Подольский военный архив (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦАМО) – один из крупнейших архивных центров России. Здесь хранятся документы, связанные с историей вооружённых сил, служебные листы, личные дела военнослужащих и многое другое. В статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запрос, какие электронные адреса использовать и какие нюансы следует учитывать.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦАМО)
• Адрес: 141200, Московская область, г. Подольск, ул. Пушкина, д. 12 (иногда указывается ул. Кирова, д. 74 – это административный корпус архива)
• ИНН: 5036103792
• ОГРН: 1105074000943
• ОКПО: 08066240
• Режим работы: Понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (в праздничные дни – выходной)

Исторический контекст

В 1946 году архив был передислоцирован в Подольск, на территорию бывшего военного училища, где в 1939‑1941 годах обучались подольские курсанты. С тех пор в Подольском хранится более 30 млн документов, охватывающих период от начала XIX в. до наших дней.

Электронные контакты архива

Важно: в официальных реестрах (ЕГРЮЛ) иногда отсутствуют актуальные контактные данные, поэтому рекомендуется проверять их на официальном сайте архива.

Как оформить запрос в архив по электронной почте

Структура письма

1. Тема письма – обязательно указывайте Запрос в архив Подольск или Запрос в ЦАМО Подольск. Это ускорит маршрутизацию письма.
2. Приветствие – вежливое обращение к сотруднику архива (например, «Уважаемый(ая) сотрудник(ца) архива»).
3. Персональные данные заявителя – ФИО полностью, серия и номер паспорта, дата выдачи, контактный телефон, адрес электронной почты.
4. Цель обращения – чётко сформулируйте, что именно вам требуется (например, «получить копию личного дела военнослужащего Иванова И.И., служившего в 1975‑1980 гг.»).
5. Подробное описание запрашиваемых документов – укажите номер дела, период, тип документов (служебные листы, приказы, наградные листы и т.п.). Если у вас нет точных реквизитов, опишите всё, что знаете.
6. Согласие на обработку персональных данных – короткое заявление о согласии (по закону ФЗ‑152).
7. Подпись – ФИО и дата отправки.

Пример готового письма

Тема: Запрос в архив Подольск

Уважаемый(ая) сотрудник(ца) архива!

От: Петрова Анна Сергеевна
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан г. г. Москва
Контактный телефон: +7 (915) -23‑45‑67
Электронная почта: anna.petrov@example.com
Адрес получения (если отличается от места проживания): г. Подольск, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Цель обращения: получение копий документов, подтверждающих службу моего отца, Иванова Ивана Ивановича, в Военной части № 12345 в период с по гг.

Запрашиваемые документы:
Личное дело (дело № 56789);
Приказы о назначении и переводе;
Служебные листы (годовые);
Наградные листы и свидетельства о награждении.

Согласие на обработку персональных данных:
Я, Петрова Анна Сергеевна, даю согласие на обработку моих персональных данных, указанных в данном запросе, в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
С уважением,
Петрова Анна Сергеевна

Что делать после отправки письма?

• Ожидайте подтверждения получения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
• Если архив требует уточнений, вам придёт запрос с перечнем недостающих сведений.
• После согласования срок выдачи копий зависит от объёма запрашиваемых материалов (от 5 до 30 дней).

Онлайн‑формы и дополнительные сервисы

Для ускорения процесса многие запросы можно оформить через web‑формы на официальном сайте Министерства обороны:

• Перейдите в раздел Документооборот → Запросы в архивы.
• Выберите «Центральный архив Министерства обороны (Подольск)».
• Заполните электронную форму, прикрепив скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отправьте форму – система автоматически сгенерирует электронное письмо в архив.

Эти формы удобны тем, что все необходимые реквизиты уже предзаполнены, а система проверяет корректность введённых данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой адрес электронной почты использовать для срочных запросов?

Для срочных вопросов (например, уточнение статуса уже отправленного запроса) рекомендуется писать на infocao.mil.ru с темой «Срочный запрос в архив Подольск». В теле письма укажите номер вашего ранее отправленного запроса.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При наличии сканируемых копий архив может выслать их в формате PDF на ваш e‑mail. При этом может потребоваться оплата за услуги сканирования (обычно 50–150 рублей за лист).

Какие документы нельзя запрашивать?

Запрещено запрашивать материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности». Также ограничены сведения, содержащие персональные данные третьих лиц без их согласия.

Как оформить запрос от имени организации?

В письме необходимо указать полные реквизиты организации (ИНН, ОГРН), ФИО уполномоченного лица, его должность и контактные данные. К письму прикладывается доверенность в электронном виде (PDF).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива (obd‑memorial.ru)
• Российский государственный военный архив (РГВА)
• infocao.mil.ru – общая электронная почта архива

Электронная почта – один из самых удобных каналов связи с Военным архивом Подольска. Правильно оформленный запрос, чётко указанные контактные данные и соблюдение формальностей позволяют получить нужные документы в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по телефону +7 (496) -63‑77‑07 или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.

Помните, что архив хранит ценнейшее историческое наследие, и каждый запрос помогает сохранить память о подвигах наших предков.