Цель статьи – помочь исследователям, историкам, родственникам ветеранов и всем, кто нуждается в официальных документах, правильно оформить и подать запрос в Российский государственный архив Военно‑морского флота (РГА ВМФ). В статье рассматриваются:

• Краткая характеристика архива и его фондов;
• Кто имеет право подавать запросы;
• Какие документы могут быть запрошены;
• Пошаговая инструкция по оформлению запроса;
• Требования к сопроводительным материалам;
• Платёжные условия и сроки выполнения;
• Полезные советы, типичные ошибки и контакты.

Что такое РГА ВМФ?

Российский государственный архив Военно‑морского флота (РГА ВМФ) – один из крупнейших государственных архивов России. Он хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. В фондах архива находятся:

• Личные дела военнослужащих и офицеров флота;
• Отчёты о боевых действиях, учениях и морских операциях;
• Медицинские карты, сведения о ранениях и захоронениях участников Великой Отечественной войны;
• Документы по рассекречиванию и реабилитации;
• Фотоматериалы, карты, планы кораблей и т.д.

Адрес архива: 191180, г. Санкт‑Петербург, ул. Петрова, д. 5. Для жителей Московской области и Подмосковья существует филиал в пос. Власиха, Московская область.

Кто может подавать запрос?

Запросы могут подавать:

1. Граждане России (физические лица) – в т.ч. родственники ветеранов, исследователи, журналисты.
2. Юридические лица – организации, учебные заведения, исторические общества.
3. Иностранные граждане – только в случае, если запрос не затрагивает сведения, отнесённые к государственной тайне.

Для получения персональных данных (например, личного дела конкретного военнослужащего) необходимо подтвердить своё отношение к запрашиваемому лицу (свидетельство о рождении, браке, документ о родстве и т.п.).

Какие документы можно запросить?

В зависимости от целей исследования, в запросе можно указать:

• Личное дело (ЛД) военнослужащего;
• Военно‑медицинскую карту, сведения о ранениях и захоронениях;
• Отчёты о боевых действиях, учениях, плаваниях;
• Документы о награждениях, служебных характеристиках;
• Фотографии, карты, схемы кораблей;
• Документы, относящиеся к рассекречиванию (запросы в фонд засекреченных дел ЦАМО).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для точного поиска в архиве необходимо собрать как можно больше информации о запрашиваемом документе:

• ФИО, дата и место рождения;
• Воинская часть, номер службы, звание, даты службы;
• Номер личного дела (если известен);
• Период интересующего документа (например, 1942‑1945 гг.).

Шаг 2. Скачивание и заполнение бланка запроса

Официальный бланк доступен по ссылке https://rgavmf.ru/oformlenie-zaprosa/; В бланке указываются:

1. Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
2. Подтверждающие документы (свидетельство о рождении, доверенность, копия паспорта);
3. Подробное описание запрашиваемых материалов;
4. Цель исследования (научная работа, семейная история, публикация и т.д.);
5. Согласие на оплату услуг архива (см. пункт 5).

Шаг 3. Подготовка сопроводительных документов

К запросу необходимо приложить:

• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
• Документ, подтверждающий родство или иной законный интерес (если запрашивается личное дело);
• Доверенность, если запрос подаёт представитель.

Шаг 4. Выбор способа подачи

Запрос можно отправить:

• Электронно – сканированные копии бланка и приложений отправляются на e‑mail mailsrgavmf.ru;
• Почтовой связью – оригиналы документов отправляются по адресу архива;
• Лично – в читальном зале архива (только после предварительной записи).

Шаг 5. Оплата услуг

РГА ВМФ взимает плату за поиск, копирование и выдачу документов. Тарифы указаны в прейскуранте, который доступен на официальном сайте. Примерные расценки (на 2026 г.):

Оплата производится банковским переводом или наличными при личном визите. После получения оплаты архив выдает квитанцию, которая является обязательным подтверждением для начала работы.

Шаг 6; Ожидание и получение результата

Срок выполнения зависит от сложности запроса:

• Стандартный поиск – 10‑20 рабочих дней;
• Запросы в засекреченные фонды – до 30‑45 дней (может потребоваться дополнительное согласование).

По готовности архив связывается с заявителем (по e‑mail или телефону) и уточняет способ получения: электронная доставка сканов, почтовая отправка копий или личный визит в читальный зал.

Полезные советы для ускорения процесса

• Точность формулировок. Чем подробнее указаны сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, часть, период), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Укажите альтернативные варианты. Если точный номер личного дела неизвестен, добавьте возможные варианты (например, «возможный номер 12‑345/67»).
• Соблюдайте формат бланка. Неправильно заполненный бланк может привести к возврату запроса и задержке.
• Подготовьте копии документов заранее. Отсутствие подтверждающих бумаг часто приводит к отказу в выдаче персональных данных.
• Оплачивайте услуги сразу. При задержке оплаты архив может приостановить работу над запросом.
• Следите за статусом. По телефону +7 (495) -23‑45‑67 или e‑mail можно уточнить текущий статус вашего запроса.

Типичные ошибки и как их избежать

Контактная информация

Главный офис РГА ВМФ

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, ул. Петрова, д. 5
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• E‑mail: mailsrgavmf.ru
• Сайт: https://rgavmf.ru

Филиал в Московской области (Западный военный округ)

• Адрес: 142100, Московская область, пос. Власиха, ул. Лесная, д. 12
• Телефон: +7 (495) -55‑66‑77
• E‑mail: west.rgavmf@rusarchives.ru

Оформление запроса в Российский государственный архив Военно‑морского флота – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей; При правильном подходе запрос обычно обрабатывается в течение двух‑трёх недель, а полученные документы могут стать ценным источником для исторических исследований, семейных генеалогий и публикаций.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в архив по указанным контактам или посетить раздел «Подать запрос» на официальном сайте.