подтверждающих документов).
2. Подготовьте недостающие сведения и отправьте исправленный запрос.
3. При необходимости обратитесь в Отдел по работе с обращениями граждан архива для разъяснения ситуации.
4. Если вы считаете, что отказ незаконен, можете подать жалобу в Управление по делам архивов Минкультуры РФ.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Запросы» на сайте ЦАМО
• Контактная информация архива
• Прейскурант услуг архива
• Портал государственных услуг (для справки, что запрос через него невозможен)

Оформление запроса в Центральный архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и наличия всех необходимых документов. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить срок ожидания и получить нужные сведения без лишних хлопот.

Помните: архив – это не только хранилище истории, но и важный ресурс для защиты ваших прав и интересов. Правильно оформленный запрос откроет доступ к ценным документам, которые могут понадобиться в любой жизненной ситуации.