Центральный военный архив (ЦВА) — один из крупнейших государственных архивов России‚ где хранятся документы периода Великой Отечественной войны‚ советско‑германской войны‚ а также более ранних военных летописей. Правильное оформление запроса позволяет получить нужные сведения быстро и без лишних задержек.
Подготовка к запросу
Перед тем как отправлять запрос‚ необходимо собрать всю информацию‚ которая поможет архивистам точно определить нужный документ.
Что необходимо знать о документе
- Период (год‚ месяц‚ иногда точная дата).
- Тип документа (приказ‚ рапорт‚ личное дело‚ боевой журнал‚ карта‚ фотография и т.д.).
- Подразделение (часть‚ батальон‚ дивизия‚ фронт‚ воинская часть).
- ФИО лица‚ если запрос касается личного дела (фамилия‚ имя‚ отчество‚ звание‚ дата рождения).
- Номер дела (если известен) или любые другие опознавательные сведения.
Сбор сопроводительных документов
Для получения доступа к архивным материалам необходимо подтвердить свою личность и законность интереса к документам.
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
- Справка о родстве (для запросов о родственниках) — свидетельство о рождении‚ браке и т.п.
- Согласие умершего (если запрос касается умершего лица и требуется согласие наследников).
- Документ‚ подтверждающий цель запроса (научная работа‚ публикация‚ генеалогическое исследование‚ юридическое разбирательство и т.д.).
Формат запроса
Запрос в ЦВА может быть оформлен в письменной форме (печатным или рукописным письмом) либо через официальный онлайн‑портал cwa.gov.ru. Ниже приведён образец письма.
Образец письма‑запроса
От: Иванов Иван Иванович Адрес: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Э‑mail: ivanov@example.com Кому: Руководителю Центрального военного архива Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 2 Тема: Запрос копий документов из фондов ЦВА Уважаемый(ая) руководитель(ница) архива! Прошу предоставить копии (или сведения) о следующих документах: Приказ № 1234/56 от г. о формировании 2‑го танкового полка. Боевой журнал 3‑го гвардейского стрелкового полка за период с по г. Личное дело старшего лейтенанта Петрова А. В.‚ род. г.‚ участника боевых действий на Курской дуге. Основание запроса: подготовка научной монографии «Битва за Курск: тактика и организация» (научный проект‚ № 2025‑12). Приложения: Копия паспорта. Справка о родстве (для личного дела Петрова А. В.). Согласие наследников (если требуется). Прошу сообщить о возможности получения материалов‚ сроках их подготовки и стоимости копий (если таковые имеются). Готов оплатить все необходимые расходы. С уважением‚ ____________________ Иванов И. И.
Онлайн‑запрос
Если вы предпочитаете электронный способ‚ выполните следующие шаги:
- Перейдите на раздел «Запросы» официального сайта ЦВА.
- Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ контактные данные и цель обращения.
- Заполните форму запроса‚ указав все пункты‚ перечисленные в разделе 1. Подготовка к запросу.
- Загрузите сканы сопроводительных документов (паспорт‚ справка о родстве и др.).
- Отправьте форму и дождитесь подтверждения о получении запроса на указанный e‑mail.
Куда отправлять запрос
Запросы могут быть направлены:
- По почте (рекомендованным письмом) — адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 2.
- Электронной почтой —
info@cwa.gov.ru. - Через онлайн‑портал (см. пункт 2.2).
Сроки и стоимость
Согласно правилам работы ЦВА:
- Стандартный срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней с момента получения всех необходимых документов.
- Если материал находится в закрытом фонде‚ может потребоваться дополнительное время (до 90 дней) и согласование с соответствующими органами.
- Стоимость копий определяется тарифами архива (обычно от 5 до 30 рублей за лист‚ в зависимости от типа копии: фотокопия‚ скан‚ печать).
Получение материалов
После подготовки документов архив свяжется с вами и предложит варианты получения:
- Лично в архиве — вы можете забрать копии в читальном зале (необходимо предъявить паспорт).
- По почте — архив отправит копии заказным письмом (доплатить расходы на пересылку).
- Электронно — сканы могут быть переданы на ваш e‑mail или через защищённый файловый сервис.
Полезные советы
- Точность формулировок. Чем подробнее указаны параметры (датировка‚ номер‚ подразделение)‚ тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
- Проверка открытости фонда. На сайте ЦВА есть каталог открытых фондов; если ваш документ находится в закрытом‚ заранее уточните необходимость получения согласования.
- Сохраните подтверждение отправки. Квитанция о почтовой отправке или скриншот отправленного онлайн‑запроса пригодятся в случае уточнений.
- Обращайтесь к специалистам; Если запрос сложный‚ можно воспользоваться услугами профессионального архивиста или генеалогического исследователя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить документы о родственнике‚ умершем более 70 лет?
Да. По закону архивные документы‚ относящиеся к умершим более 70 лет‚ считаются открытыми. Достаточно предоставить документ‚ подтверждающий родство.
Что делать‚ если архив отказал в выдаче документа?
В отказе указываются причины (закрытый фонд‚ отсутствие документа‚ конфиденциальность). Вы можете подать апелляцию в Госархив России или обратиться в суд‚ если считаете отказ неправомерным.
Можно ли получить копию фотографии из архива?
Да‚ но за фотографию обычно взимается отдельный тариф (от 20 рублей за лист). Уточняйте формат (скан‚ печать) при оформлении запроса.
Запрос в Центральный военный архив — процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. При правильной подготовке документов‚ чётком описании требуемого материала и использовании официальных каналов связи вы сможете получить нужные сведения в разумные сроки и без лишних осложнений.
Если у вас остались вопросы‚ рекомендуем посетить раздел «Вопросы и ответы» на официальном сайте ЦВА или связаться с отделом клиентского обслуживания по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
Автор статьи: эксперт по архивному делу‚ 2026 г.