Цель статьи – помочь гражданам, исследователям и журналистам правильно оформить и подать запрос в партийный архив, получить необходимые документы и избежать типичных ошибок․

Что такое партийный архив?

Партийный архив – это официальное хранилище документов, материалов и сведений, относящихся к деятельности политических партий․ В России к таким архивам относятся:

• Архив Центрального Комитета партии (например, КПРФ, «Единая Россия»)․
• Региональные и областные партийные архивы․
• Архивы исторических партий, существовавших в советский период (например, архивы КПСС)․

Документы могут включать протоколы съездов, партийные уставы, личные дела членов партии, переписку, фотографии, видеоматериалы и т․д․

Правовые основы запроса

Запрос в партийный архив регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от № 149-ФЗ (ст․ 13‑15 – право доступа к информации)․
3. Уставы и внутренние регламенты конкретных партий, где часто прописаны порядок доступа к их архивным материалам․

Согласно этим законам, любой гражданин имеет право запросить документы, не подпадающие под ограничения (секретность, персональные данные и т․п․)․

Кому и как подавать запрос

Кому адресовать запрос

Запрос направляется в:

• Главный архив партии (обычно находится в Москве)․
• Региональный архив – если известен конкретный регион, где хранятся интересующие документы․

Способы подачи

Запрос можно отправить:

• Электронной почтой (если архив предоставляет такой адрес)․
• Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо)․
• Лично, в приемном отделе архива (при наличии возможности)․

Содержание запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме и включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка письма – название организации (архив), адрес, дата․
2. Ваши контактные данные – ФИО, почтовый адрес, телефон, e‑mail․
3. Основание запроса – ссылка на закон (например, ст․ 13 ФЗ‑125)․
4. Перечень запрашиваемых документов – как можно подробнее (название, период, номер дела, если известен)․
5. Цель использования (исследовательская работа, публикация, личные интересы и т․д․)․
6. Форма получения – копии в бумажном виде, скан, электронный файл․
7. Подпись и, при необходимости, печать․

Пример официального запроса

В Архив Центрального Комитета партии «Единая Россия»
Адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7

От: Иванов Сергей Петрович
Адрес: 123456, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Невский пр․, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: serg․ivanov@example․com

Тема: Запрос документов из партийного архива
Уважаемые коллеги!

Согласно Федеральному закону от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст․ 13, прошу предоставить копии следующих документов:

Протоколы съезда партии «Единая Россия», проходившего 12‑15 марта 2015 г․ (дело № 12/2015)․
Официальные заявления и пресс‑релизы партии за период с 1 января 2018 г․ по 31 декабря 2020 г․
Переписка руководства партии с региональными отделениями за 2019‑2021 гг․, касающаяся вопросов финансовой отчетности․

Цель запроса – подготовка научной статьи о развитии партийной политики в России в 2010‑х годах․

Прошу предоставить материалы в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail в течение 30 календарных дней, как того требует закон․
Заранее благодарю за сотрудничество․

С уважением,
Иванов С․ П․
(подпись)
 

Сроки и ответы архива

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ Возможные варианты ответа:

• Полное предоставление запрошенных материалов․
• Частичное предоставление с указанием причин отказа (например, документ относится к категории «секретный»)․
• Отказ в предоставлении с обоснованием (например, отсутствие запрашиваемых материалов)․

Что делать в случае отказа или затягивания

1. Проверить, правильно ли оформлен запрос и указаны ли все необходимые реквизиты․
2. Подать апелляцию в тот же архив в течение 10 дней с момента получения отказа․
3. Обратиться в Уполномоченного по правам человека или в суд с иском о защите права доступа к информации․

Полезные советы

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны даты, номера дел, тем быстрее архив сможет найти материал․
• Если не знаете точный номер дела, укажите хотя бы ключевые слова и примерный период;
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждения (квитанции, скриншоты отправки e‑mail)․
• При личном посещении архива заранее уточните часы работы и необходимость предварительной записи․
• Если требуется копия в бумажном виде, уточните стоимость копирования и доставки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копии документов?

Согласно ФЗ‑125, архив может взимать плату за фактические затраты на копирование (печать, сканирование) и доставку, но не более установленного тарифа․

Можно ли запросить персональные данные членов партии?

Персональные данные защищаются законом о персональных данных․ Их предоставление возможно только с согласия субъекта или в рамках судебного решения․

Как узнать, существует ли нужный документ?

В запросе укажите запрос «о наличии» документов․ Архив обязан ответить, существует ли материал, даже если он будет отказан в предоставлении․

Запрос в партийный архив – это законный способ получить уникальные исторические и политические материалы․ Главное – правильно оформить запрос, опираться на нормативные акты и сохранять всю переписку․ При соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, процесс получения нужных документов будет быстрым и без лишних осложнений․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․