Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос в государственный архив – это официальный документ, которым гражданин или организация выражает необходимость получения сведений из архивного фонда. В случае медицинского архива Санкт‑Петербурга запрос оформляется на специальном бланке, утверждённом методическими рекомендациями и нормативными актами. Ниже представлен подробный разбор формы бланка, порядка её заполнения и практических рекомендаций.

Нормативная база

Методические рекомендации по исполнению запросов социально‑правового характера от 20 марта 2012 г. № 250;
Приказ Архивного комитета Санкт‑Петербурга «Об утверждении формы бланка запроса в государственные архивы» (действует в 2026 году);
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).

Эти документы регламентируют содержание, структуру и порядок подачи запросов, а также требования к оформлению бланка.

Структура бланка запроса

Бланк представляет собой таблицу с обязательными полями, заполняемыми заявителем. Ниже перечислены основные разделы и их назначение.

Шапка документа

Наименование архива – «Государственный архив Санкт‑Петербурга, отдел медицинских документов»;
Дата составления – день, месяц, год (например, );
Номер incoming/исходящего документа – присваивается архивом после регистрации.

Сведения о заявителе

ФИО полностью (или наименование организации);
Адрес места жительства/юридического адреса;
Контактный телефон и электронная почта;
ИНН/ОГРНомер паспорта (для физических лиц) или реквизиты организации.

Предмет запроса

Краткое описание интересующего документа или дела (например, «медицинская карта пациента Ивана Петровича Смирнова, 1945 г.р.»);
Период, за который требуется информация (если известен);
Цель получения сведений (например, «подтверждение факта лечения для получения пенсии по инвалидности»).

Конкретные требования к выдаче

Форма предоставления – архивная справка, копия документа, выписка из дела;
Желаемый способ получения – лично в читальном зале, почтой, электронной почтой;
Срок исполнения (по согласованию с архивом, обычно не более 30 рабочих дней).

Подпись и дата

Подпись заявителя (или уполномоченного представителя);
Расшифровка подписи (ФИО);
Дата подачи запроса.

Как получить бланк

Бланк запроса можно скачать в электронном виде с официального сайта Архивного комитета Санкт‑Петербурга:

Перейти на портал gu.spb.ru;
В разделе «Услуги» выбрать «Подача запроса в архив»;
Скачать файл Запрос_медицинский_архив.docx (формат Word) или распечатать готовый PDF‑образец.

Также бланк доступен в бумажном виде в приёмной архива (ул. Большая Морская, д. 2, Санкт‑Петербург).

Пример заполненного бланка

Ниже представлен образец заполнения (данные вымышленные).

Государственный архив Санкт‑Петербурга
Отдел медицинских документов
Номер incoming: 2026/11457

Заявитель:
Иванов Иван Иванович
пр. Невский, д. 10, кв. 45
Санкт‑Петербург, 191002
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Предмет запроса:
Требуется получить архивную справку о прохождении лечения в
Городской больнице № 2 имени Н. А. Семашко в период с по
 пациента Петрова Сергея Владимировича, 1925 г.р.
Цель: подтверждение факта заболевания для оформления льготы по
заболеванию лёгких.

Требования к выдаче:
Форма – архивная справка с указанием архивных шифров и номеров листов.
Способ получения – электронной почтой на указанный выше адрес.
Срок исполнения – не позднее .

Подпись: _____________________
Иванов Иван Иванович

Полезные советы при составлении запроса

Точно указывайте ФИО и даты рождения пациента – это существенно ускоряет поиск в фонде.
Если известны номера дел или архивные шифры, укажите их в разделе «Предмет запроса».
При запросе копий документов уточните, нужна ли вам заверенная копия или обычная.
Сохраняйте копию отправленного запроса (в электронном или бумажном виде) – она послужит подтверждением факта обращения.
В случае отказа архив обязан мотивировать своё решение; сохраните ответ для возможного обжалования.

Правильно оформленный бланк запроса – ключ к успешному получению необходимой информации из медицинского архива Санкт‑Петербурга. Соблюдение установленной формы, точность указания данных и знание нормативных основ позволяют минимизировать сроки обработки запроса и избежать отказа. Надеемся, представленная инструкция поможет вам быстро и без ошибок оформить запрос и получить нужные архивные справки.