Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – крупнейший архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории Москвы с XVII века до наших дней. Если вам нужны копии документов, справки или сведения из фондов архива, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье подробно описаны все этапы обращения, необходимые документы и полезные рекомендации.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»).
• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
• Сайт: https://cgamos.ru/
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (пример, уточняйте на сайте).
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед).

Когда нужен запрос в архив?

Запрос может потребоваться в следующих случаях:

1. Исследовательская работа (история, генеалогия, социология).
2. Подготовка публикаций, книг, статей;
3. Судебные или нотариальные разбирательства.
4. Подготовка к выставкам, музеям, документальным проектам.
5. Личное любопытство – поиск сведений о предках.

Какие типы запросов принимаются?

• Запрос на просмотр оригиналов – вы приходите в архив и работаете с документами в читальном зале.
• Запрос на копию (фотокопию, скан) – архив делает копию и отправляет её вам.
• Электронный запрос – подача заявки через онлайн‑форму на сайте.
• Запрос по почте – отправка письма с описанием нужных материалов.

Подготовка к запросу: что нужно знать

Определите фонд и документ

Для ускорения обработки запроса необходимо знать:

• Номер фонда (например, Ф. 1‑2 «Городские органы управления»).
• Опись (определённый раздел, дело, лист).
• Период (год, диапазон лет).
• Краткое содержание или ключевые слова.

Эти сведения можно найти в каталоге онлайн или в публичных справочниках архива.

Сформируйте запрос в письменной форме

Запрос должен включать:

1. Ваши полные ФИО, контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
2. Краткое описание запрашиваемого документа (фонд, опись, период).
3. Цель обращения (исследование, суд, публикация и т.д.).
4. Указание формы получения (просмотр, копия, электронный файл).
5. Подпись и дату.

Необходимые документы

• Паспорт (для подтверждения личности).
• Справка о цели запроса (если требуется, например, судебный приказ).
• Оплаченный чек за услуги копирования (по тарифам архива).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Регистрация на сайте архива

Для подачи электронного запроса необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите на главную страницу ЦГА Москвы.
2. Нажмите «Вход/Регистрация» → «Зарегистрироваться».
3. Укажите логин, e‑mail и придумайте пароль.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Поиск нужного документа

В личном кабинете используйте поиск по фондам:

• Выберите раздел «По архивным документам».
• Введите ключевые слова, годы, номер фонда.
• Сохраните найденные результаты (скриншот или PDF‑отчет).

Шаг 3. Заполнение формы запроса

После того как нужный документ найден, откройте форму «Создать запрос» и заполните поля:

1. Контактные данные (автоматически берутся из профиля).
2. Описание документа (фонд, опись, лист, период).
3. Цель обращения.
4. Выбор способа получения (скан, фотокопия, просмотр в читальном зале).
5. Прикрепите копию паспорта (скан) и, при необходимости, другие подтверждающие документы.

Шаг 4. Оплата услуг

Тарифы зависят от объёма и формата копий:

• Скан в формате PDF – от 5 руб. за лист.
• Фотокопия – от 3 руб. за лист.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 1‑2 дней) – +50 % к стоимости.

Оплатить можно онлайн (банковской картой) или через банковский перевод. После оплаты система автоматически прикрепит чек к вашему запросу.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – 5‑10 рабочих дней.
• Экспресс‑запрос – 1‑2 дня.

По готовности вы получите уведомление на e‑mail и в личном кабинете. Копии можно скачать из личного кабинета или получить в виде физического пакета (по почте или в офисе).

Шаг 6. Личный визит (если нужен просмотр оригиналов)

Если вы планируете работать с оригиналами в читальном зале, необходимо:

1. Зарегистрировать заявку на просмотр (в том же кабинете).
2. Принести оригинал паспорта и, при необходимости, справку о цели.
3. Получить пропуск в читальный зал у администратора.
4. Соблюдать правила работы с документами (не писать, не складывать, использовать только предоставленные столы и лампы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?

Да, но только при наличии официального разрешения (судебный приказ, согласие правообладателя). В запросе необходимо приложить соответствующий документ.

Вопрос: Как узнать, что документ найден?

После подачи заявки архив отправит подтверждение с указанием номера заявки и предварительной оценки объёма работ.

Вопрос: Можно ли получить копию за границей?

Да. После оплаты копий архив может отправить их международной почтой (доплатой за доставку) или предоставить цифровой файл для скачивания.

Вопрос: Что делать, если запрос отклонён?

В письме будет указана причина отказа (например, документ находится в закрытом фонде). Вы можете подать апелляцию, предоставив дополнительные документы.

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, опись и период, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Сохраняйте копии всех подтверждающих документов. При необходимости их могут запросить повторно.
• Планируйте время. Если вам нужны документы для срочного проекта, выбирайте экспресс‑обслуживание.
• Следите за новостями архива. На сайте часто публикуются изменения тарифов и новые онлайн‑сервисы.

Контактная информация

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@cgamos.ru

Сайт: https://cgamos.ru/

Следуя этой инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные архивные материалы из Центрального государственного архива города Москвы. Удачных исследований!