Национальный архив Республики Башкортостан (далее – НАРБ) является центральным хранилищем исторических документов, метрических книг, фондов ликвидированных организаций и многих других материалов. Оформление запросов в архив – важный этап для исследователей, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона.

Содержание

1. Что такое запрос в архив?
2. Виды запросов
3. Как подготовить запрос
4. Онлайн‑сервисы НАРБ
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные советы

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина (или организации) к архиву с целью получения:

• архивных справок;
• копий (фотокопий, сканов) документов;
• выписок из описи;
• информационных писем, подтверждающих наличие или отсутствие нужных материалов.

В НАРБ запросы могут подаваться как в письменной форме, так и через электронные каналы (почта, портал «Архивы России», интерактивный путеводитель).

Виды запросов

Архивная справка

Краткое подтверждение наличия (или отсутствия) конкретного документа в фондах архива. Чаще всего требуется для подтверждения факта рождения, брака, военной службы и т.п.

Копия (фото‑копия, скан)

Полный или частичный оттиск оригинального документа. Может быть предоставлена в бумажном виде или в электронном (PDF, JPG).

Выписка из описи

Отрывок из машиночитаемой описи, содержащий сведения о документе (название фонда, номер дела, дата создания, место хранения).

Информационное письмо

Письменный ответ архива, в котором разъясняются детали запроса, указываются сроки подготовки и возможные ограничения (например, ограничения по доступу к документам).

Как подготовить запрос

Сбор исходных данных

Для ускорения обработки запроса подготовьте как можно больше информации о нужном документе:

• Фонд, серия, дело, лист (если известны);
• Примерные даты (год, месяц);
• ФИО, название организации, место события;
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, служебный лист, фотография и т.д.).

Выбор формы обращения

Запрос можно отправить:

1. Почтово‑электронным письмом на info@narb.ru (указать в теме «Запрос в архив»);
2. Через форму на официальном сайте Национального архива (раздел «Обратная связь»);
3. Лично в приемном отделе по адресу, указанному ниже.

Структура письма‑запроса

Рекомендуемый шаблон:

От кого: Иванов Иван Иванович, , г. Уфа, ул. Пушкина, д.10
Контактный телефон: +7 (347) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос архивных материалов (справка/копия/выписка)

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники Национального архива Республики Башкортостан!

Прошу предоставить (указать тип) по следующему документу:
- Фонд: 12 «Гражданская война и период репрессий»;
- Серия: 3 «Ревизские сказки»;
- Дело № 45;
- Лист 12‑15;
- Период: 1937‑1939 годы;
- Событие: аресты жителей Чишминского района.

Для справки прошу указать наличие документа и его состояние. Для копии прошу выслать скан в формате PDF.

Цель использования: генеалогическое исследование (добавьте, если необходимо).

Срок исполнения: по возможности до г.

Подпись
Иванов И.И.

Прикрепление документов

Если запрос связан с получением копий личных документов, приложите копию паспорта (или иного удостоверения личности) – архив имеет право запросить подтверждение личности.

Ожидание и получение результата

Согласно Указу Главы Республики Башкортостан от 1 октября 2021 г. (УГ‑560), срок подготовки стандартных запросов не превышает 30 календарных дней. В случае необходимости более длительной подготовки архив обязан уведомить заявителя о предполагаемых сроках.

Онлайн‑сервисы Национального архива

Интерактивный путеводитель «НА РБ»

Сайт narb.ru предлагает интерактивный путеводитель, где можно:

• Ознакомиться с оцифрованными описями;
• Выполнить поиск по названиям фондов, местам хранения, темам;
• Скачать доступные электронные копии (фотографии, сканы).

Поиск по индексированным (машиночитаемым) описям

Функция «Поиск по темам» позволяет быстро находить нужные документы по ключевым словам. Пока система загружает полные описи, доступны базовые параметры поиска.

Портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещены подборки фотоматериалов к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.) и другие тематические коллекции, подготовленные НАРБ.

Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

Раздел «Наши Предки» содержит список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, доступных для скачивания без обращения в архив.

Контактные данные и режим работы

Для выездных мероприятий (выставки, конференции) архив также предоставляет справки и копии по отдельному согласованию.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить копию документа бесплатно? – Стандартные справки и выписки предоставляются бесплатно. За копии (фото‑копии, сканы) взимается плата согласно тарифу архива.
• Сколько стоит скан одного листа? – На 2026 год тариф составляет 150 рублей за лист в формате PDF (цветные сканы – 300 рублей).
• Можно ли получить документы в электронном виде? – Да. При запросе укажите желаемый формат (PDF, JPG, DOCX). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail.
• Какие документы находятся в закрытом доступе? – Документы, подпадающие под действие закона о персональных данных, а также материалы, отнесённые к государственной тайне, доступны только после получения специального разрешения.
• Как узнать статус моего запроса? – По телефону приёмной или по e‑mail можно уточнить статус, указав номер заявки (присваивается архивом после получения запроса).

Полезные советы для успешного запроса

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры (фонд, серия, номер дела), тем быстрее архив сможет найти документ.
2. Пользуйтесь онлайн‑поиском. Часто нужный материал уже оцифрован и доступен без обращения.
3. Указывайте цель исследования. Это помогает архиву оценить приоритет и, при необходимости, предложить альтернативные источники.
4. Сохраняйте копию письма‑запроса и полученного ответа. Это важно для последующего обращения, если понадобится уточнение.
5. Планируйте сроки. Если запрос срочный (например, для подачи в суд), укажите это в письме и приложите подтверждающие документы.
6. Не забывайте про оплату. При получении копий подготовьте оплату (наличными в приёмной или банковским переводом) согласно реквизитам, указанным в ответе архива.

Запросы в Национальный архив Республики Башкортостан – это удобный и прозрачный процесс, который позволяет получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Используя онлайн‑инструменты (интерактивный путеводитель, портал «Архивы России») и следуя простым рекомендациям по оформлению запросов, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные справки, копии и выписки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в исследовании ваших предков и истории Башкортостана.