Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) – главное архивное учреждение региона, где хранятся документы XIX‑XX вв. по истории промышленности, культуры, социальной сферы и семейных архивов;
Если вам необходимо получить копию акта, справку или выписку из фондов архива, следует оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём, какие типы запросов существуют, какие документы нужны, куда их отправлять и как ускорить процесс.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Запорожской области
• Адрес: 69054, г. Запорожье, просп. Ленина, 162‑б, корпус 2
• Телефон: (0612) -2‑14‑21
• Факс: (0612) -2‑24‑31
• E‑mail: dazozp@ukrtel.net
• Официальный сайт: archivzp.gov.ua
• Часы работы приёмной: пн‑чт 10:00‑17:00, пятница – выходной

Краткая история

ГАЗО образован в 1925 году как Запорожское окружное архивное управление. С 1930‑х годов архив стал центральным хранилищем государственных и муниципальных документов Запорожской области. Сейчас в фондах более 10 млн. единиц хранения, включая:

• Государственные архивные фонды (ГФ)
• Фонды предприятий и колхозов
• Семейные и генеалогические документы
• Фотографические и картографические материалы

Какие запросы можно подавать

1. Социально‑правовые запросы – справки, необходимые для оформления пенсий, льгот, компенсаций.
2. Генеалогические запросы – выписки из актов рождения, брака, смерти, переписей населения.
3. Исторические запросы – документы о работе предприятий, административные акты, судебные протоколы.
4. Научно‑исследовательские запросы – материалы для публикаций, диссертаций, учебных проектов.
5. Экстренные запросы – документы, требуемые в рамках судебных разбирательств или следствия.

Для всех типов запросов требуется заполнить заявление‑запрос (форма № 1), указать цель обращения и предоставить подтверждающие документы (паспорт, доверенность, справку о статусе и т.п.).

Как правильно оформить запрос

Содержание письменного запроса

Запрос должен быть оформлен в свободной форме, но рекомендуется включать следующие пункты:

• Шапка: ФИО заявителя, дата рождения, адрес, контактный телефон, e‑mail.
• Тема запроса: «Запрос в Государственный архив Запорожской области».
• Цель обращения: (например, «получение справки для получения пенсионных льгот»).
• Перечень запрашиваемых документов:
  • Наименование фонда/дела (если известно).
  • Период (год‑год).
  • Номер акта, если известен.
• Обоснование запроса: кратко объясните, почему вам нужны эти документы.
• Приложения: копия паспорта, доверенности (если запрос от организации), справка о статусе (пенсионер, инвалид и т.п.).
• Подпись и дата.

Образец заявления

Государственному архиву Запорожской области
от ___________________________ (ФИО)
адрес: _______________________
тел.: ________________________
e‑mail: ______________________

«Запрос в архив»

Я, ___________________________ (ФИО), прошу предоставить копию (выписку) из
архивного фонда _______________________ (название фонда, если известно) за
период с ____ по ____ года, содержащую следующие сведения:
- ________________________________
- ________________________________

Цель обращения: _____________________________.

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если запрос от организации).
Справка о статусе (пенсионер/инвалид и т.п.).


Подпись: ___________

Способы подачи

Пошаговый процесс получения документов

1. Подготовьте запрос согласно пункту 3.1–3.2.
2. Соберите необходимые приложения (паспорт, доверенность, справки).
3. Выберите удобный способ подачи (лично, почтой, e‑mail, онлайн‑форма).
4. Отправьте запрос и сохраните подтверждение (копию письма, номер заявки).
5. Ожидайте ответ – в течение 5‑10 рабочих дней архив высылает справку, выписку или уведомление о необходимости уточнения.
6. Получите документ:
   • Если запрос был онлайн – документ придёт в виде PDF‑файла.
   • При почтовой отправке – оригинал будет выслан заказным письмом.
   • Лично – можете забрать в приёмной по предъявлению паспорта.
7. Оплатите услуги (если требуется) – копии документов обычно платные (от 10 до 50 грн за лист). Оплата производится банковским переводом или наличными в приёмной.

Сроки выполнения

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней с момента получения полного и корректного запроса. При больших объёмах или необходимости уточнения срок может быть продлён до 30 дней. В экстренных случаях (судебные разбирательства) срок может быть сокращён по согласованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На сайте archivzp.gov.ua в разделе «Электронные услуги» есть форма «Запрос копий документов»; После одобрения вы получаете PDF‑файл на указанный e‑mail.

Какие документы нужны для получения генеалогической справки?

Копия паспорта заявителя, указание ФИО, даты и места рождения, а также сведения о родственнике (если запрос о предке). При необходимости – доверенность от родственника.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Один лист А4 – 10 грн.
• Копия в цвете – 15 грн.
• Скан в PDF – бесплатно (при онлайн‑запросе).

Точная цена указывается в ответном письме.

Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?

Да, но потребуется официальное обоснование цели и, в некоторых случаях, согласие органов‑владельцев (например, Министерства обороны). Архив может отказать в выдаче, если документ относится к категории «секретного».

Как отследить статус моего запроса?

После подачи вы получаете номер заявки. По этому номеру можно узнать статус по телефону (0612) -2‑14‑21 или написать на e‑mail, указав номер в теме письма.

Полезные советы для ускорения процесса

• Уточняйте точные реквизиты – название фонда, номер дела, даты. Чем точнее запрос, тем быстрее архив найдёт нужный документ.
• Приложите копию паспорта в хорошем качестве – сканировать лучше в PDF, а не в JPG.
• Указывайте предпочтительный способ получения (PDF‑файл, оригинал по почте, личный приём).
• Оплачивайте услуги заранее – в письме укажите реквизиты для банковского перевода, приложите копию платежного поручения.
• Следите за сроками – если ответ не пришёл в течение 15 дней, позвоните в приёмную и уточните статус.

Контактные данные для быстрой связи

Телефон: (0612) -2‑14‑21

Факс: (0612) -2‑24‑31

E‑mail: dazozp@ukrtel.net

Сайт: archivzp.gov.ua

Адрес: 69054, г. Запорожье, просп. Ленина, 162‑б, корпус 2

Запрос в Государственный архив Запорожской области – достаточно простой процесс, если следовать рекомендациям, указанным в этой статье. Главное – подготовить чёткое и полное заявление, приложить необходимые документы и выбрать удобный способ подачи. При правильном оформлении вы получите нужные архивные сведения в течение двух‑трёх недель, а в случае онлайн‑запроса – уже в течение нескольких дней.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по телефону или e‑mail – сотрудники всегда готовы помочь.