Для многих людей поиск сведений о судьбе родственников, участие в Великой Отечественной войне, а также исследовательская работа требуют обращения в военные архивы России. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет оформить и отправить запрос в архив Министерства обороны РФ, а также в региональные военные архивы.

Где находятся основные военные архивы ВОВ

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – г. Москва, ул. Садовая, 6. Здесь хранятся центральные документы, списки, приказы и личные дела военнослужащих.
• Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ есть свой военный архив (например, в Подольске, в Санкт‑Петербурге, в Новосибирске). Часто в них хранятся документы о бойцах, служивших в конкретных фронтах и частях.
• Архивы военных музеев – такие как Музей Великой Отечественной войны в Москве, где хранятся личные письма, фотографии и наградные листы.

Какие документы можно запросить

В зависимости от целей исследования, в архиве можно найти:

1. Личное дело военнослужащего (воинская часть, звание, награды, ранения).
2. Списки призывников и мобилизованных.
3. Приказы о награждении, демобилизации, переводе.
4. Отчёты о боевых действиях части, боевых операций.
5. Письма, дневники, фотографии, карты.
6. Документы о послевоенной реабилитации и выплатах.

Как подготовить запрос

Сбор исходных данных

Для ускорения поиска необходимо собрать как можно больше информации о человеке:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, номер батальона, звание.
• Годы службы (примерные даты призыва и демобилизации).
• Наличие наград, медалей, орденов.
• Контактные данные (почтовый адрес, e‑mail, телефон).

Формат письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – пример шаблона.

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
От кого: Иванов Иван Иванович
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий документов о военнослужащем Петрове П. В.

Текст запроса:

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (в электронном виде или на бумаге) следующих документов, относящихся к военнослужащему Петрову Петровичу (дата рождения , место рождения – г. Тула), который служил в 2‑м стрелковом полку 1‑го гвардейского танкового корпуса с 1941 по 1945 годы.
Перечень запрашиваемых материалов:
Личное дело (включая листы о приёме, переводе, награждении);
Приказы о награждении орденом Суворова II степени и медалью «За Победу»;
Список боевых потерь и ранения (если имеются);
Фотографии, письма, дневники (по возможности).

Для идентификации прилагаю копию свидетельства о рождении и военного билета (скан).

Готов оплатить фактические расходы на копирование и пересылку. Прошу сообщить о стоимости и сроках выполнения запроса.

С уважением,
Иванов И. И.

Что обязательно указать

• Полные контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подтверждающие документы – копии свидетельства о рождении, военного билета, паспорта.
• Ясный перечень запрашиваемых материалов – чем конкретнее, тем быстрее архив сможет их найти.
• Готовность оплатить услуги – в большинстве случаев архивы берут плату за копирование и пересылку.

Куда отправлять запрос

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2020‑х годов Министерство обороны РФ активно развивает электронные сервисы:

• Портал «Госуслуги» – раздел «Военные архивы». Позволяет подать запрос онлайн, загрузить сканы подтверждающих документов и отслеживать статус.
• Электронный архив «Война и мир» – база данных с оцифрованными списками призывников и наградными листами.
• Служба поддержки по телефону +7 (495) -23‑45‑67 – консультируют по вопросам оформления запросов.

Сроки и стоимость

Сроки выполнения зависят от объёма запрашиваемых материалов и загруженности архива:

• Стандартный запрос (до 5 документов) – 10‑30 рабочих дней.
• Большие запросы (более 20 листов) – 30‑60 дней и более.

Стоимость определяется тарифами, опубликованными на официальных сайтах архивов. Обычно берётся плата за:

1. Копирование (сканирование) – от 5 до 15 рублей за лист.
2. Пересылка (почтовая, курьерская) – в зависимости от веса и способа доставки.
3. Экспресс‑обслуживание (при необходимости ускорить процесс) – дополнительный фиксированный сбор.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Для граждан РФ, имеющих прямое родственное отношение к военнослужащему, часть услуг может быть предоставлена бесплатно (например, копии личного дела). Однако в большинстве случаев архив взимает плату за копирование и пересылку.

Как проверить, что запрос дошёл до архива?

После отправки письма вы получите подтверждение о получении (по e‑mail или почте). В онлайн‑сервисах статус запроса отображается в личном кабинете.

Что делать, если архив не нашёл документы?

Возможные причины:

• Документы могут быть в другом архиве (например, в региональном).
• ФИО указано с ошибкой – уточните варианты написания.
• Документы могли быть утрачены в годы войны.

В таком случае рекомендуется уточнить у сотрудников архива возможные альтернативные источники.

Полезные советы от архивистов

• Проверяйте орфографию – как в примере выше, слово «сделать» пишется с приставкой с‑, а не «з‑». Ошибки в запросе могут затруднить поиск.
• Указывайте все известные варианты фамилии (например, Петров, Петрова, Петрович).
• Не отправляйте оригиналы документов – только копии или сканы.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждения об оплате.
• Обращайтесь заранее – архивы могут работать в ограниченные часы, а в праздничные дни запросы не обрабатываются.

Запрос в военный архив ВОВ – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя описанным выше шагам, вы сможете получить необходимые сведения о своих предках, собрать материал для научных работ или просто узнать больше о истории Великой Отечественной войны.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в архив по указанным контактам или воспользуйтесь онлайн‑порталом «Госуслуги». Удачи в поисках!

Дата публикации: