Как оформить запрос в Государственный архив Псковской области

Открой секреты рода в Государственном архиве Псковской области. Метрические книги, ревизские сказки и делопроизводство — твой путь к истории семьи начинается здесь.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Если вы хотите исследовать историю Псковской губернии, промышленность региона, военную службу, семейные корни или любой другой аспект жизни в Пскове, Государственный архив Псковской области – главный источник первоисточников. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запрос, какие документы доступны, какие услуги предоставляет архив и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой Псковский архив?

Государственный архив Псковской области (далее – Архив) хранит более 10 миллионов единиц хранения разных форматов: рукописные акты, фотографии, карты, газеты, микрофильмы и цифровые копии. Основные фонды включают:

  • Губернские и областные административные документы (1796‑1917 гг.)
  • Судебные и нотариальные акты
  • Военно-исторический фонд (включая материалы о героях Отечества)
  • Промышленные и экономические документы (производственные отчёты, статистика, планы развития)
  • Культурно‑исторический фонд (газеты, журналы, фотографии)
  • Электронный фонд (сканированные копии, базы данных)

Какой запрос нужен?

Запрос в архив – это официальное письмо (или электронное сообщение), в котором указывается, какие именно документы вам нужны. Запрос может быть:

  1. Общий запрос – когда интересует широкий спектр материалов (например, «промышленность Псковской губернии в XIX веке»).
  2. Точный запрос – когда известны конкретные реквизиты (номер дела, дата, название учреждения).
  3. Онлайн‑запрос – через специальный портал pskovarchive.ru (если доступно).

Структура письма‑запроса

Для ускорения обработки рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

Кому: Государственный архив Псковской области
От кого: Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail
Тема: Запрос архивных документов

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии/выписку из следующих документов:
Фонд № 12, дело № 345/78, 1902‑1910 гг. – отчёты о работе Псковского заводского комбината.
Фонд № 7, акт № 1123, 1914‑1918 гг. – списки призывников из Псковской губернии.
Фонд № 23, карта промышленного развития Псковской области 1930‑х гг.

Цель исследования: подготовка научной статьи о развитии промышленности Псковской губернии в начале XX века.


Форма получения: цифровые сканы (PDF) на электронную почту.

Срок выполнения: по возможности в течение 30 календарных дней.

С уважением,
Ф.И.О.
Дата
 

Как подать запрос?

Существует несколько способов:

  • Лично в архив – в зале приёма (ул. Советская, 1, Псков). При себе необходимо иметь паспорт.
  • По почте – отправьте запрос заказным письмом с обратным адресом.
  • Электронно – через форму на официальном сайте (раздел «Запросы»).
  • По телефону – уточните детали у оператора, после чего получите электронный шаблон для заполнения.

Онлайн‑портал «Электронный архив Пскова»

С 2023 года архив предлагает сервис https://pskovarchive.ru/requests, где можно:

  1. Создать личный кабинет.
  2. Заполнить форму запроса (выбор фонда, периода, типа документа).
  3. Оплатить услуги онлайн (кредитка, PayPal, банковский перевод).
  4. Отслеживать статус выполнения.

Стоимость и сроки

Тарифы зависят от объёма и формата:

Услуга Стоимость (руб.) Срок выполнения
Поиск и выдача копии (до 5 листов) 150 5‑10 рабочих дней
Копия 5‑20 листов 300 10‑15 дней
Скан в PDF (до 100 МБ) 500 15‑20 дней
Экспресс‑поиск (в течение 48 ч) 1200 2 дня

Для научных и образовательных проектов часто предоставляются скидки до 50 % при предъявлении официального письма от учебного заведения.

Практические советы для исследователей

  • Определите точный период и тип документа. Чем конкретнее запрос, тем быстрее архив сможет его выполнить;
  • Проверьте наличие цифровых копий. На сайте уже оцифрованы более 200 000 документов, их можно скачать бесплатно.
  • Учитывайте правила конфиденциальности. Документы, содержащие персональные данные, могут быть закрыты до 70 лет после создания.
  • Сохраняйте копии всех переписок. Это поможет решить возможные недоразумения.
  • Планируйте время. На крупные запросы (свыше 500 листов) может потребоваться несколько месяцев.

Пример реального запроса о промышленности Псковской губернии

Ниже – пример запроса, который может быть полезен исследователю, интересующемуся промышленным развитием региона в начале XX века.

Кому: Государственный архив Псковской области
От кого: Иванова Мария Петровна, 1978‑г., г. Псков, ул. Ленина, д. 12, тел. +7 (8112) -5‑33‑44, email: ivanova@mail.ru
Тема: Запрос архивных материалов по промышленному развитию Псковской губернии (1900‑1917 гг.)

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии следующих документов:
Фонд № 12 «Промышленность Псковской губернии», дело № 45/1900‑1917 – ежегодные отчёты заводов, фабрик, мануфактур.
Фонд № 15 «Статистические сведения», листы 1‑30, 1905‑1910 – статистика производства железа, текстиля, деревообработки.
Фонд № 23 «Карты и планы», карта Псковской промышленной зоны 1912 г.

Цель исследования: подготовка монографии «Промышленный рост Псковской губернии в предреволюционный период».

Форма получения: цифровые сканы (PDF) на указанный e‑mail.

Срок выполнения: в течение 30 календарных дней, если это возможно.

С уважением,
Иванова М.П.
 

Как связаться с архивом

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

  • Адрес: 180000, Псков, ул. Советская, 1
  • Телефон: +7 (8112) -5‑33‑44
  • Электронная почта: info@pskovarchive.ru
  • Сайт: https://pskovarchive.ru
  • Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы без оплаты?
Да, если вы являетесь сотрудником научного учреждения и предоставите подтверждающий документ. Для частных лиц оплата обязательна.
Сколько времени занимает поиск в фондах XIX века?
Обычно 7‑14 дней, но при большом объёме запросов срок может увеличиться до 30 дней.
Можно ли получить оригиналы документов?
Оригиналы находятся в охраняемых фондах и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Обычно предоставляются копии или сканы.
Есть ли возможность заказать перевод документов с древнерусского или старославянского?
Архив предоставляет услуги переводчиков за отдельную плату (от 500 руб. за страницу).

Запрос в Псковский архив – это простой, но в то же время ответственный процесс. Чётко сформулированный запрос, знание доступных фондов и соблюдение формальностей помогут вам быстро получить нужные материалы и продолжить исследование истории Псковской губернии; Не забывайте пользоваться онлайн‑порталом, где можно экономить время и деньги, а также следовать рекомендациям, приведённым в этой статье.

Удачной работы с архивом!