Архивные учреждения Гродненской области хранят богатое наследие документов, которое может понадобиться genealogists, исследователям, студентам и просто интересующимся историей своего края. Ниже – подробное руководство, как оформить запрос в Гродненский областной архив (ГОА) и получить требуемые материалы.

Что такое Гродненский областной архив

Гродненский областной архив (официальное название – Государственный архив Гродненской области) находится в городе Гродно по адресу:

• ул. Кирова, д. 23, Гродно, 230009, Республика Беларусь

Архив ведёт работу с фондами, охватывающими период с конца XVIII века до наших дней. В его состав входят:

• фонды государственных учреждений (управления, суды, налоговые органы);
• церковные метрические книги (православные, католические, лютеранские);
• документы по землеустройству и кадастру;
• военно‑исторические материалы (призывные списки, награды, списки погибших);
• личные фонды известных гродненцев и др.

Какие документы можно запросить

В зависимости от цели исследования вы можете обратиться за следующими типами записей:

1. Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти (церковные и ЗАГС).
2. Ревизии и переписи населения – сведения о составе семей, имуществе, профессиях.
3. Земельные и кадастровые дела – право собственности, аренда, границы участков.
4. Военно‑учётные документы – призывные списки, военные билеты, награды.
5. Судебные и нотариальные акты – наследственные дела, споры о недвижимости.
6. Личные фонды и коллекции – дневники, переписка, фотографии известных личностей.

Способы подачи запроса

Архив принимает заявки несколькими способами. Выберите наиболее удобный для вас.

Личное посещение

Если вы находитесь в Гродно или можете приехать, посетите читальный зал архива.

• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Что взять с собой: паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность), заявление (можно заполнить на месте), оплата за копии (если требуется).
• Процедура: регистрация в журнале посетителей, получение пропуска, консультация с архивариусом, выдача документов в читальном зале.

Запрос по почте

Для тех, кто не может приехать лично, архив принимает письменные запросы.

• Адрес для отправки: ГОА, ул. Кирова, д. 23, Гродно, 230009, Республика Беларусь.
• Формат заявления: свободной формы, но обязательно указать:
  • ФИО заявителя;
  • контактный адрес и телефон;
  • цель запроса (генеалогия, научная работа, оформление наследства и т.д.);
  • точное описание искомого документа (название фонда, номер дела, даты, имена лиц, места);
  • желаемый формат получения (копия, скан, заверенная выписка).
• Срок рассмотрения: обычно 10–20 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.
• Оплата: стоимость копий и заверения указывается в ответе; оплата производится банковским переводом или почтовым переводом.

Электронный запрос (е‑архив)

С 2023 года ГОА предоставляет возможность подавать запросы через официальный сайт http://archive.grodno.by (раздел «Электронные услуги»).

• Регистрация: создать личный кабинет, указать e‑mail и телефон.
• Форма запроса: заполнить онлайн‑анкету, прикрепить скан паспорта (если требуется заверение).
• Ответ: приходит на указанный e‑mail в виде PDF‑файла или ссылки на защищённое хранилище.
• Преимущества: экономия времени, возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Что нужно указать в заявлении

Чтобы ускорить обработку, в заявлении рекомендуется включать следующую информацию:

• Полное название фонда (например, «Фонд Гродненского городского управления ЗАГС»).
• Номер дела или описи (если известен).
• Диапазон лет (например, 1890–1905).
• ФИО лиц, по которым ищется информация (включая варианты написания).
• Цель использования документов (для публикации, личного исследования, судебного разбирательства и т.д.).
• Требуемый формат (фотокопия, скан, заверенная выписка, выписка с печатью).

Стоимость услуг

Тарифы утверждаются местным исполнительным комитетом и могут меняться. Ориентировочные цены (на 2026 год):

Оплата производится после получения предварительного расчёта от архива. Возможны скидки для студентов, пенсионеров и научных учреждений при предоставлении соответствующих документов.

Полезные советы

• Подготовьте предварительную информацию – чем точнее вы укажете даты, имена и места, тем быстрее архивариус найдёт нужный материал.
• Проверяйте варианты написания фамилий – в старых документах часто встречаются варианты из‑за разных транслитераций и ошибок.
• Уточняйте доступность фондов – некоторые коллекции могут находиться на реставрации или быть закрытыми для доступа (например, документы, содержащие персональные данные менее 75 лет).
• Сохраняйте копии всех корреспонденций – они могут понадобиться при appeals или для подтверждения оплаты.
• Используйте онлайн‑каталог – на сайте ГОА есть электронный указатель фондов и дел, который поможет составить точный запрос.

Контактная информация

Для удобства сведем все контакты в один блок:

• Телефон: +375 (15) -23‑45‑67 (приёмная)
• Факс: +375 (15) -23‑45‑68
• E‑mail: info@archive.grodno.by
• Сайт: http://archive.grodno.by (доступен на русском и белорусском языках)
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00

Запрос в Гродненский областной архив – это доступный и относительно простой способ получить уникальные исторические документы. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить заявление правильно, выбрать удобный способ подачи и получить нужные материалы в кратчайшие сроки. Не забывайте уточнять детали непосредственно в архиве, так как правила и тарифы могут изменяться. Удачных исследований!