Красноярский государственный архив (КГА) хранит более 30 миллионов документов, охватывающих историю Красноярского края с XVII века до наших дней. Открытый доступ к этим материалам регулируется федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами. В статье мы подробно разберём, как правильно оформить запрос в Красноярский архив, какие типы документов доступны, какие формальности необходимо соблюсти и какие ошибки часто совершают заявители.

Содержание статьи

1. Что такое Красноярский архив и какие документы в нём хранятся
2. Кто имеет право на запрос
3. Виды запросов: онлайн, письменный, устный
4. Пошаговая инструкция по оформлению запроса
5. Перечень обязательных документов
6. Оплата услуг и сроки выполнения
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. Контактные данные архива

Что такое Красноярский архив и какие документы в нём хранятся

Красноярский государственный архив (КГА) – это центральный архивный центр Красноярского края. В его фондах находятся:

• Государственные и муниципальные документы (акты, протоколы, переписка).
• Личные дела граждан (рождения, браки, смерти, военные билеты).
• Документы предприятий и организаций (производственные отчёты, бухгалтерия).
• Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.
• Редкие издания, газеты, журналы, листовки.

Все материалы классифицируются по делопроизводственной системе (дело, серия, опись) и доступны в Электронном каталоге (ЭК) на официальном сайте архива.

Кто имеет право на запрос

Согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле», доступ к архивным документам имеют:

• Граждане России и иностранные граждане (при наличии законных интересов).
• Юридические лица (компании, организации, учебные заведения).
• Исследователи, учёные, журналисты, genealogists.

Исключения: документы, отнесённые к секретным или конфиденциальным (например, сведения о государственной тайне, персональные данные, охраняемые законом о персональных данных).

Виды запросов

Запрос в Красноярский архив можно оформить несколькими способами:

Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив»

Для этого нужен личный кабинет на сайте archive.krsk.ru. После регистрации можно:

• Поискать документ по ключевым словам, датам, номерам дела.
• Сформировать заявку и отправить её в электронном виде.
• Отследить статус выполнения.

Письменный запрос (по почте или факсу)

Традиционный способ, который часто используют организации, желающие оформить запрос официальным письмом.

Устный запрос (лично в архиве)

Подходит для быстрых справок и просмотра документов в читальном зале. Требует предварительной записи.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Определите цель и тип документа

Чётко сформулируйте, что именно вам нужно: акт, справка, личное дело, карта, фотография и т.д. Чем точнее описание, тем быстрее архив сможет найти материал.

Шаг 2. Поиск в электронном каталоге

Перейдите в раздел «Электронный каталог» и введите известные параметры (дата, название организации, фамилия, номер дела). Если результат найден, запишите инвентарный номер и серию.

Шаг 3. Составление заявки

Для онлайн‑запроса используйте форму «Создать запрос». Для письменного – подготовьте документ в следующем виде:

Заявление
от «____» ___________ 2026 г.

Я, ФИО, (паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___), прошу предоставить (копию/выписку) из архивных документов:
- Наименование документа: …
- Дата создания: …
- Номер дела/описи: …
- Цель использования: (исследование, генеалогия, судебное разбирательство и т.п.)
Приложения:
Копия паспорта.

Доверенность (если запрос от имени организации).
Квитанция об оплате (если требуется).

Подпись ______________________
 

Шаг 4. Оплата услуг (если требуется)

За копирование, сканирование и доставку документов архив взимает плату согласно Тарифному плану (обычно от 30 до 200 рублей за лист). Оплату можно произвести банковской картой, через онлайн‑банк или наличными в кассе архива.

Шаг 5. Отправка заявки

• Онлайн – нажмите «Отправить заявку», система автоматически сформирует электронный документ.
• Почтой – отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом на адрес архива.
• Лично – передайте заявление в регистратуру и получите расписку.

Шаг 6. Ожидание и получение результата

Срок выполнения стандартного запроса – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 10 дней.

Шаг 7. Получение документов

Документы могут быть выданы:

• В читальном зале (только просмотр).
• В виде копий (печатных или электронных).
• По почте (при указании обратного адреса).

Перечень обязательных документов к заявке

Оплата услуг и сроки выполнения

Тарифы могут изменяться, но в среднем:

• Копия листа формата А4 (печатная) – 30 ₽.
• Сканирование листа в PDF – 50 ₽.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 10 дней) – +100 % к базовой цене.
• Доставка по России (почтовая) – от 150 ₽.

Сроки выполнения зависят от загруженности архива и сложности поиска. При запросе более 100 листов архив может потребовать предварительное согласование объёма работ.

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность формулировок. Чем конкретнее указаны дата, название организации, номер дела – тем быстрее найдут документ.
• Проверка в электронном каталоге. Часто нужный материал уже оцифрован и доступен онлайн бесплатно.
• Не забывайте о конфиденциальных данных. При запросе персональных сведений может потребоваться согласие субъекта (например, согласие родственника на получение сведений о смерти).
• Сохраняйте копию заявки. При возникновении вопросов архив всегда может запросить её повторно.
• Учитывайте сроки. Если документ нужен для судебного процесса, оформляйте запрос заранее (не менее 45 дней).
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые помочь уточнить реквизиты и подсказать, какие документы действительно могут быть предоставлены.

Контактные данные Красноярского государственного архива

Адрес: 660041, г. Красноярск, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (391) -55‑30‑30

Электронная почта: info@archive.krsk.ru

Сайт: https://archive.krsk.ru

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Запрос в Красноярский архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать лишних задержек и сэкономить средства. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к архивистам по телефону или электронной почте – они помогут уточнить детали и подскажут, как оптимизировать ваш запрос.

Удачной работы с архивными материалами!