Если вам необходимо получить справку, выписку или копию архивного документа, связанного с историей Москвы, трудовым стажем, семейным положением или другими вопросами, вы можете оформить запрос в Главный архив города Москвы (Главархив Москвы)․ В статье подробно описаны все этапы: от подготовки заявления до получения готового документа․

Кто может подавать запрос?

• Физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, представители диаспоры)․
• Юридические лица (компании, организации, исследовательские центры)․
• Наследники, представители семейных архивов․

Важно: запросы могут подаваться как лично, так и онлайн – это удобно и экономит время․

Где находится архив и как с ним связаться

Главный архив города Москвы (Главархив Москвы)

• Адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80
• Читальный зал: 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 82
• E‑mail: sic_faamail․rgantd․ru
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Какой способ подачи запроса выбрать?

1. Онлайн через портал mos․ru – самый быстрый способ․
2. Через Государственный портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․
3. Лично в читальном зале архива (по предварительной записи)․
4. По почте на адрес Министерства культуры РФ: 123112, г․ Москва, Пресненская набережная, д․ 1․

Онлайн‑запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Регистрация в системе

Перейдите на официальный сайт мэра Москвы mos․ru и авторизуйтесь через Единый портал государственных услуг (Личный кабинет)․ Если у вас ещё нет аккаунта – создайте его, указав паспортные данные и контактный телефон․

Шаг 2․ Выбор услуги

В меню «Услуги» найдите раздел «Архивные справки и выписки»․ Там доступны следующие типы запросов:

• Справка о прописке․
• Справка о составе семьи․
• Справка о гражданстве․
• Трудовая выписка (подтверждение стажа)․
• Копия документа из архивного фонда (например, акт о рождении, браке, военный билет)․

Шаг 3․ Заполнение формы заявления

В открывшейся форме укажите:

• ФИО заявителя (и, при необходимости, ФИО лица, о котором запрашивается информация)․
• Дата и место рождения․
• Точный период и тип документа (например, «Трудовая книжка за 1995‑2005 гг․»)․
• Причину запроса (для справок о трудовом стаже – «проверка при получении пенсии»)․
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)․
• Прикрепите скан копии паспорта и, если требуется, доверенность․

Шаг 4․ Оплата услуги (если требуется)

Большинство справок выдаются бесплатно, однако за копирование и подготовку может взиматься плата (обычно от 200 до 500 ₽)․ Оплатить можно онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк․

Шаг 5․ Подтверждение и ожидание

После отправки заявления вы получите номер заявки и ссылку для отслеживания статуса․ Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Простые справки – до 5 рабочих дней․
• Копии архивных документов – от 10 до 30 дней․

Шаг 6․ Получение результата

По готовности вам придёт уведомление на e‑mail и в личный кабинет․ Документы можно:

• Скачать в электронном виде (PDF) – если запрос был полностью цифровой․
• Забрать лично в читальном зале (по предварительной записи)․
• Получить по почте (при указании почтового адреса и оплате доставки)․

Подача запроса лично (в читальном зале)

Подготовка к визиту

1. Записаться на приём через mos․ru (раздел «Записаться на прием»)․
2. Подготовить оригиналы документов: паспорт, доверенность (если запрос от имени другого лица), а также любые сведения, которые помогут архивисту (например, номер дела, название предприятия)․
3. Скачать и распечатать форму заявления (доступна в разделе «Формы и бланки заявлений»)․

В день приёма

• Придите в читальный зал по адресу: 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 82․
• Предъявите паспорт и заполненную форму․
• Сотрудник архива уточнит детали, проведёт поиск в базе и сообщит примерный срок․
• Оплатите услуги (если требуется) наличными или банковской картой․

Что включено в запрос?

Запрос может содержать один или несколько из следующих пунктов:

• Справка – официальное подтверждение факта (прописка, гражданство, семейный статус)․
• Выписка – выдержка из оригинального документа (например, запись в трудовой книжке)․
• Копия – полное воспроизведение документа (с печатью архива)․
• Информационное письмо – пояснительное письмо архивиста с результатами поиска․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ, если я не являюсь гражданином России?

Да․ Иностранные граждане и лица без гражданства могут подавать запросы, но им необходимо предоставить нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, доверенность․

Какие документы нужны для получения справки о трудовом стаже?

Для справки о трудовом стаже обычно требуются:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Сведения о месте работы (название предприятия, ИНН, адрес)․
• Период работы (год‑год)․
• При необходимости – копия трудовой книжки․

Сколько стоит копирование архивных документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Копия одной страницы – 200 ₽․
• Копия более 10 страниц – 150 ₽ за страницу․
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑5 дней) – дополнительный сбор 300 ₽․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ Если документ не требует оригинальной подписи печати, архив может выслать скан в формате PDF․ Для официальных целей (например, в суде) может потребоваться оригинальная бумажная копия с печатью․

Полезные ссылки

• Официальный портал мэра Москвы (mos․ru)
• Госуслуги – раздел «Архивные справки»
• Национальное архивное агентство РФ
• Портал государственных услуг Молдовы (для запросов в Молдове)

Сделать запрос в архив Москвы сегодня проще, чем когда‑либо ранее․ Благодаря информационной системе онлайн‑записи, разработанной совместно с Национальным архивным агентством, Министерством юстиции и Агентством электронного управления, вы можете оформить запрос в несколько кликов, отслеживать статус и получить документ в удобном для вас виде․

Помните: точность указанных данных (дат, названий учреждений, номеров дел) ускорит поиск и сократит сроки получения справки․

Дата публикации: