Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное хранилище документов истории региона․ Ежегодно тысячи людей обращаются сюда за справками о рождении‚ браке‚ смерти‚ репрессиях‚ награждении или сведениями о земельных наделах предков․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно составить запрос‚ какие документы нужны‚ через какие каналы подать обращение и сколько это стоит․

Какие задачи решает архив?

Перед тем как писать запрос‚ важно понять‚ относится ли ваш вопрос к компетенции ГАСК․ Архив выдает:

• Архивные справки (ЗАГС: рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени — обычно за период до 1920–1925 гг․‚ позже — в ЗАГСах)․
• Справки о репрессированных (по делам «Мемориал»‚ спискам расстрелянных‚ реабилитированных)․
• Справки о награждении орденами и медалями (ВОВ‚ трудовые награды)․
• Генеалогические справки (ревизские сказки‚ метрические книги‚ confesionalные росписи‚ списки семей)․
• Земельно-имущественные справки (описания наделов‚ межевые планы‚ хозяйственные книги)․
• Справки о прохождении службы (военная‚ гражданская‚ партийная)․

Подготовка исходных данных: «Золотое правило»

Чем точнее вы укажете данные‚ тем быстрее и дешевле будет поиск․ Архивариусы не ищут «Иванова Ивана где-то в Ставропольской губернии»․ Им нужны якоря:

1. ФИО полностью (включая отчество‚ варианты написания фамилии)․
2. Даты (рождения‚ смерти‚ брака) или хотя бы приблизительный год (± 2–3 года)․
3. Место (конкретное село‚ станица‚ хутор‚ уезд‚ волость)․ Важно: границы уездов и областей менялись часто․ Уточните историческую административно-территориальную принадлежность населенного пункта на нужный год․
4. Состояние/звание (крестьянин‚ купец‚ дворянин‚ казак‚ солдат‚ духовное лицо)․ Это определяет фонд (метрические книги какого ведомства искать)․
5. Родственные связи (имена родителей‚ супруга/супруги‚ детей) — критично для идентификации однофамильцев․

Способы подачи запроса

А․ Личный визит в Читальный зал (Самый быстрый для сложных поисков)

Адрес: г․ Ставрополь‚ ул․ Доватора‚ 138 (основное здание)․

Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник, санитарный день/закрыт‚ воскресенье — выходной)․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте gask26․ru перед поездкой․

Что взять с собой: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ бумага/ноутбук для заметок (фотоаппараты/телефоны для съемки дел обычно разрешены без вспышки‚ уточните правила на месте)․

Б; Официальный сайт ГАСК (Электронный прием)

На сайте gask26․ru есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․

• Заполняете форму‚ прикрепляете сканы документов (паспорт‚ свидетельства о родстве)․
• Получаете регистрационный номер для отслеживания․
• Ответ приходит на e-mail или в личный кабинет (скан справки) / почтой (оригинал)․

В․ Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Удобный способ для получения стандартных архивных справок (ЗАГС‚ награды‚ репрессии)․

1. Войдите в профиль ЕСИА․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы» -> «Архивные справки»)․
3. Выберите регион: «Ставропольский край» -> Организация: «Государственный архив Ставропольского края»․
4. Заполните анкету‚ оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․

Г․ Почта России (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес для отправки: 355017‚ г․ Ставрополь‚ ул․ Доватора‚ 138‚ ГАУ СК «Государственный архив Ставропольского края»․

В конверте должно быть:

• Свободный по форме запрос (см․ образец ниже)․
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․
• Копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица)․
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте архива)․
• Конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат)․

Образец запроса (Свободная форма)

Строгой бланка не существует‚ но структура должна быть четкой:

Главе ГАУ СК «Государственный архив Ставропольского края»
[ФИО руководителя‚ уточнить на сайте‚ сейчас: Коваленко Сергей Владимирович]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
тел․: [Ваш телефон] e-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки

Прошу предоставить архивную справку о [суть запроса: например‚ факте рождения / браке / смерти / награждении / репрессии] в отношении:

[ФИО искомого лица полностью]
Дата события: [день‚ месяц‚ год или приблизительный период]
Место события: [губерния/область‚ уезд/район‚ волость‚ село/станица/город]
Состояние/звание: [крестьянин‚ казак‚ мещанин и т․д․]
Родители/Супруг(а): [ФИО отца‚ матери (девичьей фамилии)‚ супруга(и)]

Цель получения справки: [восстановление прав / получение пенсии / установление родства / личный интерес / судебное разбирательство — укажите соответствующее]․

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта РФ (развороты 2‚ 3‚ 5 стр․) — [N] л․
Копия свидетельства о рождении/браке [кто и кого подтверждает] — [N] л․
Квитанция об оплате госпошлины [Номер‚ Дата‚ Сумма] — 1 л․
Конверт для ответа с наклеенными марками / квитанция почтового перевода на возврат․

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Сроки и стоимость (Актуально на 2024–2025 гг․)

Государственная пошлина (Федеральный закон № 122-ФЗ‚ ст․ 333․26 НК РФ):

• Бесплатно: для ветеранов ВОВ‚ участников боевых действий‚ лиц‚ награжденных медалью «За оборону Кавказа»‚ реhabilированных лиц (по делам о репрессиях)‚ запросов от судов/прокуратуры/следствия․
• 300 руб․ — за выдачу архивной справки (стандартная ставка для физлиц)․
• 600 руб․, за выдачу архивной справки с копией документа (листа дела)․
• 1200 руб․ — за проведение архивного поиска (если данных мало‚ поиск ведется по фондам) — уточняйте в архиве‚ часто поиск включается в стоимость справки‚ если данные точные․

Важно: При оплате через Госуслуги или банк-клиент указывайте КБК и ОКТМО архива (доступны на сайте gask26․ru в разделе «Реквизиты для оплаты»)․ Сохраните чек!

Сроки исполнения (ст․ 10 Закона РФ «Об архивном деле»):

• 30 календарных дней, общий срок с момента регистрации запроса․
• Может быть продлен еще на 30 дней (с уведомлением вас) при сложном поиске․
• По запросам из Госуслуг сроки часто короче (10–15 рабочих дней на этапе обработки)․

Особенности популярных направлений поиска

Метрические книги (ЗАГС до 1917–1920 гг․)

Хранятся в фондах духовных консисторий (православные)‚ мечетей/махалы (мусульманские)‚ раббинаты (еврейские)․

• Нужно знать вероисповедание и приход/мечеть‚ к которому относилось село․
• Для казачьих станиц часто отдельные фонды (Военно-казачьи управления‚ станичные управления)․

Ревизские сказки и переписи (XVIII – первая половина XIX в․)

Фонд «Казенная палата»‚ «Губернское статистическое управление»‚ «Уездные земские управления»․

• Искать нужно по уездам и волостям того времени․
• Полезен «Список населенных мест Терской/Ставропольской губернии» (дореволюционные справочники) для сопоставления старых и новых названий․

Документы о репрессированных

Фонды НКВД/МВД/КГБ Ставропольского края (Фонды R-․․․‚ P-․․․)․

• Запрос лучше подавать через Госуслуги или сайт архива с пометкой «Реабилитация / Репрессии»․
• При себе имейте решение о реабилитации (если есть) или данные: ФИО‚ год рождения‚ место жительства к моменту ареста‚ статья УК․

Награждения (Великая Отечественная война)

В ГАСК хранятся документы краевых/городских исполкомов о награждении орденами СССР (кроме высших, ордена Ленина‚ Знак «Почетный донор» и т․д․‚ которые в ЦАМО или РГАЭ)․

• Очень эффективен поиск по сайту «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — там оцифрованы наградные листы и приказы․ Распечатайте находку и приложите к запросу — это ускорит выдачу справки в 10 раз․

Частые ошибки и лайфхаки

Полезные контакты и ресурсы

• Официальный сайт ГАУ СК «ГАСК»: http://gask26․ru/ (Разделы: «Фонды»‚ «Путеводители»‚ «Обращения»‚ «Реквизиты»)․
• Электронная приемная: Форма на сайте или e-mail: gask@gask26․ru (уточните на сайте)․
• Телефон справки/читального зала: +7 (8652) -7-37-XX (уточните на сайте)․
• Путеводитель по фондам (PDF): На сайте в разделе «Информация для пользователей» -> «Путеводители»․ Скачайте, это библия исследователя․
• Оцифрованные фонды (Фонд 1918 и др․): Часть дел доступна в АИС «Архив» на терминалах в читальном зале․
• Соседние архивы: Если место события на границе — проверяйте Государственный архив Ростовской области‚ Государственный архив Краснодарского края‚ ЦГА РД (Махачкала)‚ ЦГА ЧР (Черкесск)‚ ГА КБР (Нальчик)․

Работа со Ставропольским архивом — это процесс‚ требующий подготовки․ Главный секрет успеха — точность исходных данных․ Потратьте время на сбор сведений у родственников‚ изучение открытых баз и исторических карт (например‚ «Карта Российской империи» на сайте etomesto․ru или mapire․eu) перед отправкой запроса․ Это сэкономит вам недели ожидания и денег на повторных поисках․

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Если запрос сложный (генеалогическое дерево «под ключ»)‚ рассмотрите вариант обращения к профессиональным генеалогам‚ работающим с фондами ГАСК на постоянной основе․