Если вы хотите узнать больше о своей семейной истории‚ найти документы о предках‚ а также получить официальные подтверждения родства‚ вам понадобится оформить запрос в Государственный архив Выборгского района. В этой статье мы подробно расскажем‚ какие документы могут быть запрошены‚ как правильно оформить запрос‚ какие сведения необходимо указать и где отправлять письмо.

Что представляет собой архив в Выборге?

Государственный архив Выборгского района (далее – Архив) находится в городе Выборг‚ Ленинградская область. Он хранит документы‚ относящиеся к истории города и района‚ в т.ч.:

• Кадастровые и земельные книги;
• Реестры населения (переписи‚ списки избирателей‚ метрические книги);
• Военно-учетные листы‚ списки призывников;
• Судебные и нотариальные акты;
• Документы органов местного самоуправления и т.п.

Эти материалы часто используют при генеалогических исследованиях‚ составлении родословных и подтверждении прав на наследство.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от периода и рода интересующих вас сведений‚ в запросе можно указать:

1. Метрику (рождений‚ браков‚ смертей) из церковных книг.
2. Переписи населения (1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989).
3. Военно-учетные листы и списки призывников (1914‑1918‚ 1939‑1945).
4. Нотариальные акты (завещания‚ договоры‚ доверенности).
5. Судебные протоколы‚ решения о наследстве.
6. Кадастровые книги и выписки из реестра недвижимости.

Важно: не каждый документ доступен в открытом доступе. Некоторые материалы могут быть ограничены по сроку хранения (например‚ документы‚ относящиеся к 100‑летнему сроку конфиденциальности).

Как подготовить запрос?

Согласно рекомендациям архивов России‚ запрос должен содержать следующие обязательные элементы:

• Шапка обращения: «Директору Государственного архива Выборгского района».
• Полные Ф.И.О. заявителя.
• Адрес фактического проживания (по которому будет приходить корреспонденция).
• Контактные данные: телефон и/или электронная почта (желательно указать оба способа).
• Точное описание запрашиваемых документов (год‚ тип‚ фамилия‚ имя‚ отчество‚ место жительства‚ номер листа‚ если известен).
• Цель запроса (например‚ «генеалогическое исследование»‚ «подтверждение права наследования»).
• Подпись заявителя и дата подачи.

Если у вас нет готового бланка‚ можно воспользоваться образцом запроса‚ приведённым ниже.

Образец запроса в архив Выборга (генеалогический)

Директору Государственного архива Выборгского района
Иванову Петровичу Сергею Владимировичу
от
Петровой Анны Сергеевны
проживающей по адресу:
г. Выборг‚ ул. Пушкина‚ д. 15‚ кв. 7
тел.: +7 (812) -23‑45‑67‚ e‑mail: anna.petrovna@example.com
ЗАПРОС

Уважаемый Иван Сергеевич!

Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных документов‚ относящихся к моим предкам:

Метрика крещения Ивана Николаевича Сидорова‚ 12 марта 1885 г.‚ церковь Св. Николая‚ Выборг.
Переписные листы 1897 года‚ населённый пункт Выборг‚ семья Сидоровы (Иван‚ Мария‚ дети – Пётр‚ Анна).
Военно‑учетный лист Ивана Николаевича Сидорова‚ призыв 1915 г.‚ Выборгский уезд.
Нотариальный акт завещание Ивана Николаевича Сидорова‚ 1932 г.‚ Выборг‚ архивный фонд № 5‚ дело 1123.

Цель запроса: составление родословного древа и подтверждение прав на наследство.

Готов оплатить услуги копирования и доставки документов в размере‚ установленном архивом. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

Подпись: ______________________

Обратите внимание‚ что чем точнее указаны сведения (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата‚ место)‚ тем быстрее архив сможет найти нужные документы.

Куда отправлять запрос?

Контактные данные архива (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: 188000‚ г. Выборг‚ ул. Советская‚ д. 2.
• Телефон: +7 (812) -55‑33‑44.
• E‑mail: info@archive-vyborg.ru.
• Сайт: https://archive-vyborg.ru (раздел «Запросы»).

Запрос можно отправить:

1. По почте (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении).
2. Электронной почтой – в этом случае приложите сканированную копию подписи.
3. Через форму обратной связи на официальном сайте (если такая предусмотрена).

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле»‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней.

Ответ может быть получен в виде:

• Копий документов (в бумажном виде или в электронном формате PDF).
• Сведений о наличии/отсутствии запрашиваемых материалов.
• Рекомендаций по дальнейшему поиску (например‚ указание на другой архив).

За копирование и доставку может взиматься плата согласно тарифам архива. Точную стоимость уточняйте в ответном письме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Выборгского района
• Портал «Архивы России» – база рассекреченных дел
• Российская генеалогическая сеть
• FamilySearch – международный ресурс генеалогических записей

Запрос в архив Выборга – это простой‚ но требующий внимательности процесс. Следуйте рекомендациям:

1. Точно определите‚ какие документы вам нужны.
2. Соберите полные контактные данные и подготовьте чёткое описание запроса.
3. Используйте образец письма‚ адаптируя его под свои нужды.
4. Отправьте запрос в указанные каналы (почта‚ e‑mail‚ онлайн‑форма).
5. Следите за сроками и при необходимости уточняйте детали.

Собранные архивные сведения помогут вам построить семейное древо‚ подтвердить наследственные права и лучше понять историю своего рода.

Удачных исследований!