Архивные справки, выписки и другие документы Архивного фонда Санкт‑Петербурга имеют юридическую силу и содержат сведения о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения. Ниже представлена пошаговая инструкция, как оформить запрос в государственные архивы города.

Основные сведения о ЦГА СПб

• Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга.
• Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, Санкт‑Петербург.
• Режим работы: 9:00 – 16:45 (перерыв с 11:30 до 12:00).
• Телефоны отдела использования документов по исполнению запросов: (812) -17‑54‑70, 417‑54‑64.
• Электронная почта для отправки запросов: zaproscga.spbarchives.ru (также указано cgantdak.gov.spb.ru для общих вопросов).

Как подать запрос дистанционно

1. Перейти на портал Архивы Санкт‑Петербурга по адресу spbarchives.ru.
2. Авторизоваться на сайте (регистрация бесплатна).
3. В разделе Услуги выбрать пункт Подача запроса.
4. Выбрать одну из предлагаемых категорий (например, справка о трудовом стаже, сведения о заработной плате, учебные документы, данные о родственниках и т.д.).
5. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Предмет запроса (что именно нужно узнать);
   • При наличии – известные архивные шифры, номера дел, годы.
6. Нажать кнопку Подать запрос.
7. После отправки вы получите подтверждение с номером заявки; ожидайте ответа в установленные сроки (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).

Альтернативные способы подачи запроса

• Почтой России: направить письменное обращение на адрес Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, Россия, 190121 (адрес ЦГИА СПб).
• Электронной почтой: отправлять запрос на cgiaak.gov.spb.ru (для Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга) или на указанный выше адрес zaproscga.spbarchives.ru.
• Личное посещение: прийти в архив в часы работы, предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность.

Что можно узнать в архивах Петербурга

В государственных архивах Санкт‑Петербурга хранятся документы, позволяющие получить информацию о:

• Трудовом стаже и местах работы;
• Заработной плате и начислениях;
• Учёбе (школьные аттестаты, дипломы, справки об обучении);
• Составлении родословной (записи о рождении, браке, смерти, метрические книги);
• Имущественных и налоговых делах;
• Других государственных и муниципальных записях.

Полезные советы

1. Перед подачей запроса уточните, в каком именно архиве хранится нужный документ (например, ЦГА СПб, ЦГИА СПб, архивы районных администраций и т.д.).
2. Если известны архивные шифры или номера дел – укажите их в запросе; это значительно ускорит обработку.
3. Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении.
4. При получении справки проверьте наличие печати архива и подписи уполномоченного лица – документ должен иметь юридическую силу.
5. В случае отказа или необходимости уточнения информации можно подать повторный запрос или обратиться в отдел использования документов по телефону.

Контактная информация для быстрой связи

• Телефон: (812) -17‑54‑70 / (812) -17‑54‑64.
• Электронная почта: zaproscga.spbarchives.ru (для запросов) и cgantdak.gov.spb.ru (общие вопросы).
• Адрес для почтовой корреспонденции: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, Россия, 190121.
• Официальный сайт: spbarchives.ru.

Подача запроса в архив Санкт‑Петербурга – процесс, который можно выполнить полностью онлайн через портал Архивы Санкт‑Петербурга, либо традиционными способами (почта, личный визит). Следуя представленной инструкции, вы сможете получить необходимые архивные справки и документы быстро и без лишних затруднений.