Национальный архив Республики Татарстан (Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан», ГБУ ГА РТ) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории Татарстана, его народов и административных образований. Оформление запроса в архив требует соблюдения определённого порядка, знание требований к документам и умения пользоваться как традиционными, так и электронными сервисами.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное письменное обращение гражданина (или юридического лица) к архиву с требованием предоставить сведения из архивных документов. Запрос может быть:

• Генеалогического характера (поиск метрических записей, семейных книг);
• Историко‑научного характера (документы о конкретных событиях, личностях, учреждениях);
• Административного характера (справки о компенсационных выплатах, подтверждения фактов и т.п.).

Все запросы принимаются в письменной форме (в т.ч. по электронной почте) и лично на приёме в архиве.

Куда обращаться?

ГБУ ГА РТ
Адрес: 420111, г. Казань, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (843) -22‑33‑44
Э‑почта: info@gabrt.ru
Сайт: https://archive.tatarstan.ru

В здании архива работает отдел использования документов и информации, где принимаются запросы, выдают справки и консультируют по вопросам доступа к материалам.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для ускорения поиска в архиве укажите как можно больше конкретных сведений:

• ФИО лица (полностью, включая варианты написания);
• Дата и место рождения, брака, смерти;
• Наименование учреждения, периода, события;
• Номера дел, если они известны (например, «дело № 1234/2021»);
• Любые дополнительные детали (адрес, профессия, принадлежность к организации).

Шаг 2. Выберите форму подачи

1. Лично в архиве. Заполните бланк «Запрос о предоставлении сведений из архивных документов» на месте, подпишите и оплатите услуги (если требуется).
2. Электронно. Скачайте бланк с сайта архива, заполните в PDF‑формате и отправьте на info@gabrt.ru. В письме укажите тему «Запрос в ГА РТ».
3. Через портал Госуслуг. На портале Госуслуги найдите услугу «Запрос в архив Республики Татарстан», заполните онлайн‑форму и прикрепите сканированные документы.

Шаг 3. Прикрепите необходимые документы

В зависимости от характера запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельства о регистрации юридического лица;
• Согласие (если запрос касается сведений о третьих лицах, несовершеннолетних, лицах, находящихся под опекой);
• Квитанция об оплате (если запрос платный). Стоимость справки обычно составляет 150–300 рублей, но точную сумму уточняйте в архиве.

Шаг 4. Оплатите услуги (если требуется)

Оплату можно произвести:

• Наличными в кассе архива;
• Банковской картой через терминал;
• Онлайн‑переводом по реквизитам, указанным в квитанции.

Шаг 5. Ожидайте выполнения запроса

Сроки выполнения зависят от объёма и сложности поиска:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней;
• Сложные исторические запросы (по редким материалам) – до 60 дней.

В случае необходимости архив может запросить уточняющие сведения – отвечайте в течение 10 дней, иначе запрос может быть отклонён.

Шаг 6. Получите результат

Результат может быть выдан в виде:

• Копии оригинального документа (фото‑ или скан‑копия);
• Официальной справки, составленной сотрудником архива;
• Электронного файла (PDF) с приложенными материалами.

Получить готовый документ можно лично в архиве, отправить по почте (за дополнительную плату) или скачать из личного кабинета на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно запросить?

В архиве хранятся более 69 единиц хранения за период 1914‑1954 г., включая метрические книги, ревизские сказки, личные дела, документы о педагогах (например, о Шакирджане Ахметжановиче Тагирове) и многие другие.

Можно ли запросить документы онлайн без посещения архива?

Да. Через портал Госуслуг и через электронный кабинет на официальном сайте архива можно оформить запрос, оплатить услуги и получить электронные копии.

Нужно ли платить за поиск в архиве?

За предоставление справки и копий документов предусмотрена небольшая плата (150‑300 рублей). Поиск в архивных фондах, если он не требует привлечения редких материалов, часто осуществляется бесплатно, но об этом следует уточнять при подаче запроса.

Как оформить запрос от лица, находящегося за границей?

Иностранные граждане и россияне, проживающие за рубежом, могут отправить запрос по электронной почте, приложив скан паспорта и заверенную доверенность (если запрос подаёт представитель).

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение. Вы можете подать апелляцию в Госдума Республики Татарстан или в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГА РТ – формы запросов, новости, контактные данные.
• Госуслуги: Запрос в архив РТ – онлайн‑оформление.
• Телефон справочной службы: +7 (843) -22‑33‑44 (круглосуточно).
• Электронная почта: info@gabrt.ru.
• Квитанция и реквизиты оплаты: Скачать форму оплаты.

Советы для ускорения поиска

1. Уточняйте даты и места. Чем точнее указаны параметры, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
2. Указывайте альтернативные написания фамилий. В архивных источниках часто встречаются варианты транслитерации (например, «Гаяз Исхаки» и «Гайаз Исхаки»).
3. Пользуйтесь электронным каталогом. На сайте архива есть поисковый каталог, где можно предварительно проверить наличие интересующего фонда.
4. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет повторно предоставить.
5. Обращайтесь заранее. Если запрос связан с судебным делом или официальным процессом, планируйте минимум 45 дней на подготовку.

Запрос в Национальный архив Республики Татарстан – это простой, но формализованный процесс, который позволяет получить доступ к уникальным историческим материалам. Соблюдая порядок подачи, подготавливая полные сведения и используя электронные сервисы, вы существенно ускорите получение нужных документов.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел использования документов и информации по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.