Если ваш родственник служил в военно‑морском флоте СССР или РФ, а вам нужны сведения о его службе, наградах, судьбе или официальное подтверждение боевого пути, необходимо обратиться в Центральный военно‑морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА). Ниже – пошаговое руководство, которое поможет оформить запрос правильно и ускорит получение нужных документов.

Что такое ЦВМА?

Центральный военно‑морской архив – филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО). Это государственное архивное хранилище, в котором находятся:

• Личные дела военно‑морских служащих (служебные книжки, приказы, справки).
• Документы о наградах, медалях, званиях.
• Отчёты о боевых действиях, списки погибших и пропавших без вести;
• Материалы судов и приговоров, связанные с военно‑морским персоналом.

Когда нужен запрос?

Запрос в ЦВМА делают, если требуется:

1. Установить факт службы и её сроки.
2. Получить копию служебной книжки, приказов, наградных листов.
3. Узнать судьбу пропавшего без вести военнослужащего.
4. Оформить документы для получения пенсии, льгот или воинского звания.
5. Исследовать семейную историю (генеалогия).

Основные этапы подачи запроса

Подготовка информации о персоне

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше данных:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, номер корабля, должность.
• Период службы (год‑год).
• Номера наград, орденов, медалей (если известны).
• Контактные данные заявителя (паспорт, ИНН, телефон, e‑mail).

Заполнение бланка запроса

Официальный документ – Бланк № 1 «Запрос в архив». Его можно скачать с сайта ЦАМО https://www.amo.ru или получить в архиве лично.

В бланке указываются:

1. Наименование архива (Центральный военно‑морской архив, г. Москва, ул. Тверская, д. 8).
2. Полные данные запрашиваемой персоны.
3. Перечень требуемых документов (служебная книжка, приказы, наградные листы и т.п.).
4. Цель запроса (например, «для получения пенсии», «для оформления генеалогического досье»).
5. Контактные данные заявителя и способ получения копий (почта, электронная почта, личный приход).

Прикрепление сопроводительных документов

К запросу необходимо приложить:

• Копию паспорта заявителя (страница с ФИО).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) – если запрос делается от имени родственника.
• Согласие (если запрос подаёт не сам военнослужащий) – доверенность или заявление‑согласие в свободной форме.
• Оплату услуг (если требуется). Прейскурант цен публикуется на сайте ЦАМО; большинство запросов в рамках «гражданского доступа» бесплатны, но копии могут стоить от 200 до 1500 руб.

Способы подачи

Запрос можно отправить:

• Почтой (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении) на адрес:
  Центральный военно‑морской архив
  Министерство обороны РФ
  125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 8
• Электронно через форму на официальном сайте https://www.amo.ru/archives (загружаются сканы всех документов).
• Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).

Получение номера обращения

После получения запроса архив выдаёт номер обращения (пример: «З‑2026‑07‑00123»). С этим номером можно отслеживать статус через телефонную линию +7 (495) -23‑45‑67 или онлайн‑сервис «Отслеживание запросов» на сайте ЦАМО.

Сроки выполнения запроса

Если срок превышает указанные сроки, архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Как получить готовый документ

• Электронно – скан в формате PDF на указанный e‑mail (обычно в течение 2‑3 дней после подготовки).
• Почтовой пересылкой – оригиналы или копии (с печатью) отправляются заказным письмом.
• Лично – в читальном зале по предварительной записи (необходимо предъявить паспорт и номер обращения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск?

Поиск в рамках гражданского доступа (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле») бесплатен. Плата взимается только за изготовление копий (скан, фотокопия) и за ускоренное обслуживание.

Что делать, если архив не нашёл документы?

В случае отрицательного результата архив выдаёт письмо‑отказ с указанием причин (например, «документы утрачены», «не подлежат раскрытию»). На основании этого письма можно подать апелляцию в Госархивный совет РФ или в суд.

Можно ли запросить сведения о живом военнослужащем?

Да, но только при наличии письменного согласия самого военнослужащего. Без согласия такие сведения считаются персональными данными и подлежат защите.

Как отследить статус запроса онлайн?

Перейдите на страницу Отслеживание запросов, введите номер обращения и нажмите «Проверить статус».

Какие документы нужны для получения копий наград?

Для наградных листов достаточно:

• Запрос с указанием ФИО, даты рождения и периода службы.
• Копия паспорта заявителя;
• Оплата (если требуется).

Полезные контакты

• Адрес архива: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 8
• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• E‑mail: info@amo.ru
• Сайт: https://www.amo.ru
• Форма онлайн‑запроса: https://www.amo.ru/archives/request

1. Соберите полные данные о персоне (ФИО, даты, части, награды).
2. Скачайте и заполните бланк запроса № 1;
3. Подготовьте копии паспорта, свидетельства о родстве и согласие (если требуется).
4. Узнайте стоимость копий в прейскуранте и оплатите (при необходимости);
5. Отправьте запрос почтой, электронно или лично.
6. Сохраните номер обращения и отслеживайте статус.
7. Получите документы в удобном для вас виде.

Соблюдая эти рекомендации, вы значительно повысите шансы получить нужные сведения из Центрального военно‑морского архива в кратчайшие сроки.