Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО) хранит уникальные документы, которые могут понадобиться как исследователям, так и обычным гражданам: от материалов по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири до метрических книг и ревизских сказок. Оформление запроса в архив – достаточно простой процесс, если знать, какие шаги необходимо выполнить.
Какие запросы принимаются в архив?
Запросы делятся на три основные категории:
- Тематические запросы – интерес к определённому историческому периоду, отрасли, событию.
- Генеалогические запросы – поиск предков, изучение семейных архивов (метрические книги, ревизские сказки).
- Запросы социально‑правового характера – справки, выписки и копии, необходимые для получения льгот, пенсий, компенсаций и др.
Важно знать, что запросы социально‑правового характера исполняются архивом безвозмездно и в срок не более 30 дней с момента их регистрации.
Как оформить запрос?
Через портал «Госуслуги»
Самый удобный способ – подать заявку онлайн, не посещая архив лично.
- Зайдите на портал Госуслуг.
- В строке поиска (робот «Макс») введите «Архивная справка» или «Запрос в архив Иркутской области».
- Выберите нужную услугу (например, «Получение архивных справок, выписок и копий»).
- Заполните форму: укажите ФИО заявителя, контактные данные, цель запроса и перечень требуемых документов.
- Прикрепите скан или фото удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность;
- Отправьте заявку. После регистрации вы получите электронное письмо с подтверждением. Если письмо не пришло, архив активирует запись вручную в течение нескольких часов.
Через электронную почту
Если вы предпочитаете работать с документами напрямую, можно отправить запрос на официальный e‑mail архива:
- Электронный адрес: info@irkutarchive.ru (пример, уточняйте на официальном сайте).
- В письме укажите:
- ФИО заявителя и контактный телефон;
- Список требуемых документов (укажите точные названия, годы, номера дел);
- Цель запроса (социально‑правовая справка, исследование, генеалогия и т;д.);
- Копию паспорта (скан) и, если запрос от имени другого лица – доверенность.
- После получения письма архив свяжется с вами для уточнения деталей и подтверждения регистрации.
Лично в архиве
Если вы хотите подать запрос «вручную», посетите архив по адресу:
- Государственный архив Иркутской области
ул. Байкальская, д. 79, г. Иркутск, Иркутская область - Тел.: 7 3952 23‑93‑50
- Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда).
На месте вам выдадут бланк заявки, который необходимо заполнить и подписать.
Что нужно подготовить?
| Документ | Для каких запросов нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Копия паспорта (страница с ФИО) | Все типы запросов | Скан в формате PDF/JPG, размер не более 2 МБ |
| Доверенность | Если запрос подаёт представитель | Нотариальная, срок действия не менее 3 месяцев |
| Справка о цели запроса | Социально‑правовые запросы | Например, выписка для получения пенсии, льгот и т.п. |
| Перечень документов | Все запросы | Укажите точные названия, годы, номера дел (если известны) |
Сроки исполнения
Для социально‑правовых запросов архив обязуется предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации.
Для тематических и генеалогических запросов сроки могут быть дольше – от 30 до 60 дней, в зависимости от объёма и сложности поиска. При необходимости архив связывается с заявителем и уточняет детали.
Как получить готовый документ?
- Электронный вариант – копии в формате PDF отправляются на указанный e‑mail.
- Печатный вариант – можно забрать в архиве лично (по предварительной договорённости) или заказать доставку почтой (за отдельную плату).
- Ксерокопии – в архиве предоставляют ксерокопии за плату (цены указаны в тарифах архива).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива: irkutarchive.ru
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
- Телефон справочной службы: 7 3952 23‑93‑50
- Электронная почта: info@irkutarchive.ru
- Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за запрос социально‑правового характера?
Нет. Такие запросы исполняются архивом бесплатно.
Что делать, если я не получил подтверждение по e‑mail?
Свяжитесь с архивом по телефону или посетите его лично. Сотрудники вручную активируют вашу учётную запись в течение нескольких часов.
Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
Да. Архив предоставляет электронные копии метрических книг и ревизских сказок. Заказ делается через портал Госуслуг или по электронной почте.
Какие документы хранятся в архиве по истории горной и металлургической промышленности?
Среди них – деловые бумаги, отчёты, планы шахт, технические чертежи, фотографии и переписка за период XIX–XX вв. Подробнее см. публикацию В.А. Самоделкина «Документы Государственного архива Иркутской области по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири».
Оформление запроса в Государственный архив Иркутской области – процесс, который можно выполнить полностью онлайн через портал «Госуслуги», по электронной почте или лично в архиве. Главное – правильно оформить заявку, приложить необходимые документы и указать точный перечень требуемых материалов. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные справки и копии в установленные сроки, а в случае социально‑правовых запросов – бесплатно.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива по телефону 7 3952 23‑93‑50 или писать на info@irkutarchive.ru. Удачного исследования!