Иркутский государственный архив (ИГА) – один из крупнейших региональных архивов России. В его фондах хранятся документы, относящиеся к истории Иркутской области, города Иркутска и прилегающих территорий: от дореволюционных актов до современных административных материалов.

Что может быть запрошено?

В ИГА доступны различные типы документов:

• Дела государственных органов (архивные, советские, постсоветские).
• Личные дела (паспорта, военные билеты, семейные архивы).
• Картографические материалы, планы, кадастровые карты.
• Фотографии, аудиовизуальные записи, газеты и журналы.
• Судебные и нотариальные акты.
• Этнографические и культурно-исторические материалы.

Как оформить запрос?

Выбор способа подачи

Запрос можно подать:

1. Лично в приемном зале архива.
2. По почте (рекомендованным письмом).
3. Электронно через официальный сайт ИГА (раздел «Электронные услуги»).
4. По факсу (для срочных запросов, если архив принимает такие заявки).

Необходимый пакет документов

Для большинства запросов требуется следующий набор:

• Заявление (шаблон «Заявление о предоставлении архивных документов»).
• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Подтверждение цели исследования (научный проект, генеалогическое исследование, журналистская статья и т.п.).
• Оплата государственной пошлины (если применимо).

Пример заявления

Заявление
Иркутская область, г. Иркутск
«__» __________ 20__

Я, _______________________________ (ФИО), паспорт: _____________,
прошу предоставить копии/оригиналы следующих архивных документов:

Дело № _______ (описание, период, архивный фонд).
...

Цель исследования: _________________________________.
Контактный телефон: _____________________________.
Электронная почта: ____________________________.

Подпись ______________________ Дата __________
 

Пошаговый процесс получения документов

1. Подготовка запроса. Сформулируйте точные реквизиты нужных документов (фонд, дело, лист, год).
2. Выбор способа подачи. Если вы живете в Иркутске – лучше подать лично; если издалека – используйте электронный сервис.
3. Оплата пошлины. На сайте архива указаны тарифы (обычно от 100 до 500 рублей за лист). Платеж можно произвести через банковскую карту или в отделении банка.
4. Отправка заявления. При личном визите – передайте заявление в приемный зал. При почтовой/электронной отправке – приложите скан копий паспорта и квитанцию об оплате.
5. Регистрация заявки. Сотрудник архива выдаст вам регистрационный номер (пример: ИГА‑2026‑00123).
6. Ожидание результата. Сроки зависят от объёма запроса:
   • До 5 рабочих дней – небольшие запросы (до 10 листов).
   • От 2 до 4 недель – запросы средней сложности.
   • Более 4 недель – крупные проекты, требующие поиска в разных фондах.
7. Получение документов. Вы можете забрать их лично, получить копии по почте или скачать электронные версии (если архив предоставляет скан-копии).

Электронные услуги ИГА

С 2023 года ИГА активно развивает онлайн‑сервис «Электронный запрос». Основные возможности:

• Регистрация и подача заявлений через личный кабинет.
• Оплата пошлины онлайн (банковская карта, СБП).
• Просмотр статуса заявки в реальном времени.
• Получение скан‑копий в формате PDF по электронной почте.

Для доступа к системе необходимо:

1. Перейти на официальный сайт ИГА: archives.irkutsk.ru.
2. Создать личный аккаунт (указать ФИО, контактные данные, загрузить скан паспорта).
3. В разделе «Электронные запросы» выбрать нужный фонд и указать параметры документа.
4. Подтвердить оплату и отправить запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии (фотокопии, скан‑копии). Оригиналы остаются в фонде, за исключением редких случаев (например, судебные экспертизы).

Сколько стоит копия одного листа?

Тарифы варьируются от 100 до 300 рублей в зависимости от формата (черно‑белый, цветной) и сложности обработки.

Можно ли запросить документы анонимно?

Нет. По закону архив обязан установить личность заявителя, чтобы гарантировать соблюдение прав доступа к информации.

Как ускорить процесс?

Укажите максимально точные реквизиты (фонд, дело, лист), приложите все необходимые подтверждающие документы и оплатите пошлину заранее.

Полезные советы

• Планируйте заранее. Если запрос связан с академическим проектом, учитывайте возможные задержки.
• Проверяйте каталоги онлайн. На сайте ИГА есть электронный каталог, где можно предварительно уточнить наличие нужных материалов.
• Сохраняйте копии всех документов. Квитанцию об оплате, сканы паспорта и регистрационный номер – они могут понадобиться при последующих запросах.
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые помочь уточнить детали поиска.

Контактная информация ИГА

Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3952) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archives.irkutsk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://archives.irkutsk.ru

Запрос в иркутский архив – процесс, требующий точности и подготовки, но при правильном подходе он открывает доступ к уникальным историческим материалам. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте электронные сервисы и не стесняйтесь обращаться к архивистам – и вы получите нужные документы в удобные сроки.

Дата публикации: