Государственный архив Хмельницкой области (далее – ГАХО) хранит более 30 000 единиц архивного фонда, среди которых находятся судовые акты, метрические книги, ревизские сказки, военные списки и множество других документов, интересных как исследователям‑историкам, так и генеалогам. Чтобы получить нужные сведения, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Хмельницкой области
• Адрес: 29000, г. Хмельницкий, ул. Грушевского, 99 (корп. 1), ул. Героїв Майдану, 4 (корп. 2)
• Телефоны: (0382) -6‑47‑39, 79‑45‑59, 79‑55‑52, 79‑72‑96
• E‑mail: archive_kmarch.gov.ua (основная почта), inf_dahmodahmo.gov.ua (дополнительная)
• Часы работы читального зала: Пн‑чт 9:00‑18:15, Пт 9:00‑17:00; суббота‑воскресенье – выходные.
• Сайт: FamilySearch Wiki

Что хранит архив?

В фондах ГАХО представлены документы разных эпох:

1. Судовые акты (Каменецкий, Проскуровский, Шепетовский уездные суды) – 1786‑1872 гг.;
2. Метрические книги и ревизские сказки (крестьяне, населённые пункты);
3. Военно‑служебные списки, документы о мобилизации, наградах;
4. Документы о деятельности религиозных общин (еврейские, православные, католические);
5. Архивные материалы, полученные после закрытия Каменец‑Подольского городского архива (2003 г.).

Как оформить запрос в архив?

Выбор способа подачи

Запросы можно отправлять двумя способами:

• Почтовой (печатной) формой: написать письмо и отправить по адресу архива.
• Электронной почтой: отправить скан письма или заполненную форму на archive_kmarch.gov.ua. Электронный запрос считается официальным, если в письме указаны все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты запроса

Для ускорения обработки необходимо включить в запрос следующую информацию:

Пример письма‑запроса

Государственный архив Хмельницкой области
ул. Грушевского, 99, корп. 1
29000, г. Хмельницкий

От: Иванова Мария Петровна
Тел.: +38 (050) -23‑45‑67
E‑mail: ivanova@example.com

Запрос № 2026‑07‑11‑01

Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копии документов из фонда Ф. 2 «Проскуровский уездный суд», 1800‑1850 гг., касающихся следующих лиц:

Иван Петрович Сидоров, род. , село Кузнецовка.
Мария Ивановна Сидорова (в девичестве Коваленко), замужем 1823 г., село Кузнецовка.

Интересуют:
- метрические книги о рождении и браке;
- судебные акты о наследстве (если имеются);
- ревизские сказки 1840‑1845 гг.

Цель исследования – составление семейного генеалогического древа.

Готова оплатить услуги копирования в соответствии с тарифами архива. При необходимости прошу связаться со мной по телефону или e‑mail.

С уважением,
Иванова Мария Петровна
2026‑07‑11

Стоимость и порядок оплаты

Геналогические запросы в ГАХО выполняются на платной основе. Тарифы могут различаться в зависимости от объёма и формата копий:

• Копия в электронном виде (PDF, JPG) – 5‑10 грн за лист;
• Копия в бумажном виде (печать) – 10‑15 грн за лист;
• Сканирование оригинального документа (высокое разрешение) – 15‑20 грн за лист;
• Поиск и подготовка материалов (если требуется поиск в нескольких фондах) – от 50 грн за запрос.

Оплата производится банковским переводом, наличными в кассе архива или через онлайн‑платежи (привязанные к официальному сайту). После получения оплаты архив высылает копии в течение 5‑10 рабочих дней.

Как ускорить поиск нужных документов?

Используйте онлайн‑каталоги

На официальном портале Державної архівної служби Украины (archives.gov.ua) доступен каталог фондов ГАХО. В нём можно предварительно уточнить номер фонда, диапазон лет и наличие нужных актов.

Обратитесь к специалистам‑генеалогам

Если вы не уверены, какие документы искать, рекомендуется проконсультироваться с профессиональными генеалогами или задать вопрос на специализированных форумах, например, ВГД. Часто они могут подсказать точные номера актов и оптимальный способ их получения.

Прикладывайте скан‑копии известных документов

Если у вас уже есть копия семейного акта (например, свидетельство о рождении), приложите её к запросу. Это помогает архивистам быстрее найти соответствующий оригинал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы без оплаты? – Нет. Все копии предоставляются только после оплаты согласно тарифам.
2. Сколько времени занимает поиск? – Стандартный поиск в одном фонде занимает 3‑5 рабочих дней; в нескольких фондах – до 10 дней.
3. Можно ли получить оригиналы? – Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные экспертизы) после официального разрешения.
4. Как оформить запрос на украинском языке? – При желании запрос можно написать на украинском; в этом случае укажите «Запит» вместо «Запрос».
5. Можно ли посетить архив лично? – Да, в часы работы читального зала (пн‑чт 9:00‑18:15, пт 9:00‑17:00). При личном визите необходимо предъявить паспорт и предварительно согласовать список документов.

Контактные данные для отправки запросов

Для удобства повторим основные контакты:

• Адрес: 29000, г. Хмельницкий, ул. Грушевского, 99 (корп. 1), ул. Героїв Майдану, 4 (корп. 2)
• Телефон: (0382) -6‑47‑39, 79‑45‑59, 79‑55‑52, 79‑72‑96
• E‑mail (основной): archive_kmarch.gov.ua
• E‑mail (дополнительный): inf_dahmodahmo.gov.ua

Запрос в Государственный архив Хмельницкой области – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства.

Помните: чем точнее указаны сведения о документе (фонд, годы, имена), тем быстрее архивисты найдут нужный материал и подготовят копию.

Статья актуальна на 11 июля 2026 г. (16:00). Все ссылки проверены, но перед отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные тарифы и часы работы на официальном сайте архива.