Военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА, г. Гатчина) хранит более 70 000 архивных фондов, в т.ч. личные карточки, служебные журналы, приказы, списки участников Великой Отечественной войны и многое другое. Если вам нужно получить сведения о предке‑военнослужащем, подтвердить трудовой стаж, собрать материалы для научной работы или оформить наследственные права, необходимо правильно оформить запрос.

Почему нужен запрос и кто может его подать

• Семейные исследования. Поиск сведений о родственниках, служивших в Военно‑морском флоте.
• Оформление документов. Подтверждение факта службы, получения пенсии, выплаты компенсаций.
• Научные и исторические проекты. Сбор первоисточников для публикаций, монографий, документальных фильмов.
• Личный интерес. Любой гражданин, имеющий законный интерес (родство, наследство, исследовательская работа и т.п.).

Запрос может подать сам заявитель (гражданин РФ) либо его законный представитель (родственник, адвокат, исследователь).

Где находится архив и как с ним связаться

Какие документы нужны для подачи запроса

1. Заполненный бланк запроса. Бесплатный образец доступен на официальном сайте архива.
2. Копия паспорта заявителя; Лицевой разворот + страница с регистрацией.
3. Документ, подтверждающий законный интерес. Например:
   • Свидетельство о рождении/браке (родство);
   • Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель);
   • Справка о научной работе или учебном проекте.
4. Сведения о запрашиваемом лице. Чем точнее – тем быстрее получат ответ:
   • Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы);
   • Дата и место рождения;
   • Воинская часть, подразделение, должность;
   • Период службы (год‑год);
   • Номер личного дела (если известен).
5. Оплата услуг (если требуется). За копии документов, экспресс‑выдачу и т.п. см. прейскурант архива.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

1. Подготовьте сведения о человеке. Сначала соберите всё, что уже есть: военкоматные листы, письма, фотографии.
2. Скачайте и распечатайте бланк. На сайте archive.mil.ru в разделе «Запросы граждан» находится файл request_form.docx.
3. Заполните бланк. Пример заполнения (см. ниже).
4. Сделайте копию паспорта и приложите подтверждающие документы. Все копии должны быть читаемыми, без обрезки.
5. Определите способ отправки.
   • Электронная почта – быстрее, но требуются сканы всех документов.
   • Почтовая отправка (заказным письмом с описью вложения) – традиционный способ.
   • Личный визит в читальный зал (только после предварительной заявки).
6. Отправьте запрос. Укажите в теме письма «Запрос архивных сведений – ФИО заявителя». При отправке по почте приложите оригиналы копий и конверт с обратным адресом.
7. Ожидайте ответа. Стандартный срок – до 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Пример заполненного бланка запроса

Кому: Центральный военно‑морской архив
 Министерство обороны РФ
 г. Гатчина, ул. Кирова, д. 4

От кого: Иванов Иван Иванович
 Паспорт: 45 12 345678
 Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: ivanov@example.com

Законный интерес: Родственник (внук) – подтверждаю копией свидетельства о рождении.

Запрашиваемое лицо:
 Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Петрович
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Севастополь
 Воинская часть: 44‑я морская дивизия
 Подразделение: 3‑й батальон морской пехоты
 Должность: старший сержант
 Период службы: 1943‑1945 гг.
 Номер личного дела: 123‑45‑678 (если известен)

Содержание запроса:
 Прошу предоставить копии следующих документов:
 1) Личная учетная карточка (ЛУК) за 1943‑1945 гг.;
 2) Приказ о награждении орденом «Ленин» (если имеется);
 3) Список участников боевых действий в районе Керченского пролива.

Приложения:
 1) Копия паспорта заявителя (2 листа);
 2) Свидетельство о рождении (внук);
 3) Справка о научном проекте «История морского флота в ВОВ» (при наличии).

Подпись: ______________________ Дата: 

Как отправить запрос

Электронная почта

Отправьте сканированные копии всех документов на milsovet@mil.ru. В теме письма укажите «Запрос архивных сведений – ФИО заявителя». Прикрепите файл .pdf (не более 10 МБ).

Почтовая отправка

Отправьте оригиналы копий (не оригиналы документов) в конверте, указав обратный адрес. Рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения.

Личный визит

Если вам нужен быстрый доступ к документам, предварительно подайте заявку по электронной почте, а затем запишитесь на прием в читальный зал. При себе возьмите оригиналы паспорта и доверенность (если вы не являетесь родственником).

Сроки, стоимость и порядок получения копий

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней. При большом объёме материалов срок может быть продлён до 60 дней.
• Оплата:
  • Ознакомление в читальном зале – бесплатно.
  • Копии (фото‑копия, скан) – от 30 руб. за лист.
  • Экспресс‑выдача (в течение 5 дней) – дополнительный тариф (около 500 руб.).
• Получение: архив отправит готовый материал на ваш почтовый адрес, либо вы сможете забрать его в читальном зале по предоплате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли запросить сведения о человеке, умершем более 70 лет? Да, архив хранит документы без ограничений по возрасту, но запрос должен быть обоснован законным интересом.
2. Нужна ли нотариальная заверка копий паспорта? Нет, достаточно заверенной копии (печать «Копия заверена» в МФЦ).
3. Можно ли получить документы онлайн? Некоторые фонды оцифрованы и доступны через портал Память народа, но большинство личных дел доступны только по запросу.
4. Что делать, если архив запросил уточнение? Предоставьте недостающие сведения в течение 10 дней, иначе запрос может быть закрыт.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ
• Память народа – онлайн‑база документов ВОВ
• Гатчинский военно‑морской музей (контакты архива)
• Федеральное архивное агентство – методические рекомендации

Запрос в военно‑морской архив – это простой, но требующий внимательности процесс. Главное – собрать точные сведения о запрашиваемом лице, подготовить необходимые документы (паспорт, подтверждение интереса) и оформить запрос по образцу. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете получить нужные архивные сведения в разумные сроки и без лишних проблем.

Дата публикации: . Информация актуальна на 05:02:34.