Центральный государственный архив Московской области (ЦГАО) – главный архивный орган, который хранит документы, относящиеся к истории региона, а также к событиям и людям, связанным с Московской областью. Оформление запроса в архив стало проще: теперь можно подать заявление онлайн, а также воспользоваться традиционными способами – почтой или личным визитом.
Что хранит Центральный архив Московской области?
В фондах архива находятся:
- Документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы;
- Материалы, относящиеся к Великой Отечественной войне, советскому периоду, послевоенному развитию региона;
- Архивные справки, выписки, копии и информационные письма по запросам граждан и организаций;
- Более 350 государственных услуг и сервисов, доступных через портал «Госуслуги».
Какие услуги доступны заявителю?
Запрос в архив может завершится выдачей одного из следующих документов:
- Архивная справка – подтверждение факта наличия или отсутствия сведений о запрашиваемом лице/событии.
- Архивная выписка – подробный перечень найденных документов с указанием их номеров и дат.
- Информационное письмо – разъяснение по запросу, включающее ответы на уточняющие вопросы.
Получить результаты можно:
- по обычной почте на указанный в заявлении адрес;
- на руки в архиве по предварительной договорённости;
- в электронном виде (скан‑копии) через портал «Госуслуги».
Как оформить запрос?
Существует несколько удобных способов подачи заявления:
- Онлайн‑заявление через официальный сайт архива или портал «Госуслуги»;
- Отправка письма на адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17;
- Личное обращение в архив в часы приёма.
Для большинства запросов достаточно заполнить форму, указав:
- ФИО заявителя (полностью);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Подробное описание интересующего документа (фамилия, имя, отчество, период, тип документа);
- Способ получения результата (почта, электронная копия, личный приём).
Образец запроса в ЦГАО
Ниже приведён типовой шаблон письма‑запроса, который можно адаптировать под свои нужды.
Кому: Начальнику Центрального архива Московской области От: _______________________________ (ФИО полностью) Адрес проживания: _______________________________ Телефон: _______________________________ E‑mail: _______________________________ ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о (событии, лице) _______________________________. ФИО (если запрос о человеке): _______________________________ Период интереса: _______________________________ Тип документа (если известен): _______________________________ Цель запроса: _______________________________ (например, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т.д.) Способ получения результата: ☐ Обычная почта (указать адрес) ☐ Электронная копия (указать e‑mail) ☐ На руки (указать удобное время) Подпись ______________________ Дата ______________________
Сроки выполнения запроса
Обычно архивные сведения выдаются в течение 10‑30 рабочих дней. Однако если требуется глубокий поиск по фондам, сроки могут увеличиться до 6 месяцев. В таком случае архив обязуется уведомить заявителя о предполагаемой дате готовности результата.
Как получить результаты?
После завершения поиска архив направит готовый документ выбранным способом. При получении по почте следует учитывать срок доставки, а при получении в электронном виде – наличие доступа к личному кабинету на портале «Госуслуги».
Контактные данные и часы работы
Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
Телефон: 7 (495) -54‑03‑99
График работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеденного перерыва)
Для уточнения деталей можно воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте архива или позвонить по указанному номеру.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли запросить документы о родственнике, умершем более 70 лет?
Да. Архив хранит документы, относящиеся к периоду до 1991 года, и предоставляет их в рамках законодательства о доступе к архивным материалам. - Какие документы нельзя получить?
Запрещено выдавать сведения, содержащие государственную тайну, персональные данные, защищённые законом о конфиденциальности (например, медицинские карты, сведения о несовершеннолетних без согласия родителей). - Нужна ли оплата за выдачу копий?
За стандартные выписки и справки оплата не взимается. За копирование больших объёмов документов может потребоваться небольшая плата, о чём заявитель будет уведомлён заранее. - Можно ли ускорить процесс?
При наличии срочной необходимости (например, судебный процесс) можно подать запрос с пометкой «срочно», но окончательное решение о ускорении принимает архив.
Полезные ссылки
- Портал «Госуслуги» – подача онлайн‑запроса
- Официальный сайт Центрального архива Московской области
- Список государственных услуг Московской области
Оформление запроса в Центральный архив Московской области – процесс, который теперь можно выполнить полностью онлайн, экономя время и силы. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и получите нужные архивные сведения в удобной для вас форме.