Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – один из ключевых хранилищ исторической и административной информации региона. Здесь сосредоточены документы, касающиеся истории Томска, сельского хозяйства, образования, культуры и многих других сфер жизни области. Ниже подробно описано, как оформить запрос в архив, какие способы подачи заявки существуют и что необходимо знать перед посещением читального зала.
О Государственном архиве Томской области
Архив расположен по адресу:
- 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78
- Административный офис: 634050, г. Томск, пр. Ленина, д. 73
Контактные данные:
- Телефон: (3822) -1-09-69, (3822) -1-37-81
- Факс: (3822) -1-30-25
- E‑mail: anastpost.tomica.ru
Режим работы читального зала (по информации на ):
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Как подать запрос в архив
Запрос можно оформить несколькими способами:
- Через личный кабинет на официальном сайте – самый быстрый и удобный вариант.
- Электронной почтой – отправка сканированного заявления на указанный e‑mail.
- Почтой России – распечатанное заявление отправляется обычной или заказной корреспонденцией.
- Личное обращение в приемную – подача документов непосредственно в архив по адресу ул. Водяная, 78.
Независимо от выбранного способа, в запросе должны быть указаны следующие данные:
- ФИО заявителя (полностью).
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
- Контактный телефон и e‑mail.
- Полное наименование интересующего документа или описание темы запроса (например, «метрические книги прихода Святого Николая за 1905‑1910 гг.»).
- Период, за который требуется информация.
- Цель использования данных (научная работа, генеалогическое исследование, оформление наследства и т.д.).
- Подпись и дата.
Онлайн‑запрос через личный кабинет
Для подачи заявки в электронном виде необходимо:
- Перейти на официальный сайт ГАТО (раздел «Электронная приемная»).
- Зарегистрироваться, указав e‑mail и придумав пароль.
- После подтверждения регистрации войти в личный кабинет.
- Выбрать пункт «Создать новый запрос».
- Заполнить форму, приложив при необходимости скан паспорта (разворот с фото) и любые вспомогательные документы.
- Отправить запрос на рассмотрение.
- Получить уведомление о статусе заявки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
После одобрения запроса вы получите:
- Номер регистрации заявки.
- Инструкцию о времени и месте выдачи документов.
- Возможность записаться на посещение читального зала через онлайн‑календарь.
Документы, необходимые для посещения читального зала
При личном визите в архив потребуется предъявить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Копию заявления (если запрос подавался заранее).
- При наличии – доверенность, если вы представляете интересы другого лица.
В читальном зале запрещено:
- Использовать фото‑ и видеосъемку без разрешения сотрудников.
- Выносить документы за пределы зала.
- Пить еду и напитки (разрешено только бутилированная вода в закрытой таре).
Контактная информация и полезные ссылки
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес архива (главное здание) | 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78 |
| Административный офис | 634050, г. Томск, пр. Ленина, д. 73 |
| Телефон справочной службы | (3822) -1-09-69, (3822) -1-37-81 |
| Факс | (3822) -1-30-25 |
| E‑mail | anastpost.tomica.ru |
| Режим работы читального зала | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑16:00 (по записи) |
| Сайт ГАТО | gato.tomsk.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа без посещения архива?
- Да, после одобрения запроса можно заказать платную копию (скан или фотокопию). Стоимость зависит от объема и формата.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней. В период повышенной нагрузки (например, перед датами юбилеев) срок может увеличиться.
- Нужно ли платить за подачу запроса?
- Подача заявки бесплатна. Оплата взимается только за изготовление копий, заверение документов и срочную обработку.
- Можно ли подать запрос от имени организации?
- Да, необходимо предоставить реквизиты организации, доверенность на представителя и печать организации.
- Есть ли возможность удаленного доступа к электронным фондам?
- На данный момент часть оцифрованных фондов доступна через электронный каталог на сайте ГАТО, однако большинство документов требует личного присутствия в читальном зале.
Оформление запроса в Государственный архив Томской области – процедура, которая при правильной подготовке занимает минимум времени и дает доступ к уникальным историческим материалам. Главное – точно сформулировать запрос, предоставить все необходимые документы и выбрать удобный способ подачи (через личный кабинет, e‑mail, почту или личное обращение). Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро получить нужные сведения для научной работы, генеалогических исследований или официальных целей.
Удачной работы в архивах!