Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в архив — это стандартная процедура для genealogистов, историков, юристов и граждан, подтверждающих стаж, льготы или права на недвижимость. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) хранит фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.), что делает его ключевым местом для поиска метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных и документов по службе и имуществу.

Важно: Актуальная информация, реквизиты и электронные сервисы всегда доступны на официальном портале Архивы Санкт-Петербурга (spbarchives.ru) и на странице учреждения на сайте Администрации Санкт-Петербурга.

Подготовка к составлению запроса

Чтобы архивисты могли найти документ, запрос должен быть максимально конкретным. «Ищите всё по фамилии Иванову», такой запрос будет отклонен или поставлен в очередь на неопределенный срок.

Соберите минимально необходимые данные:

ФИО лица (с учетом возможных вариаций написания: Иван/Іванъ, Петров/Петровъ).
Хронологические рамки (примерный год рождения, смерти, брака, службы).
Топографическая привязка (губерния, уезд, волость, деревня/город, приход/церковь). Для Петербурга важен округ/часть города, приходская церковь.
Тип искомого документа (метрическая запись, ревизская сказка, формулярный список, дело о чинопроизводстве и т.д.).

Совет: Перед обращением изучите путеводители и описи, доступные на сайте spbarchives.ru в разделе «Поиск и просмотр архивных документов онлайн». Если вы найдете номер фонда, описи и дела, это ускорит процесс в разы и снизит стоимость поиска.

Способы подачи запроса

На данный момент (по состоянию на 2026 год) существует три основных способа обращения в ЦГА СПб.

А. Электронная подача через портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ. На официальном сайте spbarchives.ru/requests работает сервис «Подача запроса».

Необходима регистрация/авторизация (через Госуслуги или простая регистрация на портале).
Заполняется электронная форма: тема обращения, текст запроса, прикрепление сканов документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
Выбор способа получения ответа: электронный вид (на портале/по email) или бумажный (почта).
Важно: Согласно информации на портале, информационные письма отправляются заявителям в электронном виде по умолчанию, если иной способ не указан в обращении.

Б. Почтовое отправление (Почта России)

Подходит, если нет доступа к интернету или нужна бумажная трактовка с печатью.

Адрес: 191124, Санкт-Петербург, ул. Вараfolomeevskaya, д. 5 (адрес ЦГА СПб, уточняйте на сайте перед отправкой).
Письмо лучше отправлять ценным заказным с описью вложения и уведомлением о вручении.
В конверте: текст запроса (2 экземпляра), копии удостоверяющих документов, квитанция об оплате (если платный поиск), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

В. Личный визит в читальный зал

Для работы с описями и заказа дел на изучение в зале.

Адрес читального зала: ул. Вараfolomeevskaya, д. 5.
Режим работы: Обязательно проверяйте актуальный график на сайте spbarchives.ru или gov.spb.ru перед визитом (могут быть санитарные дни, изменение часов).
Необходимо иметь паспорт. При первом визите оформляется читательский билет.

Структура и оформление текста запроса

Независимо от способа подачи, текст должен быть деловым и структурированным.

Обязательные реквизиты:

Кому: Директору ЦГА СПб (ФИО директора уточняйте на сайте).
От кого: Ваши полные ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу произвести поиск записи о рождении…», «Прошу выдать заверенную копию дела №…».
Входные данные для поиска: Таблица с ФИО, датами, местами (см. п. 1).
Цель обращения: Установление факта рождения/брака/смерти, подтверждение стажа, генеалогическое исследование, судебное дело и т.д. (от цели зависит вид выдаваемого документа: справка, заверенная копия, выписка).
Документы-основания: Перечень приложенных копий (паспорт, свидетельства о рождении/браке родителей/дедушек, доверенность, если действует представитель).
Способ получения ответа: Электронно на портале/email или почтой по адресу…
Дата и подпись.

Платные и бесплатные услуги: нюансы

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 1471), услуги делятся на категории:

Тип услуги	Кто имеет право на бесплатное предоставление	Примечание
Социально-правовые справки (пENSION, льготы, восстановление прав)	Гражданине — о себе, супруге, родителях, детях (прямая восходящая/нисходящая линия)	Требуются документы, подтверждающие родство и цель (справка из ПФР/СФР, вызов в суд и т.д.)
Генеалогические/исторические справки	—	Платные для всех. Тарифы устанавливаются архивом. Оплата производится после выставления счета (обычно по факту готовности или предоплатой за поиск).
Выдача копий документов (цифровые/бумажные)	—	Оплачивается стоимость копирования + стоимость поиска (если дело не заказано заранее);

Важно: Если вы заказываете платный поиск, архив выставляет счет. Работы начнутся только после поступления оплаты. Сохраняйте квитанцию/чек — он нужен для получения результата.

Сроки рассмотрения и получение результата

Срок ответа на обращение (по закону): до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике простые справки могут быть готовы быстрее, сложный поиск — дольше (с уведомлением о продлении).
Форма ответа:
- Электронно: В личном кабинете на портале spbarchives.ru или на email. Подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива — имеет юридическую силу.
- Бумажный оригинал: По почте (заказное письмо) или выдача в читальном зале/окне выдачи по предъявлении паспорта (и доверенности).
Результат поиска:
- Позитивный: Выдается справка установленного образца или заверенная копия дела/листа.
- Негативный: Справка об отсутствии сведений (также официальный документ, нужен для суда/ЗАГСа).

Частые ошибки и советы от практиков

Непутешествие по фонедам: ЦГА СПб — это дореволюция. Документы советского периода (ЗАГСы 1920-х гг., партийные архивы, личные дела с 1917 г.) находятся в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГА СПб) (ул. Пр. Обуховской обороны, 132) или в ЗАГСах. Не путайте учреждения!
Игнорирование описей: Запрос «найдите дедушку в фонде 19» без номера описи и дела ставит архивиста в тупик. Используйте онлайн-поиск по порталу заранее.
Отсутствие доказательств родства: Для получения справки о дедушке/бабушке обязательны копии вашего паспорта + ваше свидетельство о рождении + свидетельство о рождении родителя (связующее звено). Без цепочки документов откажут в бесплатной выдаче и могут задержать платный запрос.
Нечитаемые сканы: При электронной подаче прикрепляйте четкие фото/сканы документов (300 dpi, цветные/черно-белые, без бликов).

Полезные ссылки и контакты (на 2026 год)

Официальный портал архивов города: spbarchives.ru (Поиск по описям, подача запроса, заказ копий, личный кабинет).
Страница ЦГА СПб на gov.spb.ru: Официальная страница на сайте Администрации (Реквизиты, структура, контакты руководства).
Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Вараfolomeevskaya, д. 5.
Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте (номера меняются).

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

Определите, нужны ли вам дореволюционные документы (ЦГА СПб) или советские (ГА СПб/ЗАГС).
Соберите все известные ФИО, даты, места (приход, уезд, деревня).
Проверьте описи на spbarchives.ru — найдите фонд/опис/дело.
Подготовьте сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (цепочка).
Подайте запрос через личный кабинет на spbarchives.ru/requests (быстрее всего, есть трекинг).
Оплатите счет (если платный поиск) в установленный срок.
Получите готовый документ электронно (с ЭЦП) или по почте.

Грамотно составленный запрос и использование электронных сервисов портала spbarchives.ru, залог того, что вы получите историческую справку или копию метрической книги в кратчайшие сроки и без лишних поездок.