Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит огромный массив документов, относящихся к военной истории страны с 1941 года по конец 1980‑х годов․ В нём собраны материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений․ Доступ к этим документам возможен только после оформления официального запроса‑анкеты в Центральный архив Минобороны․

Что представляет собой архив Минобороны?

• Хронологический охват: 1941 – конец 1980‑х гг․
• Содержание: приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих, справки о службе, материалы учебных заведений и т․д․
• Формат хранения: бумажные дела, микрофильмы, электронные копии (в зависимости от периода)․
• Доступ: предоставляется по письменному запросу физическим и юридическим лицам, имеющим законное основание (например, родственники ветеранов, исследователи, организации)․

Когда нужен запрос в архив?

Запрос необходим, если требуется:

1. Получить сведения о службе конкретного военнослужащего (по контракту или по призыву)․
2. Подтвердить факт участия в боевых действиях для получения льгот или памятных знаков․
3. Провести genealogical исследование семейной истории․
4. Подготовить материалы для научной работы, публикации или выставки․

Структура анкеты‑запроса

Анкета‑запрос – это официальный бланк, который необходимо заполнить и направить в Центральный архив Министерства обороны РФ․ Ниже приведён типовой образец (выделены обязательные поля)․

Пример анкеты‑запроса

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации

АНКЕТА‑ЗАПРОС
на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту)

ФИО запрашивающего лица полностью: _______________________________
Дата рождения: __․__;____
Адрес места жительства (с индексом): _______________________________
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________
Цель запроса (указать brevemente): _________________________________
Информация о разыскиваемом лице:
 • ФИО: _______________________________
 • Дата рождения: __․__․____
 • Воинское звание на момент службы: _______________________________
 • Период службы (с … по …): _______________________________
 • Номер части/подразделения (если известен): ______________________
 • Номер личного дела или другого документа (если известен): __________
Перечень прилагаемых документов:
 • Копия паспорта (страница с фото и регистрацией) – обязательно
 • Документ, подтверждающий родство или иное законное основание (справка из ЗАГС, завещание и т․д․) – при необходимости
 • Доверенность (если запрос подаёт представитель) – при необходимости
Подпись запрашивающего лица: ______________________
Дата подачи заявления: __․__․____

Все поля, отмеченные звёздочкой (*) в официальном бланке, являются обязательными․ Их отсутствие приводит к возврату запроса на доработку․

Пошаговая инструкция по подаче запроса

1. Подготовьте документы:
   • Копия паспорта (страница с фото и пропиской)․
   • Документ, подтверждающий ваше право на получение сведений (справка о родстве, доверенность, запрос от организации и т․д․)․
   • Если известны реквизиты разыскиваемого лица – подготовьте их (ФИО, дата рождения, период службы, номер части)․
2. Скачайте актуальный бланк анкеты с официального сайта Центрального архива Минобороны или воспользуйтесь проверенным образцом (см․ выше)․
3. Заполните анкету печатным текстом или разборчивым почерком․ Убедитесь, что все обязательные поля заполнены․
4. Подпишите и датируйте документ․
5. Сформируйте пакет:
   • Анкета‑запрос (подписанная)․
   • Копия паспорта․
   • Документы, подтверждающие основание запроса․
6. Направьте пакет одним из следующих способов:
   • Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ, 119034, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4․
   • Лично в приёмную архива (предварительно уточните часы приёма по телефону или на сайте)․
   • Через электронный документооборот, если ваша организация имеет соответствующий доступ (требуется электронная подпись)․
7. Ожидайте ответа․ Стандартный срок рассмотрения – от 30 до 45 рабочих дней․ В случае необходимости дополнительных сведений архив может запросить уточнения․
8. Получите справку или копии документов․ При положительном ответе вам будут выданы заверенные копии запрашиваемых материалов или справка об отсутствии сведений․

Полезные советы для ускорения процесса

• Проверяйте актуальность бланка на сайте архива перед подачей – иногда форма обновляется․
• Если вы не знаете точного номера части, укажите известные данные (город дислокации, род войск, период службы) – это поможет архиву сузить поиск․
• При подаче запроса от имени умершего родственника приложите свидетельство о смерти и документ, подтверждающее ваше право на наследство (например, свидетельство о праве на наследство)․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанции об отправке – они понадобятся в случае спора о получении ответа․
• Если ответ задерживается свыше указанного срока, направьте письменное уточнение с ссылкой на номер вашего входящего документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос онлайн?

На официальном сайте Центрального архива Минобороны существует электронная форма для подачи запросов, однако она доступна только организациям с электронной цифровой подписью․ Физическим лицам пока необходимо отправлять бумажный вариант․

Сколько стоит получение справки?

Услуга предоставляется бесплатно для граждан РФ, если запрос связан с социальными выплатами, льготами или установлением факта службы․ В остальных случаях может взиматься плата за изготовление копий (уточняйте в архиве)․

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Архив выдаст справку об отсутствии сведений․ В этом случае рекомендуется обратиться в другие фонды (например, в архивы военных округов, в центральные архивы ФСБ или в региональные военные комиссариаты)․

Можно ли запросить информацию о гражданском лице, служившем в militarian формированиях?

Да, если лицо проходило военную службу по контракту или по призыву, его личное дело хранится в архиве Минобороны․ Для гражданских сотрудников (например, инженеров, работавших на оборонных предприятиях) документы могут находиться в ведомственных архивах соответствующих министерств․

Архив Министерства обороны РФ – ценный источник исторической и genealogical информации․ Правильно оформленный запрос‑анкета значительно упрощает доступ к нужным документам и сокращает время ожидания ответа․ Следуя представленной инструкции, используя актуальный бланк и прилагая все необходимые подтверждающие бумаги, вы повышаете шансы на получение точных и полных сведений о службе вашего родственника или интересующего вас исторического периода․

Помните: главное – внимательность при заполнении полей, наличие подтверждающих документов и вежливое, но настойчивое следование за статусом вашего запроса․ Удачной работы в архивах!