Поиск родовых корней или подтверждение юридически значимых фактов (стаж, место рождения, брак) часто ведет исследователей в Государственный архив Тамбовской области (ГАТО). Это главное хранилище документов по истории региона, расположенное в городе Тамбов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запрос, какие документы там хранятся, и через какие каналы можно связаться с архивом.

Общая информация об архиве

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.

Официальный сайт: gatoarh.tambov.gov.ru (на сайте представлен электронный каталог и информация о платных услугах).

Электронная почта для запросов: gatoarh@tambov.gov.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте);

Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей и выдачи дел уточняйте на сайте или по телефону, так как они могут меняться). Выходные: суббота, воскресенье. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Контактные телефоны: Лучше искать в справочниках (2ГИС, vtambove.ru) или на официальном портале «Архивы России», так как номера могут меняться.

Какие документы хранятся в ГАТО (Основные фонды для генеалогии)

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Для родословных исследований наиболее ценны следующие группы дел:

• Метрические книги (МК): Записи актов гражданского состояния (рождение/крещение, брак, смерть/погребение) приходов Тамбовской губернии и области. Период: в основном XVIII — начало XX в. (до 1917–1919 гг.).
• Ревизские сказки (РС): Переписи податного населения (I–X ревизии, 1719–1858 гг.). Главный источник по крепостным крестьянам и мещанам до отмены крепостного права.
• Списки семей (СС): Документы второй половины XIX — начала XX в., веденные после отмены крепостного права.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились не для всех уездов Тамбовской губернии, но представляют огромную ценность.
• Духовные списки (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (XVIII – нач. XX в.). Часто заменяют метрические книги при их утере.
• Документы земских управлений, уездных правлений, губернских учреждений: Дела о земельных спорах, назначениях на службы, паспортных делах и т.д.
• Фонды советского периода: Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) позднего периода (после 1917 г.), дела колхозов, партийных органов, судов (для подтверждения стажа, реhabilitatsii и т.д.).

Важно: В предоставленной вами справочной информации упоминается запрос по деревне Яблонец (возможно, Яблоновка или Яблочный в разных уездах) и фамилиям Шаталов, Клишин, Нарышкин. Для успешного поиска необходимо точно знать: уезд, волсть, приход (церковь), к которым относилась деревня на момент жизни предков.

Способы обращения в архив

А. Личный визит в читальню (Самостоятельный поиск)

Это самый дешевый, но трудоемкий способ. Вам понадобится:

1. Зарегистрироваться в читальне (паспорт РФ).
2. Работать с путеводителями по фондам и описаниями дел (бумажные или электронные в АРМ читальни).
3. Заказывать дела на изучение (обычно выдача в течение 1–3 дней).
4. Снимать информацию: переписывать вручную, фотографировать на камеру/телефон (без вспышки, обычно бесплатно) или заказывать платные копии/сканы у оператора.

Совет: Перед поездкой изучите Электронный каталог на сайте gatoarh.tambov.gov.ru или ресурс «Наши Предки» (predki;ru), где выложены описи многих фондов ГАТО. Это сэкономит дни работы в читальне.

Б. Написание официального запроса (Дистанционное обращение)

Если вы не можете приехать лично, архив выполняет платные исследовательские работы по вашему заказу.

Куда отправлять:

• Почтой России: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107 — ТОГБУ «ГАТО».
• Электронной почтой: на адрес архива (указан выше) или через форму обратной связи на сайте.
• Через портал Госуслуг: раздел «Заявление на оказание государственной услуги по предоставлению архивной справки/выписки».

Структура правильного генеалогического запроса:

Чтобы архивист понял задачу и не отказал в приеме, в письме обязательно укажите:

• ФИО предка (полностью, с вариантами написания фамилии: Шаталовы/Шаталов).
• Точные или примерные даты рождения, брака, смерти (например: Шаталов Федор Кузьмич, пр. р. 1870–1880 гг.; сын Василий Ф. 1906 г.р.).
• Место жительства как можно точнее: Губерния, Уезд, Волость, Деревня/Село (Деревня Яблонец — уточните, какого уезда: Тамбовский, Козловский, Моршанский, Темниковский и т.д.).
• Вероисповедание (православные, старообрядцы, мусульмане — от этого зависит фонд: приходская церковь или мечеть).
• Цель запроса: «Генеалогическое исследование», «Подтверждение родственных связей», «Получение справки для суда/нотариуса/пенсионного фонда».
• Ваши контакты: ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail.

Платные услуги и тарифы

Архив работает на основании Перечня платных услуг, утверждаемого директором. Цены меняются, актуальный прайс смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте gatoarh.tambov.gov.ru или запрашивайте по почте.

Основные виды оплачиваемых работ:

• Генеалогическое исследование: Оплата за часы работы архивиста (поиск по описям, просмотр дел). Обычно есть минимальный заказ (например, 2–5 часов).
• Выдача архивной справки / выписки из документа: Юридически значимый документ с печатью и подписью директора (нужен для суда, ЗАГС, нотариуса).
• Изготовление копий: Цифровые сканы (на диск/по почте) или ксерокопии (стоимость за лист/кадр).
• Поиск по ЗАГС (книги записей актов гражданского состояния XX в.): Отдельный тариф, так как доступ к документам младше 75–100 лет ограничен законом о персональных данных (нудны доказательства родства или нотариальная доверенность).

Оплата: Осуществляется безналичным расчетом по реквизитам архива (в сберегательный кассу/банк) после получения счета от архивиста. Не отправляйте деньги вместе с письмом! Сначала придет счет/договор.

Особенности поиска по вашему примеру (Шаталов, Клишин, Яблонец)

Исходя из ваших вводных данных:

• Шаталов Федор Кузьмич (прапрадед), сын Василий Федорович (1906 г.р.).
• Жена Василия: Клишина Анастасия Яковлевна (1905 г.р., девичья фамилия).
• Место: деревня Яблонец, Тамбовская область.
• Событие: Высылка в Казахстан (вероятно, 1930-е гг. — раскулачивание или депортация).
• Связь с родом Нарышкиных.

Стратегия поиска в ГАТО:

1. Идентификация места. В Тамбовской губернии было несколько населенных пунктов «Яблонец» или «Яблоновка» (в Тамбовском, Козловском, Борисоглебском уездах). Нужно найти в «Списке населенных мест Тамбовской губернии» (есть на сайте архива или в РГИА ф. 1343) точный уезд и волсть и приход.
2. Метрические книги прихода. Искать запись о браке Василия и Анастасии (ок. 1925–1930 гг.), рождении детей, смерти Федора Кузьмича. Если МК не сохранились — смотреть Духовные списки за ближайшие годы.
3. Ревизские сказки / Списки семей. Для установления отцовства Федора Кузьмича (кто его отец? Кузьма?); Искать мужскую линию Шаталов в РС X ревизии (1858) или Списках семей 1860–1880-х гг.
4. Документы о репрессиях/высылке. В ГАТО могут храниться дела уездных/окружных исполкомов 1930-х гг. о раскулачивании, списки выселенных. Также обязательно параллельно запрашивайте информацию в Государственном архиве соответствующей области Казахстана (место высылки) и в Мемориале / на сайте «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru), «Покаяние» (pokayanie.ru).
5. Род Нарышкиных. Если это известное дворянское родо, проверьте Дворянские родословные книги (РГИА, ф. 1343) и гербовни. Если связь через крестьян, ищите в ревизских сказках того же уезда фамилию Нарышкин (возможно, бывшие помещики или однодворцы).

Альтернативные и дополнительные ресурсы

Не ограничивайтесь только официальным запросом в ГАТО. Многое можно найти дистанционно бесплатно:

• Сайт «Наши Предки» (predki.ru) -> Ресурсы -> Архивы -> Тамбовская область. Там выложены сканы описей фондов ГАТО и даже оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки) для многих уездов.
• FamilySearch (familysearch.org) / FamilySearch Catalog. Огромный массив оцифрованных метрических книг Тамбовской губернии (часто доступен только в Центрах семейной истории или через VPN/авторизацию).
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, GenTech). В разделе «Тамбовская область» часто помогают разобраться с уездами/волостями и делятся ссылками на конкретные дела.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Единый навигатор по фондам всех архивов страны.

Памятка заявителю (Чек-лист перед отправкой)

1. [ ] Уточнен уезд и волость для деревни Яблонец на 1900–1917 гг.
2. [ ] Составлен текст запроса с всеми известными ФИО, датами, вариантами фамилий.
3. [ ] Указана цель (генеалогия / справка в суд / пенсию).
4. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих ваши родственные связи с искомыми (ваше свидетельство о рождении, родителей, брак матери и т.д.) — это обязательно для запросов по документам младше 75–100 лет (ЗАГС, дела репрессированных).
5. [ ] Выбран способ отправки (Почта РФ с уведомлением о вручении / E-mail / Госуслуги).
6. [ ] Готовность оплатить услуги по полученному счету (реквизиты запросите в ответном письме).

Работа с Государственным архивом Тамбовской области требует терпения и точности в исходных данных. Главная сложность — локализация малой родины (уезд/волость/приход), так как названия деревень часто повторяются. Начните с изучения электронных описей на сайте архива и портале «Наши Предки». Если найдете номера фонда, описи и дела — запрос будет исполнен максимально быстро и дешево. Если же работаете «вслепую» — будьте готовы к оплате часов поиска архивиста.

Удачи в восстановлении истории рода Шаталов-Клишин! Сохраняйте найденные документы и передавайте их потомкам.